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代北北发帖

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发表于 2007-7-13 23:23 | 显示全部楼层 |阅读模式

麦田计划工作计划和总结制度

一、 活动计划

各个志愿社在举行活动前必须向总社提交活动计划。
活动计划应包括:活动拟举行的时间、地点,主要负责人员,参加人员,活动目的,活动流程,活动中产生的费用预算及来源,需要总部提供的资料或协助。
经总社批准后,授权该活动使用麦田计划的标志、资料等,分社才能合法进行以麦田计划名义进行的活动。

二、 活动总结

活动中,活动主要负责人应当及时做好记录和总结,活动结束后一周内向总社提交活动总结。
活动总结应包括:活动举行的时间、地点,参加人员及担任工作,活动举行的情况,活动的效果,活动中出现的问题及反思。

三、 活动资料存档要求

活动中,负责人应保存好与活动有关的通知、会议记录、参与者名单及担任的工作,活动过程中的影像、图片资料,以及各个媒体的报道材料,汇总后,分社自行留存一份,提交总社一份,对电子文档要注意备份,避免丢失。

四、 季度工作总结

每季度,各分社及总社各部门对工作情况进行总结,发展数据进行汇总,财务状况进行审核,对存档照片、资料等进行清理,分析工作中出现的问题,总结经验,撰写季度工作总结,公布于BBS。

五、 年度工作总结

每年6月,即麦田计划周年纪念日前一个月,各分社及部门对工作、数据等进行汇总,对财务状况进行审核,总结工作经验教训,撰写年度工作总结,公布于BBS。数据等也可用于周年纪念工作。

 楼主| 发表于 2007-7-13 23:31 | 显示全部楼层

麦田计划志愿者个人工作手册

什么是麦田计划?

麦田计划是一群通过网络汇聚在一起的热心人组成的民间慈善组织,在自己力所能及的范围内,帮助贫困地区的孩子,向他们提供一间图书室、一个读书的机会、一座无惧风雨的教室、一件不再残破露体的衣服和一个不再遥远的梦,同时也给自己收获一份快乐!

麦田计划主要做那些活动?

麦田计划目前主要执行的项目有:
麦浪行动—麦田图书;
麦苗行动——我要上学;
麦想行动——麦田小学。
详细情况可登陆www.mowo.cn查看。

我可以成为麦田计划的志愿者吗?

请回答以下问题:你是否已经准备好成为一名麦田计划的志愿者?你是否充分了解了麦田计划的工作方式、工作风格、工作原则?你是否做好了牺牲个人休息时间,投入慈善事业的心理准备?如果你的答案都是:是,那么请继续阅读。

成为麦田计划志愿者需要满足哪些要求?

第一:要有明确的信念、良好的团队精神,能够发挥自己的优势,认真负责、实事求是地对待志愿工作。
第二:切实了解麦田计划的宗旨和原则——真实性;民间性;公益性;开放性;非政治性;非宗教性;非赢利性;
第三:认识到麦田计划的志愿者工作是纯义务性的,完全自愿的,没有任何物质上的报酬。您的工作既会帮助别人、认识志同道合的朋友,也需要您付出时间和心力。我们希望麦客在做志愿者工作的同时首先安排好自己的生活和职业工作。
第四:您在工作中可能会遇到各种各样的问题。这些问题可能发生在与官方的沟通,与贫困儿童的联络,与受资助学校的联系,与捐款人的联络,与公众的接触、与基金会其他志愿者的联系、或与队友的配合等过程中。困难和问题有时候甚至会使您灰心和气馁,这时您就需要有正确的心态、宽容的胸怀、必要的耐心、良好的相互沟通以及不断的自我激励来面对这些困难和问题。

麦田计划志愿者的分类

麦田计划的参与者分为四类:

第一类,称麦民。只要在我们的论坛注册,即自动成为麦民。适合没有时间和财力,但是非常关注我们,并计划在合适的时候加入我们的朋友参加;或没有时间参加活动,但是能够资助孩子的资助者。
第二类,称麦客,是麦田计划最基础的志愿者。适合有一定时间和精力参加走访等活动或可以参与组织管理工作,但业余时间较少,或参加时间随工作不定的朋友。
第三类,称团队麦客,是麦田计划的主要管理组织志愿者。团队麦客从麦客中产生,由参加过多次活动,了解麦田特点、工作原则,有一定管理能力,并有较多时间可长期(一年以上)参与活动的麦客担任。
第四类,称专职麦客,是麦田计划日常事务的组织人员,从麦田计划领取生活保障金,全职进行慈善活动的麦客。
请根据自己的情况决定你的参与方式。

如何成为麦田计划志愿者?

