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【工作简报】麦田计划秘书处及各部门工作完成情况

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发表于 2016-8-8 15:23 | 显示全部楼层 |阅读模式

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 楼主| 发表于 2016-9-14 09:02 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2016-10-19 10:01 | 显示全部楼层

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发表于 2016-12-23 09:41 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2017-2-17 09:47 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田秘书处 于 2017-2-17 09:48 编辑

2017年1月份工作开展情况

开开,一月份人力资源部的工作:
1、志愿者管理系统半年数据的统计和分析;
2、通知和开展志愿者管理系统的补录工作;
3、麦客电台一期录播节目;
4、专职招聘;
5、邀请霍庆川开展《财务管理》线上培训。

悠然,一月行政部近期工作:
1.各部门制度建设初稿正在进行中。2.部门各个岗位志愿者岗位梳理即将完成。3.信息组现改回客服组,目前客服组工作是在线客服和新会员注册审核,论坛管理我们会让值班的客服多注意论坛的动向,以及一些违规贴的处理。4.行政组对接新团队的申请以及日常事务处理。

种子,筹资传播工作情况:
近期主要是做春节红包筹款,正在写总结;刚刚启动了新计划是为少年而走,活动主要由翠湖负责,筹资传播这块由大叔和绮颖配合翠湖;联劝关于一个鸡蛋的暴走,今年计划以机构名义来做传播,目前确定了十支队伍,传播这块由绮颖负责,传播近期在做各种汇报工作,如阿里巴巴的项目调研,优才的末期调研,中期报告等等。

冬雪,近期工作开展:
1. 员工17年1月绩效、工资统计审核发邮件
2. 员工绩效评分统计
3. 评审团机构实地考察
4. 2016年财务报告
5. 2016年各财务项目报表
6. 物资组第一次例会
7. 审核2016年12月凭证、各项报表
8. 评估资料修改
9. 财务、行政各项事务



 楼主| 发表于 2017-4-21 16:26 | 显示全部楼层
2017年2月份工作开展情况

(开开)麦客中心二月工作简报:
1、志愿者管理系统数据补录的通知与跟进;
2、志愿者管理系统2016年度金色麦客维护;
3、通知总社各部门组织架构和人事信息资料的收集;
4、2017年度评优方案意见初稿整理;
5、部门月度工作总结和部门岗位志愿者服务时间维护;
6、专职招聘工作,入职两人(翁仁驰、张铎);
6、麦兜学院2016年总结(图片+文字、数据);
7、益宝合作协议;
8、全职激励机制确定并启用;
9、佛山、东莞全职基金会实习安排;
10、霍庆川老师财务知识线上培训;
11、16年底自学考核的成绩放榜工作;
12、参加党代表大会;
13、与四位专职的做非正式面谈。

(冬雪)二月工作简报
1、提交财务审计前期资料
2、会计师事务所商讨审计事务
3、检查2016年度财务凭证报表总帐
4、2016年财务审计
5、基金会评估工作补充资料
6、审核1月凭证
7、2016年审计报告审核
8、2月绩效评分整理
9、2016年审计报告
10、2月工资发放
11、麦服出厂入库
12、评估资料修改
13、1月财务各项财务报表
14、风衣二稿进展

种子二月工作简报
1、完成银杏计划年度报告;
2、启动2016年年报工作;
3、参与筹备银杏春季聚会活动;
4、草拟基金会资助协议;
5、参加广州市民间公益春茗会;
6、完成银杏优才末期调研;
7、完成银杏优才年度项目报告;
8、参与十一周年活动筹备,确定主要框架及相关负责人;
9、完成春节红包筹款总结PPT;
10、为扶贫基金会视频分享麦田志愿者管理经验。

