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【麦田计划秘书处〔2017〕01号】关于志愿者管理系统使用的通知

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发表于 2017-1-19 09:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦田秘书处 于 2017-1-19 09:22 编辑

关于志愿者管理系统使用的通知
麦田各部门、团队:
      志愿者管理系统正式上线至今已有三个月,期间各部门、团队均已基本熟练使用该系统。从2017年元月1日起,停止各团队手工月报的提交,团队活动以及服务时间等信息均以系统数据为准。
      针对活动类型总社对其重新进行了梳理,后续系统的申报及备案参照本通知所类明细表的归类进行发布。具体明细如下:

      根据活动发展情况、数据的实际需求,以上活动类型如有作出调整,再及时知会各团队。具体发布要求请以活动申报及备案内容要求及范例帖或团队工作手册为准。
      麦客中心将于次月4日统计上月各团队活动情况,请各团队数据负责人务必于每月底完成上月活动数据维护。
特此通知!
                                                                                            麦田计划秘书处
                                                                                            2017年1月19日

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 楼主| 发表于 2017-1-19 09:18 | 显示全部楼层
附:麦田活动申报(备案)流程及操作规范(20170118版)

一、申报类活动流程:
1.筹款活动,包括爱行活动和筹款活动(系指微店、淘宝及含有义卖的图片展或其他活动)。
  申报流程:爱行活动,获得项目负责人批准,确定活动时间,发布活动到志愿者系统;筹款活动,提前五天以上发送活动邮件到秘书处(maitian@mtjy.org),秘书处将在二个工作日内做出明确答复,获得批准发布到志愿者系统,秘书处通过团队筹款活动。
2.总社项目,包括麦苗班、彩虹口袋、乡土课程、健康课堂、暖冬项目、麦田少年社、助学走访、创新类、总社其他项目等共计九项二级活动分类;申请项目需得到项目部批准,开展项目时发布活动到志愿者系统(凡发到系统的项目类活动一律视为批准项目);秘书处通过团队项目活动。
    注意:助学走访,包括新生走访和新增资助点。
    申报流程:提前十五天以上发邮件到一对一项目组(原助学部,邮箱:mtzhuxuebu@qq.com); 一对一项目组批准(抄送到秘书处); 意向走访团队得到一对一项目组同意,发布活动到志愿者系统(需备注助学部批准活动的时间);秘书处通过团队走访活动。
3.麦田行动组独立开展的前三次活动,团队提前五天以上发送活动邮件到秘书处,秘书处将在二个工作日内做出明确答复,获得批准发布到志愿者系统,秘书处通过团队活动。

二、备案类活动流程:
1.报告会,包括莫凡报告会和分社报告会。
2.城市宣传,包括城市图展、学校图展和城市宣传。
3.第二课堂,组织学生开展的各种有意义的健康的课外活动。
4.普通走访,包括普通走访(除新生及新建资助点以外的各类踩点);建图书室、回访、发放资助款、发放物资等共计五项二级活动分类。
5.分社活动,团队自主开展的各类活动,如徒步、植树、福利院、物资整理等其他活动。
6.分社自主项目,包括一人一本、如愿易偿、春蚕之翼、潜移默化、文心学社、球鞋暴走、典燃梦想、麦浪书舍、分社其他项目等共计九项二级活动分类。
7.培训交流,包括总社培训交流和分社培训交流。
8.岗位工作,包括总社岗位工作和分社岗位工作。每月月末报送一次,要求报送名称规范填写,如麦客中心2017年2月岗位工作或北京分社2017年2月岗位工作,并将当月岗位工作志愿者服务时间以组为单位分项列在活动简介。

三、活动操作的注意事项:
1.团队开展活动,经由团队管理小组通过,确定活动发起人,不论是否发帖均需在活动前向志愿者系统发布活动的时间,地点,内容,及联系人(详见备案格式)。若活动申报有附件资料,在发布到系统前发送秘书处邮箱备案。
2.分社授权活动说明
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=54867&extra=page%3D1
3.麦田开展活动的底线:(1)不涉及政治;(2)活动现场不收现金(义卖活动除外);(3)不商业化(详见本帖二楼)。
4.发起者:
  4.1 有麦田团队的地方,活动必须由当地麦田团队发起;
  4.2个人想要开展活动,应向当地团队管理小组申请,管理小组讨论通过以后,将活动计划书发到秘书处工作邮箱,获得批准方可开展活动。
  4.3没有麦田团队的区域,要发起活动,向就近的麦田团队申请,获得支持后,由支持团队提交活动计划,获得批准后开展活动。个人发起的活动,在未有稳定的麦田志愿者团队之前,不能开展包含义卖等涉及现金的活动。
5.所有涉及到钱的活动,例如义卖、与红十字会等机构合作开展捐款等,都必须先发活动计划书到秘书处邮箱,审批通过之后方可开展。
6.团队以麦田名义开展的所有活动,均需发布到志愿者管理系统,发布时务必确定活动所属分类。
7.活动帖发论坛,未在系统备案,管理员可以锁帖;
8.未在系统备案或未通过的活动,不予以购买保险;
9.未经系统备案或未通过而开展的活动,所引发的任何问题及各种后果由活动召集人负责,同时该活动不接受系统补录。
10.关于活动发布的要求
  活动名称格式:活动时间+活动团队+简要地点+活动内容,每次活动应有一个明确、贴合活动目的的主题,让人一看即知是为了什么而活动。如:20170118淄博麦田赴高青芦湖中心小学发放物资
  活动简介格式:
1.活动主题(活动名称)   
    2.活动主办单位
3.活动承办或协办单位 ,没有可填写“无”
    4.活动时间,如:2017年1月18日至20日
    5.活动地点,请写详细地点,如:某省某市某地区某学校,多个学校需要全部列出;
    6.活动目的
    7.活动内容
    8.活动预算及赞助单位名称,如:
活动中发放的资料印刷费用:   50元     
    活动中产生的物流费用:       150元     
    其他费用:                   100元     
    总计:                       300元
    9. 活动联系人及联系方式
(团队名)真实姓名(论坛ID)QQ: 微信:电话:
发布人:(团队名)真实姓名(论坛ID)QQ: 微信:电话:
注:若有计划书,请以附件形式发秘书处工作邮箱。若开展项目(如新增资助生或资助点)等需要获得批复的活动,需要注明批复人及批准时间。

发表于 2017-1-19 09:33 | 显示全部楼层
收到!
发表于 2017-3-31 19:14 来自手机 | 显示全部楼层
收到。衷心感恩!
发表于 2017-5-16 10:28 | 显示全部楼层
收到。衷心感恩!
发表于 2017-9-14 18:33 来自手机 | 显示全部楼层
收到。衷心感恩
发表于 2017-11-28 19:48 | 显示全部楼层
赞!学习中,你们真棒!
发表于 2018-4-8 18:24 来自手机 | 显示全部楼层
备案类活动没有看到报备流程???
发表于 2018-4-9 12:38 | 显示全部楼层

收到。衷心感恩!
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