首先,你需要在我们的论坛上注册成为麦民,建立你的麦民档案并提供麦田计划志愿者登记资料(必须提供真实信息)。
第二,经常浏览网页,关注我们的活动,并根据自己的情况参与活动,获得活动积分。
第三,在确定你已经充分了解和明白麦田计划的活动方式、内容、原则后,向人力资源部递交志愿者申请书。
第四,根据你参与活动的积分和你的实际情况在三个工作日内答复,如批准则获得志愿者编号。

志愿者积分是什么?如何获得?

志愿者积分是反映在论坛档案里的,可直接阅读你的麦田计划参与度的数值。分为两类,一类是麦民积分,每在论坛发帖一次,累计1分,累计分数决定论坛头衔;另一类是麦客积分,只有正式登记成为麦客的人才有,是由活动的组织者在每次具体活动结束后向人力资源部报送参与名单和每个人所担任的工作,人力资源部为每个参与者加上相应的积分。每参加一次活动累计1分,担任主要组织者累计2分。违反麦田计划对志愿者的规定者,扣除相应积分。积分和称号表如下所示:

 楼主| 发表于 2007-7-13 23:33 | 显示全部楼层

积分

称号

积分

称号

1——3

 

18——25

 

3——10

 

25——35

 

10——18

 

35以上

 

麦田计划志愿者的守则是什么?


    1、麦田计划志愿者为麦田计划义务工作时,必须遵守国家的法律、法规及有关政策,不得以麦田计划的名义进行任何违法活动,也不得以麦田计划的名义从事任何政治或宗教活动。
    2、麦田计划志愿者为麦田计划义务工作时,必须并且只能以麦田计划志愿者身份开展工作,不得从事任何违背麦田计划助学理念的活动,不得做任何有损于麦田计划声誉的事情,不得参加任何可能或者已经对麦田计划造成危害的组织或活动。
    3、未经麦田计划授权,志愿者不得从事以下活动:
    (1)接受任何来自媒体、官方和其他机构的邀请、访谈或采访;或代表麦田计划向媒体公布任何有关麦田计划的新闻或报导;利用麦田计划名义进行任何性质的合作、商业活动或为自己牟利。
    (2)以任何名义直接(或间接)接受任何他人给予麦田计划(或被资助项目上)的金钱或物质资助。
    (3)以麦田计划的名义,私自向捐助人和受捐人做出任何承诺。
    (4)未经授权对外宣称自己代表麦田计划进行活动。
    (5)擅自利用在麦田计划工作中取得的任何资料用于非麦田计划的活动。
    (6)泄露麦田计划的任何资料,包括其他志愿者非公开的个人资料。
    4、麦田计划志愿者可以在自愿的情况下,授权麦田计划在认为必要时可公开其本人的一些个人资料以及联络方式。
    5、在工作上与其它志愿者相互合作、友好相处,有团队工作的意识。服从所在小组或团队负责人员的管理,尽力完成所承诺的工作。
    6、麦田计划志愿者必须严格遵守麦田计划相关财务制度,不得将麦田计划的募捐款项挪做他用或自用;受麦田计划委托从事有关活动时,所需费用原则上个人自理(特殊情况下部分费用经由麦田计划讨论后,由麦田计划提供)。
8、麦田计划志愿者与麦田计划的任何纠纷仅限在麦田计划内部解决,不得泄漏给除麦田计划之外的其他任何人或组织。


作为志愿者我可以做那些工作?


作为一个普通志愿者:你可以 
为孩子们收集旧的课外图书,收集旧衣服;
参加志愿小组,作为志愿者走访山区,了解需要资助的孩子的情况资料,为麦田计划提供最真实的信息;
参加麦田在各地的宣传活动,宣传麦田计划;
你还可以申请成为团队志愿者:
参与麦田计划各个部门的日常管理工作。
你不一定要有钱,只要你有一颗爱心,有吃苦耐劳的精神,你就能为孩子做很多的事。


我应该怎样开展工作呢?


