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请您为镇江投上神圣的一票!

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发表于 2016-4-6 09:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 鳄鱼 于 2016-4-2 01:50 编辑



        麦田计划11周年年会
            申 报 方 案

一、活动主题:“大爱麦田,情满镇江”





二、活动目的
目的一:进一步整合麦田志愿团队发展资源,促进麦田志愿团队协作联系,分享麦田志愿团队经验交流,设计规划新一年度麦田工作方向,增进感情,加强友谊;以期实现对麦田文化,麦客精神,麦田责任产生更加深刻的理解和认识,真正使山区孩子享受平等教育这一社会现象得到关注关爱,让志愿者和孩子们都成为公益梦想的构建者与执行者。
目的二:让更多的麦友了解镇江,来镇江观三山美景、品江南美食!让更多的镇江人了解麦田、加入麦田。我们的申办口号是:为镇江人创造更多向孩子们表达爱的机会!

三、活动时间
2016年6月17日至19日(暂定,根据实际,可提前一个星期6月10日-12日举办)

四、活动地点
禾嘉禧宴酒店及周边汉庭快捷酒店

五、参加人数
报名人数:500人以内,报名帖稍后会在论坛公布,请广大麦友们静候佳音。
六、费用预算

七、活动内容及安排

八、 注意事项
1、参加年会的麦田志愿者需遵守活动纪律,安全至上,不得擅自离开活动场地,如需离开,须向指定负责人告知解释,外出活动时,需至少三人或三人以上同行。
2、特殊体质的志愿者,请自备个人应急药品,会务组只备有常用药。因户外活动较多,还请自备防晒霜。
3、外出活动时大家须有团队精神,主动关心帮助身边需要帮助的志愿者。
4、志愿者应注重保护环境,将垃圾收集起来,统一处理,不得乱扔,处处彰显麦田人的素质修养。
5、各地区召集人负责本地区参会麦友的活动纪律。
6、参会志愿者始终保持手机畅通,会议时间主动将手机调整到静音。
7、 6月16日提前到达的麦友及17日上午到达的麦友自愿报名参加活动;6月17日下午2点以后到达的麦友,因时间关系不再另行安排市内游。
8、提前到达的麦友一旦到会议报到,必须服从工作人员统筹安排。


九、交通指引
【镇江简介】
镇江位于江苏省南部,南京和常州之间,交通非常便捷。镇江枕山襟江,水陆相连,城在山中,山在城中,素有“天下第一江山”之美誉。金山、焦山、北固山名扬天下。








【公路】
镇江境内有纵横两条高速公路,横向的沪宁高速通过镇江支线可以直接抵达城南的官塘桥,纵向的扬溧高速通过润扬长江大桥将镇江、扬州紧密相系,并南下和沪宁高速相交。改造后的312国道横贯全市,也分流了沪宁高速上繁忙的车流。

【铁路】
沪宁线上几乎所有的列车均停靠镇江,此外,镇江还有始发上海、天津、温州:的列车。

【机场】
镇江没有飞机场,乘飞机可取道南京禄口国际机场或常州奔牛机场。机场大吧到达镇江的时间约为1小时。
各地麦友可以选择以上任何交通方式抵达镇江。出发前,请将您乘坐的车次(班次)及到达时间在报名表中详细填写,届时我们将会安排麦友在车站恭候您的到来。

十、 咨询及接待
11周年报名咨询接待群:552047078

十一、麦田计划11周年(镇江)筹备委员会名单(初稿)
(一)组委会主要成员名单:
1、组委会:鳄鱼、玛吉阿米、炫植、纳弥、寒武纪、冰凝儿
2、会务组设置

策划协调组:项目(寒武纪、笨笨)

外联(玛吉阿米、海红果)

会 务 组:后勤(炫植、空中客车)

财务(冰凝、婷儿)

人力(纳弥、羊)

宣传(老猫、孙晓蕾)

麦友服务组:(海红果、王优秀)

(二)会务组职责分工:
  • 组委会


1、总协调:鳄鱼

2、确定主题,协调一切相关事宜。

3、跟进各小组工作的进展,发现问题及时解决。

4、指导落实各相关部门各项统筹工作。

5、确定邀请的嘉宾名单。

6、负责与总部项目部的对接。

7、负责向镇江市公安局与民政局进行活动备案。

8、突发情况应急预案。

  • 策划协调组


1、拟定11周年庆活动的策划方案(包括公益沙龙、关爱流动儿童项目启动仪式、颁奖晚会等)。

2、负责现场的组织与执行(包括领导排席)。

3、负责协调各组的各项工作。

4、负责总部活动相关事宜及资料的对接。

5、负责本地公益组织对接(包括邀请函发放)。

6、负责爱心捐助单位及个人的对接(包括邀请函发放)。

7、负责各兄弟机构的工作协调、各青年志愿者协会的调动。

  • 会务组(人力)


