麦田教育基金会2017年工作计划

麦田秘书处

麦田教育基金会2017年工作计划

22日早晨，我和老莫、翠湖、开开四个人，在广州某非著名茶楼讨论麦田未来的发展，随便喝个早茶。

我们要讨论的核心问题是，麦田在机构发展方面的终极目标，是要做一个平台，还是做一个品牌？

其实，这是这一两年来，我们一直在纠结的问题。一方面，我们希望麦田能够有自己的拳头产品，通过产品服务更多的孩子，一方面，我们也希望麦田像一个枢钮，吸引更多的教育资源，通过麦田覆盖到更多的山区学校。但两者都要做好，显然是很困难的。于是，如何取舍，或者说如何制定我们的策略，就成了一件非常头痛的事情。

这一次，我们的意见空前的一致。用老莫的话说，麦田要做一个推动人人参与的助学教育平台。落实到当前具体的方法，还是要先做好核心项目，通过核心项目提升团队能力，并对项目进行升级，标准化，实现项目的可复制性。

再具体到2017年，我们要做的事情，将是这样的：

一、确定麦田2017年主题年为“麦田创设年”，关键词为：建设、创业、创新。

建设：包括秘书处架构建设与完善、专职团队建设、项目标准化建设；

创业：即推动成熟分社注册及分社项目开发与筹款；

创新：更深入的了解服务对象的需求，对现有项目进行梳理，在此基础上进行创新。

二、2017年筹款目标为2000万元，包括：

    1、一对一资助：400万元；

    2、麦苗班：初中班200万元、高中班100万元；

    3、彩虹口袋（包括美术、健康、乡土）：400万元（目标）+100万元（力争）；

    4、暖冬棉被：200万元；

    5、一人一本：100万元；

    6、基金会+企业：100万元；

    7、分社项目筹款：300万元；

    8、其他：含临时资源及企业寻求合作等。

三 、项目：

以彩虹口袋为麦田2017年主推项目，扩大实施范围；

麦苗班保持年度开班8个初中班，两到三个高中班；

以99公益日筹款为依托，开展项目训练营，提升分社项目开发、筹款、执行能力。

四、筹款传播：

1、以“爱行”为品牌，整合全麦田运动筹款，与唯品会365基金合作，集中力量为彩虹口袋项目筹款，包括爱行.为少年而走（计划4月进行）；爱行.99爱（计划99期间进行）；爱行.一双球鞋的暴走（扬中）；爱行.松山湖（东莞），及其他团队爱行活动。

2、寻求企业合作，通过99公益日为麦苗班和暖冬项目筹款，同时分社通过项目训练营评比获得腾讯乐捐筹款机会，计划5个项目，每个上限10万元。

3、通过淘宝公益宝贝为彩虹口袋筹款；

4、通过支付宝公益为一人一本筹款；

5、加强捐赠人信息推送及主动沟通反馈麦田进展；

五、能力建设，以提升团队综合能力为目标，开展以下工作：

1、优秀团队、2016年99公益日筹款优秀团队定制培训6场；

2、注册分社能力建设资金支持共3万元；

3、志愿者线下培训4次；

4、线上培训若干。

六、行政事务：

1、秘书处岗位梳理及人员招募；

2、财务系统、项目管理系统开发和完善；

3、麦田日常事务。

各部门详细工作计划附后。

麦田秘书处

2017年项目规划
        2017年，项目部主要运营项目为彩虹口袋、乡土课程、健康课堂、麦苗班和一对一助学，季节性项目有暖冬项目，同时对分社自主项目开展监管。
        2017年项目部的工作主要有
1、做好运营项目的日常管理，对项目开展深耕细作的整理。
2、积极做好筹款准备工作，对全年筹款活动有比较完整的规划和控制。
3、推动资助人服务工作。
4、做好一对一项目的交接与重建工作
5、通过99公益日分社项目训练营帮助分社提高项目运营、策划和筹款能力。