很简单:向你身边的人介绍麦田计划,并关注麦田计划的各项工作,从中寻找你可以参与的活动,并按照活动负责人的要求进行工作。


我们家乡也很穷,也有很多失学儿童,我想加入麦田计划资助他们可以吗?


麦田计划对资助点的建立要求非常严格,一方面每个孩子都必须要我们的团队志愿者亲自走访过才行,另一方面该地区必须发展了完善的志愿者网络。这一措施既是对学生负责也是对资助人负责,因为麦田的行动是建立在信任的基础上,同时麦田计划为了长期、正规的发展,也必须循序渐进。你可以通过自己的工作,努力推进资助点的建立。但我们无法承诺你加入了就可以很快资助你的家乡。

 楼主| 发表于 2007-7-13 23:35 | 显示全部楼层

怎样成为团队志愿者?都有什么要求?
当各小组志愿者人员不足时,组长通过邮件或在内部工作区发贴的方式向人力资源部正式提出申请,说明需要的职位、人数、及其他特殊职能要求。人力资源部在现有人才库内找寻合适的申请人,按照志愿者申请部分3-6推荐给各小组。如果没有合适的人选,人力组在工作区内发贴招募志愿者。
志愿者基本要求如下,各个部门具体要求根据招募事务的不同,在招募时公开发布
    麦田计划本着自愿义务的原则,开展助学捐助、实物捐助、校舍建设等工作,具体工作介绍见各组相关制度。对麦田计划志愿者基本要求如下:
    1、对麦田计划所进行的活动有明确了解,认同麦田计划的理念、宗旨及运作模式,自愿参加志愿者工作。
    2、有良好的电话、传真、信函等通信条件,能够接受一定的通信费用支出;有一定计算机基础,有良好的上网条件,在公众网中网速可以得到保证。
    3、能提供真实姓名、身份等相关个人资料。
    4、有一定空闲时间,并自愿用私人时间为麦田计划工作,承诺至少有六个月以上的时间,积极参与志愿者工作。
    5、承诺成为麦田计划志愿者后,在不影响自身正常工作和生活的条件下,尽力完成安排的工作,如有困难及时请假。
    6、认真遵守麦田计划相关规章制度。
麦田计划团队志愿者请假与退出
麦田计划团队志愿者请假
    1、请假:团队志愿者如果由于自身原因暂时不能参与助学工作,必须提前一周向组长请假,并进行工作交接后,方可暂时离开。
    2、请假时间:志愿者的请假以三个月为限,超过者可申请暂时退出,将来可随时重新申请加入(注:凡实际工作时间未达到6个月以上者,退出后将不再考虑重新加入团队志愿者系统)。
   3、销假:志愿者提出销假后,由人力资源部负责安排工作,原则上销假志愿者安排回原小组工作。
麦田计划团队志愿者退出
1、出现下列情况之一志愿者将退出:
    (1)志愿者由于各种原因,无法承担志愿者工作,自己提出退出;
    (2)由于地理位置、工作条件等原因,连续6个月以上无法承担相应的工作量;
    (3)每半年由各组组长从现任志愿者中选聘本组工作志愿者,没有选用的由人力资源部负责将其列入机动组,若在机动组时间达到6个月及以上,且中间给各组工作不多;
    (4)由于不当行为使麦田计划受到较大影响,经麦田计划管理委员会讨论决定劝退;
    (5)不适应担任志愿者的其他原因。
2、退出程序
    (1)申请退出:志愿者如果因故不能再参与麦田计划工作时,需提前两周向本组组长申请退出。
    (2)工作交接:申请退出的志愿者,在组长的安排下交接正在从事的工作和相关资料,并在工作交接完毕后方可正式退出。
    (3)正式退出:正式退出的志愿者,由人力资源部负责备案(凡实际工作时间未达到6个月以上者,退出后将不再考虑重新加入麦田计划团队志愿者系统)。
    (4)由麦田计划管理委员会决定的志愿者退出,由人力资源部通知志愿者本人,在交接工作后在论坛上发贴公布。
    (5)在论坛上公布,办理志愿者退出手续后,转入志愿者档案,同时通知网络组调整志愿者权限。
    (6)终止资格:如果志愿者在没有请假、也没有辞职的情况下超过三个月没有参加任何助学工作时,视为自动退出麦田计划,将被终止其志愿者资格,由各组组长进行监督。被终止资格的志愿者,由人力资源部备案,取消其志愿者资格,并不再考虑其重新加入麦田计划。
3、退出后事项
    (1)出现第(1)、(2)、(3)退出,在条件许可的情况下可以由本人申请再次志愿者。
    (2)第(4)种情况的退出,需经常务组讨论决定是否可以再次成为志愿者。
    (3)再次加入:已退出的志愿者可以按要求重新申请加入,并可简化考察过程。
    (4)无论任何方式、任何原因退出的志愿者,均需要对其在参与志愿者时取得的资料保密,不得泄露给麦田计划以外的第三方。
    4、退出后,欢迎参加各类麦田计划的活动,但不能以志愿者身份进行。