1、接受报名、参会人数统计。

2、制作外来麦友资料表(包括外麦来镇和离镇的时间、车次、用餐情况、是否需安排住宿等资料),并负责将资料与麦友服务组对接。

3、负责志愿者招募的登记,完善志愿者相关详细资料,特别是通讯录资料。

4、负责现场志愿者的组织与管理。

5、负责活动来宾及志愿者相关资料的收集、发放、登记、整理、存档工作。

  • 会务组(宣传)


1、负责镇江及镇江团队的宣传视频的策划、制作及发布。

2、负责与总社文化部提供吉祥物设计、宣传册设计、纪念品设计的素材,恳请文化部帮助设计定稿。

3、负责活动期间所有拍摄工作,并整理存档。

4、负责嘉宾及志愿者等现场采访。

5、负责节目单、邀请函、晚会门票等设计。

  • 会务组(财务)


1、收取报道麦友的个人费用。

2、对每个项目进行成本核算,做好活动前期的各项预算工作。

3、收集和管理活动资金、负责管理发票,经费的统计。

4、对所有费用来源和支出做好表格管理并公示。

5、控制活动成本,做出理财计划。

  • 会务组(后勤)


1、负责活动所有物资的管理(物料、文件的制作)。

2、负责物资的出入库管理,配合相关部门,做好横向沟通。

3、对物资进行分类、分项、编号管理。

4、提供搬运人员和车辆,负责所有物资的装卸及搬运工作。

5、配合各部门对现场物资的管理工作。

6、为财务部门进行成本核算提供基础数据。

7、提供活动现场灯光音响服务保障,负责晚会期间会场秩序维护工作,并做好应急方案。

8、搞好活动场所的清洁卫生,安保和交通指挥服务。

9、负责联系好酒店和宾馆,负责安排车辆和服务人员。

10、负责寻找和对接爱心企业;做好景点对接工作,负责安排物料准备和采购;

11、负责活动前后现场清场工作。

12、应急药品的准备。

  • 麦友服务组


1、全面负责协调麦友会议期间的就餐、住宿、交通等问题。

2、负责与会务组(人力)对接麦友资料,并核对相关信息。

3、负责麦友的报到、房间分配及资料发放。

4、负责麦友会议的签到、资料收集。

5、负责协助麦友办理退房及行李托运等手续。

6、负责做好与会务组、麦友双方的沟通工作。

十二、申报11周年年会优势

【风景优美,交通便利】

镇江,是一座爱之城。中国古代四大爱情传说都发生于此:白娘子水漫金山寺;牛郎织女鹊桥会;董永和七仙女终成眷属;梁山伯与祝英台化蝶传奇。

(下图为镇江市金山寺)



【政府支持,小城大爱】

镇江,更是一座大爱之城。政府关怀,全民参与,“大爱镇江”城市品牌得到了广泛认可。“大爱联盟”更是在市委宣传部的关心下应运而生,旗下涵盖了212个公益组织(包括扬中、句容、丹阳等地),95%以上是本地自发公益组织。而镇江麦田作为极少数全国性公益组织的一支地方团队,同时也因为扬中麦田的标杆影响,备受镇江本地公益人的关注。镇江麦田召集人鳄鱼因其在公益活动中的突出表现被评为“2015年度感动镇江十大人物提名”。

(下图为镇江麦田召集人鳄鱼上台领奖)


2015年,镇江市大力推广公益孵化机构建设,在市民政局的支持下,镇江麦田在万科社区“安家落户”。

(下图为镇江麦田工作室)



【携手同行,相亲相爱】

镇江麦田团队,成立于2012年6月。五人小组成员分别是:寒武纪(罗芸)、玛吉阿米(白灵)、纳弥(冷华萍)、炫植(王丹玲)、凝儿(白莉莉);召集人是鳄鱼(张君);下设财务组、项目组、人力组、宣传组、后勤组、外联组。每组分设A、B两角作为负责人。

镇江团队自2012年成立以来先后开展了 “携手麦田,共绘爱心——手足情”绘画作品义卖;《山那边的孩子》八佰伴图片展;东方剑桥双语幼儿园图片展;“‘典’然梦想图片展”及慈善拍卖会;捐助少年社项目;“暖冬爱心包”募集;携手中节能为贫困学校捐助课桌椅;携手喜来登与留守儿童共度中秋;“传递彩虹,为爱奔跑”; “阿莫同行”等活动。

(下图为2013年到玉树发放“爱心包”)


    (下图为2015年组织“彩虹跑”活动)





                                  中国麦田计划镇江团队
                                       2015年3月31日
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发表于 2016-4-6 10:57 | 显示全部楼层
发表于 2016-4-6 11:21 | 显示全部楼层
祝贺镇江麦田!!!
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