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【公告】麦田计划北京分社工作小组换新公示

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发表于 2016-1-10 21:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 北京麦田 于 2016-4-11 15:38 编辑

  麦田计划.北京分社工作小组换新公示
    2016年经过公开推荐,公开投票等程序,2016年1月10日,新一届的工作组成员已经产生,并进行了新的岗位划分和调整。现将整个工作团队公布如下:
  
     五人组:北京分社的决策团队
     成员:行动 晢 成成 老杨 大雁儿

      召集人:大雁儿 QQ420479264

财务组  组长:晢   QQ:28116057

活动组  组长:成成     QQ:357996448

文化组  组长:行动     QQ:286077979

保障组  组长:老杨     QQ:459340167

项目组  组长:大雁儿  QQ:420479264



各组工作职责说明:

财务组:
⑴ 负责分社账务日记账,保证账目的公开透明;
⑵ 负责分社各项活动的经费记录,活动结束后公开活动开支总结;
⑶ 组织协调分社的竞拍活动,周期按每两月举办一次;
⑷ 支持各项活动的账务经费,完成与总社财务部的对接工作;
⑸ 年终对一年所有活动进行分析,提出相关意见及建议,保证资金的合理使用;
⑹ 针对工作职责,完成并公开本组的工作会议纪要,招募本组成员。


活动组:
⑴ 组织执行分社资助点的走访、回访、发放等日常工作及分社决议要执行的项目(大麦田项目);
⑵ 收集整理活动过程中的图片、文字资料等,完成与总社助学部和秘书处等的对接;
⑶ 完成活动前的报备和宣传,活动后的总结,并及时形成文字和数据公布;
⑷ 负责志愿者的活动签到工作,并统计服务时间数据上报总社秘书处;
⑸ 新增及取消的大麦田项目或资助点,需要提供基础数据及风险评估等报告或方案,并公示;
⑹ 积极拓展与其他公益组织、商家及潜在资助人的良好关系(以加强分社自身筹款能力);
⑺ 针对工作职责,完成并公开本组的工作会议纪要,招募本组成员。

文化组:
⑴ 负责分社内部各项活动的策划、宣传、组织工作;
⑵ 负责分社内部各项活动开展过程的记录及信息采集(文字及图片);
⑶ 保存分社各项活动图片资料;
⑷ 负责分社内部分社志愿者培训(包括麦田计划文化的培训及专业技能的培训);;
⑸ 负责与总社文化部协调对接工作。
⑹ 完善志愿者档案管理,并对志愿者兴趣及特长等进行了解,为其他组提供资源;
⑻ 完成各类总社通知的下达,论坛内容更新维护管理、微信公众号内容更新维护管理、微博内容更新维护管理、QQ群人员和内容更新维护管理,微信群人员和内容更新维护管理。
⑼ 按总社要求,完成对志愿者的认证工作;
⑽ 统计总社秘书处要求的各项数据并上报;
⑾ 针对工作职责,完成并公开本组的工作会议纪要,招募本组成员。


保障组:
⑴ 负责北京分社接受的各项捐赠物资的反馈催收工作,并根据分社特点对不同的物资进行不同的反馈,部分项目需出具反馈报告;
⑵ 负责组织整理物资的各种后勤活动,活动宣传工作交由文化组负责;
⑶ 各种活动需要的后勤补给的保证;
⑷ 负责各小组职能的监管,定期检查各小组工作会议纪要,并按完成情况公示,确保各小组工作按时按量完成
⑸  针对工作职责,完成并公开本组的工作会议纪要,招募本组成员。


项目组:
⑴ 负责分社项目的开发、设计、立项、实施、反馈,总结等;
⑵ 负责项目对外联络及资源整合;
⑶  针对工作职责,完成并公开本组的工作会议纪要,招募本组成员。



北京麦田在大家的齐心协力下,已走过8年,感谢所有麦友长期以来的辛勤付出,你们都是最棒的!
各工作小组成员长期纳新,欢迎有兴趣了解工作组情况的小伙伴们咨询或加入,也欢迎大家参与到北京麦田的大集体中来。
如果有对北京麦田活动更好的建议,欢迎联系各小组组长或者其他负责人。

2016,我们一起加油!

麦田计划北京团队新人群QQ:210514922

 楼主| 发表于 2016-1-10 21:26 | 显示全部楼层
本帖最后由 北京麦田 于 2016-1-12 20:53 编辑

麦田计划北京分社2016年工作计划

根据各组工作职责,为方便定期考核,制定各组全年工作计划,如下:


财务组
1.工作岗位:财务组 拍卖组 资料组
2.核心人员:晢 乐乐 02  jeanzhang  光阴里的小人马
3.工作计划:每个单月的拍卖,一年不少于10次;每次活动后一周内公告帐目;
                    每个月的小组内会议,以会议纪要方式总结后发布到论坛。
4.招募计划:今年核心人员稳定到5人,即参加活动次数不少于本组全年活动次数的80%。