 楼主| 发表于 2007-7-13 23:36 | 显示全部楼层

请假申请书(团队志愿者专用)

麦田计划负责人:

                                        不能继续参与麦田计划团队志愿者工作,需请假              (时间),并希望销假后还能继续我的工作,请批准。

 

此致

 

敬礼

                                     申请人:             

                                                    

 楼主| 发表于 2007-7-13 23:37 | 显示全部楼层

退出申请书(团队志愿者专用)

麦田计划负责人:

                                        无法继续参与麦田计划团队志愿者工作,特申请退出麦田计划团队志愿服务工作,并以普通麦民的身份继续关注麦田计划,请批准。

 

此致

 

敬礼

                                     申请人:             

                                                    

 楼主| 发表于 2007-7-13 23:37 | 显示全部楼层

退出声明

麦田计划的各位麦民:

                                        我退出麦田计划,从今日起不再参加麦田计划的任何活动,也承诺不以麦田计划志愿者身份进行任何活动。特此声明!

 

                                      声明人:             

                                                    

 楼主| 发表于 2007-7-13 23:39 | 显示全部楼层

 

资助意向协议书

          甲方:           乙方:麦田计划

1、甲方保证向乙方提供的资料完全真实,并承诺配合乙方及时反馈所需后续资料,如有隐瞒、夸大,乙方查实后,有权终止对甲方被监护人的资助。

2、乙方依据授权走访人提供的资料,经麦田计划助学部审核后,由资助人自主决定在一定时间内给予甲方被监护人适当数额的资助。

3、甲方及其被监护人__________自愿接受乙方提供的资助,并保证所接受的资助全部用于乙方指定用途(被监护人的学费、生活费等)不得挪作他用,并接受乙方监督,如有违反,乙方有权终止资助。

4、甲方及其被监护人一致同意乙方使用甲方被监护人、个人、家庭照片及其他资料作为在麦田计划寻求资助及对外慈善宣传之用。

    未经甲方允许,乙方不得将上述资料提供给第三方或作营利性用途,如有违反,甲方有向司法或相关部门投诉的权力。

    本协议一式三份,甲方、乙方、见证人各执一份。

    本协议自签定之日起生效。

甲方:                         乙方授权走访人:        

见证人:

                                              

发表于 2007-7-14 22:10 | 显示全部楼层

北北写的很具体、清晰,辛苦了!

发表于 2007-7-14 22:13 | 显示全部楼层

种子姐的申请书也很好。

但如果只是某个会议没时间参加的话,需要发请假申请书吗?还是和组织者口头请假就可以了?仅供参考。

 楼主| 发表于 2007-7-14 23:43 | 显示全部楼层
[em01][em01][em01]全是北北写的哈。。。个人觉得,如果只是某个会议没时间参加,就不用书面请假了哈。。
发表于 2007-7-15 17:30 | 显示全部楼层

限定时间  让大家对上述内容提出意见建议 

发表于 2007-7-23 00:37 | 显示全部楼层
很详细,开始正规!
发表于 2007-10-28 23:42 | 显示全部楼层

不认为有多少现实意义,我的观点:简单的管理才是最有效的管理!NGO不是企业,有如此多的规章制度只会让参与者感觉麻烦而不愿意参与其中!

当然我的意思不是指不要管理,希望大家不要误解

[em01][em01]
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