查看: 6541|回复: 6

【麦田计划秘书处〔2016〕20号】关于志愿者管理系统上线的通知

[复制链接]
发表于 2016-10-17 20:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
麦田各部门、团队:
      为提高麦田计划数据采集的及时性和准确性,提升数据统计的工作效率,规范志愿者的信息管理,特建立志愿者管理系统。现已完成为期二个月的试行期,秘书处决定志愿者管理系统于2016年10月17日开始正式上线。即日起,麦田开展的一切活动都要求必须发布到志愿者系统,同时维护好服务时间。为确保系统正常运行,活动发布要求如下:
1.麦田团队活动开展主要涉及活动申报、活动备案两大类。
   1.1活动申报类包含:
        1)筹款活动(含有义卖环节的图片展或其他具有筹款性质的活动);
        2)创新类(新项目类活动);
        3)爱行活动(以筹款为目的的徒步和为少年而走);
        4)总社项目;
以上活动要求至少提前七天发布到系统。
        5)新生(资助点)走访活动(提前十五天以上发助学部,通过后发布到志愿者系统)。
注:申报类活动需要同时发活动邮件到秘书处工作邮箱。

   1.2活动备案类包含:
       1)城市宣传(含图展);
       2)普通走访(踩点走访、回访、发放资助款/物资);
       3)第二课堂;
       4)分社活动(植树、徒步、福利院、物资整理、义演等其他活动)。
以上活动要求至少提前三天发布到系统。
注:备案类活动不需再发活动邮件到秘书处工作邮箱。

2.活动名称及简介,按规范的格式填写。
   2.1活动名称,格式例:20161015淄博麦田赴高青芦湖中心小学发放物资
   2.2活动简介:
        1)活动的时间;
        2)活动的地点;
        3)活动的目的;
        4)活动的程序和具体内容;
        5)活动预算及赞助单位名称 (若是有赞助单位就写,没有则填“无”);
        6)注意事项;
        7)活动联系人及联系方式;
        8)发布人及联系方式。

       根据活动发展情况,数据的实际需求,以上活动类型可能作出调整,请以活动申报及备案内容要求及范例帖或团队工作手册为准。
       麦客中心将于每月5日提取团队数据公布到论坛。
特此通知!
                                                                                麦田计划秘书处
                                                                               2016年10月17日

发表于 2016-10-17 20:27 | 显示全部楼层
1.每个团队限额二名系统操作管理员加工作群:麦客中心-分社联络群 163575788
2.关于系统,近期将安排操作答疑会,不熟悉业务的亲请稍安勿躁,我们将帮助您运用自如
3.关于活动发布,在确定时间地点的前提下,尽可能早一些发布活动,给志愿者和自己提供方便
4.关于服务时间,提醒诸位,在维护前可以修改报名人员的信息,一经维护提交就不能再修改任何数据,我这建议下同财务公示帖一样,在团队版块开一个帖,用于每月公示活动数据,在月末,将数据更新到帖子,限时让大家核对,过期未提出疑义视为认同,可提交数据。
最后,向战斗在数据线上的岗位志愿者们致敬!向大家道一声“辛苦了”,谢谢。




发表于 2016-10-17 20:52 | 显示全部楼层
晓得了,但以后还得经常来看这个帖子!
发表于 2016-10-17 21:39 | 显示全部楼层
感谢大家的支持!
发表于 2016-10-17 22:10 来自手机 | 显示全部楼层
、一直都在前行
发表于 2016-10-19 09:12 | 显示全部楼层
发表于 2016-12-8 09:57 | 显示全部楼层
该怎么发系统呀??
您需要登录后才可以回帖 登录 | [注册]

本版积分规则

Archiver|手机版|小黑屋|麦田计划 ( 粤ICP备12076381号-3 )

GMT+8, 2024-3-29 01:09 , Processed in 0.074364 second(s), 17 queries .

Powered by Discuz! X3.4

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表