北北二月工作简报
正式准备一对一项目对接
项目工作理事会费用
传播筹资工作年会费用筹款
传播筹资工作筹资传播费用筹款
传播筹资工作暖冬项目反馈整理总结
项目工作京东平台筹款-灵山
项目总结(文字+图片)(麦苗班、彩虹课程、其他项目、分社项目)
传播筹资工作:平台、众筹支持(文字+图片)(腾讯99公益日、淘宝公益宝贝、扶贫、灵山、爱佑、联劝、京东?)
支持项目(文字+图片)(爱的小屋、同行)
传播筹资工作彩虹口袋加印logo规定
项目工作彩虹口袋外单位合作协议
项目工作发展简报关于留守儿童项目的调研问卷填写
广州新兔尔电子商务合作回复
公路物流交易平台合作回复
 楼主| 发表于 2017-4-21 16:28 | 显示全部楼层
2017年3月份工作开展情况

种子3月工作简报
1、理事会例会工作汇报;
2、完成爱佑益+网注册及尽职调查资料补充;
3、组织年报相关资料,落实印刷赞助企业;
4、参加银杏春季聚会,组织银杏私董会;
5、与猴赛雷、易投放、全通教育、纵横无人机、小郎酒、全友家私、一站网、迅龙创威等公司沟通合作事宜;
6、参加爱佑CEO筹资体系培训;
7、接待银杏优才项目负责人张宁来访;
8、与禾邻社沟通2017合作方式及详细需求;
9、完成麦田状况调查及数据分析报告;
10、与复恩沟通麦田法律咨询服务事宜;
11、接待萤火助学来访;
12、参加千禾流动儿童调研项目发布会;
13、协助拍摄敦和五周年视频;
14、协调UC少年社项目视频拍摄;
15、为少年而走活动赞助沟通;
16、准备罗氏基金需要资料,安排面谈事宜。

北北 3月工作简报
三月绩效评估
关于完善麦田人事管理相关工作,梳理部门组织架构和定岗定编
乐捐文案修改、上线,配合为少年而走项目
团队状况调查数据分析报告,数据整理和分析
第一季度乐捐平台进展更新-北京+天津项目
项目统筹人选电话面试
禾邻社合作的转型洽谈,以及一次需求沟通会议
发体育活动评选文件给各个群、邮件-资讯传递
发马云基金会寻找教师活动信息给各个群、邮件-资讯传递
香港基金会实地参访活动确定地点联系、资料准备工作
《知识管理》微课
99公益日筹款各分社项目的请款、项目执行巡查,督促更新进展
年报资料工作 【支持项目(文字+图片)(爱的小屋、同行),平台、众筹支持(文字+图片)(腾讯99公益日、淘宝公益宝贝、扶贫、灵山、爱佑、联劝、京东?,项目总结(文字+图片)(麦苗班、彩虹课程、其他项目、分社项目),副秘书长寄语】
与企业合作的方案样板初稿
彩虹课程项目背景和项目逻辑说明

开开 3月工作简报
1、麦客成长课堂以往所有课程勋章在志愿者管理系统发布;
2、麦客电台录播一期雷锋月特别节目;
3、总社各部门岗位志愿者资料催收;
4、团队志愿者保险购买的审核与处理;
5、第三节召集人培训的筹备工作;
6、专职绩效考核制度的完善;
7、团队志愿者保险新方式的发布、工作小组搭建与分工;
8、专职(项目助理、项目统筹、秘书长助理)的招聘、面试、入职、转正、提升等工作;
9、两期麦客成长课堂培训,《时间管理——如何做每日计划?》以及《知识管理——日常生活中那一点点微小的坚持》;
10、专职云南团队建设,武定初三麦苗班的《职业多样性》课程;
11、佛山、杨中能力建设的资助协议的沟通与处理;
12、专职的爱佑中层管理者培训参与者确定;
13、爱佑益+尽职调查问题清单问题补充;
14、荔枝微课平台的了解与使用;
15、全职三月上半月例会的主持与协作者小技巧培训。

冬雪3月工作简报
1、物资出入库审核
2、风衣二稿厂家面谈
3、最佳财务团队和个人评比启动
4、关于完善麦田人事管理相关工作,梳理部门组织架构和定岗定编
5、整理专项项目审计资料
6、秘书处例会
7、一对一,麦苗班财务专项审计
8、审核2、3月凭证
9、2月财务报表、项目报表
10、云南团建活动
11、昆明市西山区麦田公益发展中心财务内审

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