活动组
1.工作岗位:资助点活动组 图展活动组 外联组 资料组
2.核心人员:成成  闹钟儿 若尘 小向 小潘 手纸
3.工作计划:发放二次;走访一次;图展四次;第二课堂四次(一学期二次);团队内活动一次;对外筹集款项二笔;横向团队活动参与四次,全年活动总                     数不少于16次。每个月的小组内会议,以会议纪要方式总结后发布到论坛。
4.招募计划:今年核心人员稳定到10人,即参加活动次数不少于本组全年活动次数的80%。


文化组
1.工作岗位:培训组 团建组 资料组
2.核心人员:行动 天海 一米阳光 小向 小彩 若尘(兼)
3.工作计划:每月团队内生日PA;每月团队内不限主题活动;培训5次;团队户外活动二次;年会。全年活动总数不少于20次。每个月的小组内会议,以会                     议纪要方式总结后发布到论坛。
4.招募计划:今年核心人员稳定到10人,即参加活动次数不少于本组全年活动次数的80%。


保障组
1.工作岗位:物资组 监管组 资料组
2.核心人员:老杨 甜言蜜语
3.工作计划:每个季度的仓库物资整理和公布;每个小组的会议纪要检查和公布。每个月的小组内会议,以会议纪要方式总结后发布到论坛。
4.招募计划: 今年核心人员稳定到5位,即参加活动次数不少于本组全年活动次数的80%。


项目组
1.工作岗位:财务组 图书募集组 宣传组 联络组 后勤组 内务组
2.核心人员:大雁儿 老杨 折 Sunshine 古
3.工作计划:一个学期三次,一年六次的小学组和中学组作文比赛的组织、实施、刊印等工作;自筹资金解决项目经费。每个月的小组内会
                    议,以会议纪要方式总结后发布到论坛。
4.招募计划:今年核心人员稳定到6位,即参加活动次数不少于全年本组活动次数的80%。



麦友志愿者服务时间规定
1.五人组成员参加活动次数不少于全年活动的80%。
2.核心人员参加本组活动次数不少于本组全年活动次数的80%。


以下是会议纪要格式
  
** 小组会议纪要
  
时间:
地点:
形式:
参会人员:
会议内容:
  
一.总结
  
1.经验和心得
  
  
2.需要完善的地方
  
   
  
3.整改意见
  
  
二.计划
               事件
时间进度安排
执行人
  
  
  
  
  
  
备注:

 楼主| 发表于 2016-1-10 21:26 | 显示全部楼层

管理制度

本帖最后由 北京麦田 于 2016-1-11 23:53 编辑

                                                                                     管理制度
                       现制定2016年具体工作细则,请各位新老麦友遵守。


                                                              麦田计划北京分社QQ群管理办法

各位亲爱的麦友:
由于京麦的志愿者人数越来越多,为了使QQ群的规范管理更加完善,近期要对QQ群进行整理和完善,对现有的QQ群做出如下调整:

麦田北京新人群210514922
(*此群主要用于接待新加入麦田计划的麦友,为其解答问题,引导参与麦田活动;麦友们日常沟通、闲聊、休闲活动交流等。)
1.欢迎词:欢迎加入麦田计划北京分社!各位新加群的朋友,请按照(地区-麦田昵称)的格式修改群名片。(为了方便管理,名片名称最好与麦田注册ID相一致;建议使用中文网名或简易英文名,方便麦友之间称呼交流)
2.此群以交流公益为主,各位的问题将有麦友为你解答,欢迎新人浏览群公告文件、咨询和提出意见
3.请各位保持良好的网络素养,不发布未经证实消息,刷屏时手下留情;此群可灌水,但严禁言辞过于犀利或者偏激的攻击他人。
4.严禁发布有关色情、暴力、宗教、政治、招聘、广告等信息,严禁恶意谩骂、造谣或者其他恶意攻击行为。违反规定者,群管理员将予以劝告、引导或者请离本群。
5.除麦田论坛发布的活动外,如有麦友邀约私下活动或募集金钱等,请慎重并联系管理员。
6.此群接收老麦友和其他分社的麦友加入新人群。
7.此群半年整理一次群成员,届时欢迎加入京麦工作组群。(半年内参加过三次京麦活动以上的麦友可以申请加入京麦工作组。加群半年未曾参与群内讨论、未曾参加活动甚至未改群名片者,将被移出京麦工作组。) 

京麦工作组 297694636
(*此群主要用于发布麦田资料及活动信息和工作组日常事务的讨论,严禁灌水。)
1.各位新加群的朋友,请按照麦田昵称修改群名片。
2.此群只发布和京麦工作相关的信息。严禁灌水,如需灌水请加新人群。
3.严禁发布有关色情、暴力、宗教、政治、招聘、广告等信息,严禁恶意谩骂、造谣或者其他恶意攻击行为。违反规定者,群管理员将予以劝告、引导或者请离本群。
4.请各位保持良好的网络素养,慎重发布未经证实消息。
5.除麦田论坛发布的活动外,如有麦友邀约私下活动或涉及募集金钱,请慎重并联系管理员。
6. 半年内参加过三次京麦活动以上的麦友可以申请加入京麦工作组。加群半年未曾参与群内讨论、未曾参加活动甚至未改群名片者,将被移出京麦工作组。

为了给大家共建一个更好的公益交流平台,请各位自觉遵守群管理办法。谢谢各位的理解和配合!

