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[分社公告] 麦田计划十堰分社2017年工作总结及2018年工作计划

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发表于 2018-1-13 10:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 十堰麦田 于 2018-1-22 21:26 编辑

    2017年,是十堰分社迅速调整、快速发展的一年。分社组织框架进一步完善,职责权限进一步明晰,第二课堂活动持续开展,形成了较为有效的项目负责人制度。全年共开展61次活动,平均每周1.17次。全年参与人数达394人次,累计服务时间4800小时,累计行程12000公里。

    2017年十麦有三个重要的时间节点。7月2日,团队改选。团队第五届组织框架确定,成立了以千里走单骑为核心的五人组和工作组。 9月29日,成立分社。2017是一个跨越历史的年份,十堰团队成长为十堰分社,让人感怀,也让人备感压力。这不仅意味着今后团队在打造十堰特色、自主开展活动方面有更大空间,同时也意味着对我们的核心管理成员和志愿者提出了更高要求。11月22日,郧西资助点获准通过。这是团队继竹山、竹溪、郧县后的第四个资助点。随着国家扶贫力度的不断加大,总社原则上不再批准开立新资助点,然而我们翔实真实的调查报告让总社特事特办,从审核到通过仅用了一周时间。团队改选、成立分社、郧西资助点获批,2017年确实是令人欢心鼓舞的一年。

    一、一对一助学稳步开展
    2017年山区走访发放活动累计30次,共发放资助款28万元。我们在做好正常的资助人及孩子资料维护、反馈,以及汇款通知的日常工作外,今年加大走访力度,新增走访学生70名,涉及竹山、竹溪,郧阳区、郧西四个县区。预计2018年,我们资助孩子的数量将达到250人左右,处于历史高峰。

    二、物资申请与发放更加密集
    2017年,我们克服人少事多、反馈繁琐的困难,积极想办法为山区孩子申请各种物资。全年共申请球鞋976双、袜子1404双、棉被150床棉、床上用品三件套150套;为山区5个学校34个级班申请了34套教具和音箱;为山区 6个学校共1157人申请了牙膏。麦田的辐射范围越来越大,30余所山区学校2433名学生受益,总金额达到11万元。

    三、项目运作更加成熟
    (一)健康课堂项目初步成型。健康课堂项目前已有初步成型的团队,有相对稳定、专业的老师队伍,每月固定到山区学校授课。2017年南化君安学校开展健康课堂5次,惠及20个班,受益学生达500人次,受到学校老师和学生的热烈欢迎。
    (二)第二课堂精彩纷呈。2017年,在郧阳区叶大、堰河、界山、大桑和君安小学五所学校,先后开展了生理卫生、中文绘本故事、手工课、葫芦丝、舞蹈、美术、书法、少儿哲学童话等课程。共有18位专业机构老师和志愿者参与第二课堂教学,累计近50个课时。
彩虹口袋作为总社重点项目在十堰落地,并取得良好效果。全年发放彩虹口袋、智慧包、艺术梦想包共计705套,极大丰富了乡村小学的美育教育。2月,堰河和界山小学参加了全国手绘明信活动;5月在堰河小学和界山小学开展了“手绘书签活动”,把漂亮的书签作为一份小小的礼物,送给给全国的麦友及合作伙伴;6月,叶大学校,堰河学校,界山小学3所学校参加了“我眼中的春天”网络绘画大赛,获得5个奖项,其中,界山小学张心雨同学的作品获得大赛唯一的最美色彩奖,得到专家老师们一致好评。

    四、宣传推广有声有色
    2017年,我们的微信公众号共发布98篇,微博发布25篇,平均每3天推新一次。在十堰职院和青年广场举办了两场图展,募集图书1500余册,吸收志愿者近20名。开展了“少年行”徒步活动,报名人数达158人,创造了十麦活动人数新高。9.9公益日共有60家商户参与海报张贴,募款3万余元。

    五、财务管理主动高效
     2017年,我们加强活动财务的跟踪监督。在2017年50多次的山区活动中,财务组监督、督促、跟进山区活动的每一次财务贴,做到活动财务透明,及时多退少补,让参加活动的麦友放心、舒心。每月及时公示团队的财务收支账务,让每笔开支都有迹可循。
同时,我们加强财务管理的主动性,对第二课堂老师进入山区费用进行了减免,对2018年度志愿者山区活动油费补贴做了规划。