麦田秘书处

2017年财务部工作计划
一、财务工作
1、财务线上培训 非营利组织财务管理上的控制重点在于依据项目预算进行监控，在确保专款专用的同时，保障资金使用符合项目或与资助方的约定，确保资金使用的有效性。根据2017年项目行政年度预算，做好预算管理工作，结合项目人员进一步加强项目人员，分社预算指导和管理，认真做好预算的把控与落实工作，对项目人员和分社团队进行一个预算管理线下培训，让预算管理真正成为大家的管理，预算真正发挥其应有的作用；还有就是进行一次线上财务基础培训，让没有财务知识的志愿者学习财务知识，理解财务细则。
4月 第一期线上培训；9月第二期线上培训。
2、分社团队财务督导、检查，参与团队资助款发放：定期到分社做财务检查财务交流，加强财务知识，虽然有线上培训，但走访分社更能提交分社财务人员志愿者对财务的重视和重要，让他们对分社的财务管理要求越来越高，也提高了分社财务知识，进一步加强 检查督促，配合好总社财务工作；财务人员参与资助款发放是为了更好的了解一线工作，了解最后汇总到财务部的资料产生的流程。
五月（四川） 九月（山东）
3、麦田各团队财务和财务人员考评  为了对团队和志愿者个人财务工作进行客观、公平、公正的评价，促进麦田财务管理工作的规范化，确保麦田计划战略目标的实现。考评分由分社自评和总社财务部评分（包括咨询项目财务反馈），由12项评分大指标完成（具体看团队、个人评分细则和考评方案）。最高分团队/个人会在麦田年会上领奖。
4、分社财务透明公开榜  非营利组织（NGO）财务管理的目标是如何确保资金的有效使用以确保机构更有公信力和可持续发展，他不但要向捐赠方交代，还需要向公众交代，因为一个规范清晰透明的财务管理体系显得至前重要，所以除了基金会中心网榜单排要第一，分社团队财务公开现状实行“透明榜单”，每年12月会根据秘书处备案活动、论坛发布日记帐、活动财务反馈、申请资金票据发馈这几方面来进行评选，次年1月评选完成，对获奖分社团队前10名有所奖励（奖品待定）；对于没有达到基本要求的分社、团队进行交流找到出原因辅导。具体请看“麦田地方分社（团队）财务信息公开披露要求”：
5、财务自查  进一步加强基金会财务管理，规范财经行为，提高财经使用效益，完善财务监督及增加财务信息透明度。充分发挥财务工作在基金会管理工作中的重要作用，促进项目、团队财经工作能更合规的开展，规范的接受外部审计及社会公众查询监督。每月八月由麦田监事、志愿者组员的自查小组对财务管理框架是否合理，账户管理是否规范，财务管理制度、会计制度的执行及会计核算情况，检查期间财务、资金运作情况，接受捐赠及公益性项目开展情况，财务信息公布情况等进行抽查，形成自查报告公布论坛。
6、取消分社团队备用金  鉴于现金的监管，在2017年1月以秘书处名义发布公告取消分社团队1000元备用金。
7、财务报表、报告  非营利组织在资金的使用上必须受到捐赠协议或项目协议的制约，必须根据资金规定的要求专款专用，服务实施方不得随意根据自己的意愿改变资金的使用用途，所以每月的报表，年度的报告也由为重要，根据每月捐赠收入、项目管理费用支出数据制定几大项目财务报表，让秘书长、项目人员及时了解资金的去向和结余。
8、基金会中心网排名第一  除了详细的内部、治理信息，重中之重是是项目支出和财务的透明，每一项业务活动成本需及时更新基金会中心网站上的数据，做到每月一监测，即是查看基金会中心网排名是否有所下降，麦田基金会论坛财务每月发布各项报表，让基金会中心网技术人员及时搜索查询到麦田财务透明状况，从各方面了解麦田全方面信息。
二、物资工作
1、建立物资组，整理物资组成员，指定组长；
2、先把仓库缺口补齐，以后做好低位报警，及时补货；
3、2017年设立库存报警制度；
4、制作厂家和适量图样、材料数据建立档案；
5、采购分类及合同管理，设置质量跟踪报告；
6、推广麦田小件物资分社、团队制作义卖；
7、鼓励分社和团队设计麦田小物件的制作和义卖；
1)申报原则：只要物件不重复，质量和物种具有文明合法性，均以支持，图样材料邮件发送XX备案。
2)审批原则：不设门槛，流程需要简单，回复需要迅速，
3) 管理：年终财务上交报表，义卖资金需要及时汇入基金会账目。
4)  麦田文化产品成为各自分社的特色礼品，奖励、互赠和交流；
5) 分社、团队的小物件大胆的运作起来，财务更透明，更真实。
6)发挥分社、团队各个点仓库的库容，给总社仓库库容减负。