                                                                                                            麦田计划北京分社
                                             20161



                      麦田计划北京分社微信群管理办法

麦田计划北京分社 微信群
亲爱的麦友:
      为了给麦友们提供更好的公益交流环境,现推出麦田计划北京分社微信群的管理办法,具体如下:
1.   本微信群主要用于麦友之间的公益日常交流、以麦田公益信息为主的公益宣传推广以及休闲活动交流等,欢迎大家积极发言。
2.群内严禁发布有关暴力、色情等不良信息,严禁恶意谩骂、造谣或者其他恶意攻击行为,不转发未经证实的消息。
3.如有广告需要的麦友,请先向管理员发红包,每条广告10元起步,费用用于京麦公益事业。
4.希望每位群成员遵守群管理办法,规范自己的言行,让每个人都成为自觉的管理员,共同努力建设更好的交流环境。


京麦工作组 微信群
1.  本微信群主要用于发布麦田资料及活动信息和工作组日常事务的讨论,严禁灌水。
2.  群内严禁恶意谩骂、造谣或者其他恶意攻击行为,不转发未经证实的消息。
3.  请各位保持良好的网络素养,慎重发布未经证实消息。
4. 加群半年未曾参与群内讨论、未曾参加活动甚至未改群名片者,将被移出京麦工作组。


                                                                                                                         麦田计划北京分社
                                                 20161



                                                          麦田计划北京分社积分规则

简要说明:积分制分为奖励积分和惩罚积分两部分;积极参与分社活动和项目者可获得奖励积分,违反活动和项目规定者获得惩罚积分。积分越高,除了越能证明你是热爱奉献的“老”麦友外,还可以拥有日后某些活动和项目的优先参与权或年终的奖励哦~~~
奖励积分:
1.以小时为单位,一小时算10分,超出部分不满半小时的不计分,超出半小时不满一小时的算5分。只计算实际工作时间,其余休闲、饮食等时间不计分。
2.积极响应和参与分社号召,提交自己的见解和设计者,由当次组负责人给予相应的奖励积分。
3.外出走访活动,由各组负责人设定该活动分值。
4.参与其它分社活动,要求提供佐证材料证明,由各组负责人酌情加分。
5. 每半年公布一次积分排名榜。
惩罚积分:
1.在活动或项目当中只签到却没有实际参与具体工作者,当次除了不计算积分之外,扣3分。
2.违反活动或组的要求,不服从安排或擅自行动者,当次除了不计算积分之外,扣5分。

                                                                                                           麦田计划北京分社
                                           20161

发表于 2016-1-10 21:46 | 显示全部楼层
落叶的一生  只是为了归根么 、
发表于 2016-1-10 21:57 | 显示全部楼层
支持,顶起。
发表于 2016-1-10 22:44 来自手机 | 显示全部楼层
恭喜,親愛的們
发表于 2016-1-10 23:19 | 显示全部楼层
如果你爱她,那就来吧,勇于尝试,实干,没有什么不可以。
发表于 2016-1-10 23:49 | 显示全部楼层
我也来顶起!
发表于 2016-1-11 07:27 来自手机 | 显示全部楼层
加油,顶起。
发表于 2016-1-12 21:04 | 显示全部楼层
在大家共同的努力下,京麦的架构搭好,并完成了工作划分形成了各工作小组,各小组主要人员的搭配也完成,各小组今年的工作内容和量也已制定。日常的沟通工具QQ,微信也进行了划分,比原来简单,希望有更快效的反应。。。

剩下的只有感恩了。感谢所有新麦老麦资助人等各方面的支持,你们才是真正的脊梁!
发表于 2016-1-27 10:09 | 显示全部楼层
终于看到北京分社的组织机构和行动计划。赞!
发表于 2016-1-27 15:52 | 显示全部楼层
Bing_Bing 发表于 2016-1-27 10:09
终于看到北京分社的组织机构和行动计划。赞!

新的开始,欢迎您常来参与。
发表于 2016-1-31 22:54 来自手机 | 显示全部楼层
恭喜京麦新一界五人组,支持新工作组,希望京麦再创辉煌。
发表于 2016-2-1 15:47 | 显示全部楼层
守护神 发表于 2016-1-31 22:54
恭喜京麦新一界五人组,支持新工作组,希望京麦再创辉煌。

谢谢,今年多合作,多帮助。哈。
发表于 2017-4-14 10:53 | 显示全部楼层
我是往返京津的自由职业者,津麦群进不去,意外进入京麦,哈哈
发表于 2017-5-11 14:31 | 显示全部楼层
很专业的团队了,学习
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本版积分规则

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