    六、仓库管理规范有序
    2017年,我们规范仓库出入库登记、领取流程,较好地完成了各类物资的出库、入库及管理工作,为麦田各项活动提供后勤保障。物资组成员克服困难,随叫随到,配合走访组、项目组、第二课堂等完成暖冬物资、球鞋、图书、衣服等出入库工作,出入库次数近80次。

    总结全年,十堰麦田如一翩翩少年,生机勃勃。在总社12周年年会上,十麦的财务工作在总社77个团队、分社中获得了第一名,最终将总社最佳财务奖揽入怀中。同时,我们获得金色团队、金色召集人、最佳助学团队、最佳学习团队四项提名奖。这意味着除了财务外,我们的助学、学习培训、团队发展以及团队带头人都在全国七十多个团队中名列前茅。这是团队的荣誉,更是所有十麦志愿者的荣光和骄傲!

    回首2017,精彩回忆永存心中。展望2018,气象初成奔跑前行!2018,对团队来说必定是一个不寻常的年份,下面用“加减乘除”向总社汇报2018年十堰分社的发展规划。

    一是做加法。我们知道,麦田志愿者因为兼职等原因,存在随性、专业性不足,做事往往只能停留在表层。而2017年,我们有18位专业机构的老师和志愿者加入到我们第二课堂教学中。与地方专业教育机构合作,是地方团队做深度助学的一个大的趋势和方向。未来,我们将继续与这些机构和优秀的老师志愿者协同合作,搭建平台,引入当地资源,为山区的孩子创造更好的学习条件,给予孩子们长期的陪伴。

    二是做减法。2017年,我们看到三个县市区的山区发放活动多达到几十次,占去了团队大部分精力。今年,我们决心做些减法。对于不配合支持麦田、不认可麦田助学方式的学校及地区,我们将采取压缩方式,不再开展新的走访及物资发放活动。对于人数较少的学校和地区,我们将发动老师志愿者帮助我们完成日常发放等工作。尽量把拳头攥起,集中精力,尝试着去做1-2个十麦的品牌。2018年,我们想组织一次“全市金融机构大型徒步活动”,想尝试建立我们第一个麦苗班,在“人人参与”的基础上,我们也要“精益务实”。

    三是做乘法。志愿者是麦田最宝贵的财富,这不是一句空话。我希望志愿者之间相互融合的,有10*10=100的聚合效应。融合无非这几个元素,首先是信任,然后是文化认同,当意见有分歧时,怎样做到不伤筋动骨,又能合理解决问题,这是平衡的艺术,需要我们大家共同的努力。今年计划推出每周(或每两周)推新项目,麦友们可以在麦田这个平台上充分展现自己的专长,利用线上线下等形式举办诗歌朗诵、读书交流、手工制作、烹饪、登山等各种活动。

    四是做除法。麦田一直倡导平台式发展,一生二、二生三,三生万物。今年,我们尝试建立较为完善的项目负责人制度,以小组为单位,开展项目运作。象我们分社的阿秀、陈律师已经在健康课堂、彩虹口袋两个项目上作了长达一年以上的探索,建立了自己的小组团队,进行了持续长期的项目实施。2018年,我们鼓励越来越多的麦友来担当,创建自己的小组,从1到N,勇敢实现自己的公益梦想。

    2018年,我们分社的任务繁重,将维护250名的一对一受资助学生资助款和物资的发放,彩虹口袋、健康课堂、第二课堂等已经开展的项目将继续落地生根,同时我们将探索麦苗班、大型徒步等项目,开拓十麦的边界。
   
    一张图已绘就,现在需要我们用一颗心,共同去圆一个梦!

   一张图,一颗心,一个梦!2018年,我们十堰分社新一届管理团队及全体体志愿者准备撸起袖子加油干,我们愿意改变自己,成就孩子的美好未来!

发表于 2018-1-13 18:18 | 显示全部楼层
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发表于 2018-1-15 18:03 | 显示全部楼层
哇,加减乘除都用上了,厉害!
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