麦田秘书处

2017年度人力资源部工作计划 一、人力资源年度规划： 1、  完善并推行专职团队的绩效考核制度； 2、  制度并推行专职的激励机制； 3、  根据岗位需求，健全专职队伍； 4、  推动专职的绩效反馈面谈机制； 5、  推动专职每人至少参加一次专业技能培训； 6、  推动专职每人至少参加一次一线的走访/回访/课程活动； 7、  安排一次到项目点的专职全体活动； 8、  通过麦田微信平台做一个专职介绍的专题。 二、志愿者培训年度规划： 1、线下培训：完成 4次线下集中培训（含主题培训、区域培训）； 2、团队培训：完成 6个分社团队的单独定制化的辅导培训； 3、线上培训：完成12次麦客成长课堂培训（含主题培训、奇葩说、分享会）； 年度工作计划：    季度    月份 工作计划 一季度 1月 麦客成长课堂1    制定并开始推行激励机制 2月 团队培训1    麦客成长课堂2    完善并开始新的绩效考核制度    开始微信公众号的专职专栏 3月 召集人培训    麦客成长课堂3 二季度 4月 团队培训2    麦客成长课堂4    全体专职到项目点的活动； 5月 团队培训3    麦客成长课堂5 6月 项目培训（麦苗班）    麦客成长课堂6 三季度 7月 麦客成长课堂7    全职绩效反馈面谈 8月 团队培训4    麦客成长课堂8 9月 项目培训（彩虹课程）    麦客成长课堂9 四季度 10月 团队培训5    麦客成长课堂10 11月 团队培训6    麦客成长课堂11 12月 筹资传播培训/协作者培训/区域培训    麦客成长课堂12    全职绩效反馈面谈 年度预算：    项目    内容 单价 单位 数量 费用/元 备注 全职培训 中高层能力提升 10000 元 3 30000 基层能力提升 2000 元 10 20000 导师培训费 导师劳务费 3000 次 4 12000 每次2人 交通费 交通费 20000 次 4 80000 导师、工作人员、学员 后勤 会场费 3000 次 4 12000 3天 住宿 8000 次 4 32000 3晚 餐费 8000 次 4 32000 18-22号 物资 600 次 4 2400 茶点、工具等 团队培训 一天定制化培训 5000 次 6 30000 出差补贴 专职出差补贴 400 次 20 8000 合计： 246400

麦田秘书处

麦田教育基金会2017年筹资工作计划

2017年麦田筹资总额预算为2000万元。包括：

1、一对一资助400万元（不需要专门筹款）

2、彩虹口袋（含美术、健康、乡土课程）400万+100万

3、麦苗班200万（初中）+100万（高中）

4、暖冬棉被项目200万

5、一人一本100万

6、分社自筹300万

7、其他（企业和基金会）100万

8、其他捐款100万

为达成以上筹款目标，并保证持续稳定的筹款效果，2017年麦田将加强与腾讯乐捐、淘宝公益、支付宝公益、联劝、唯爱行等平台的合作。

一、以爱行为品牌，整合麦田所有运动筹款活动，统一规划和传播，通过与唯爱行平台合作，配合志愿者线下筹款，为彩虹口袋项目筹款。包括但不限于：

1、爱行-为少年而走，预计2017年5月开展（与联劝结合？）；

2、爱行-99爱，预计9月7-9日期间，配合99公益日，进行线下徒步宣传及筹款活动；

3、爱行-一双球鞋的暴走，扬中分社活动，国庆期间；

4、爱行-松山湖，东莞分社活动，12月第一个周末；

5、继续增加中……

二、腾讯乐捐99公益日，联合企业及全国麦田团队，为麦苗班和暖冬棉被项目筹款。

三、淘宝公益宝贝，为彩虹口袋筹款。

四、支付宝公益，为一人一本筹款。

同时，我们将加强捐赠人维护工作，建立健全捐赠人档案库，并在麦田12周年年会期间邀请捐赠人参加。

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