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爱·回家——麦田十周年汇报帖(图片更新完毕)

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发表于 2015-6-30 23:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦田助学部 于 2015-8-27 21:48 编辑


撰稿:秋水、小甜    编辑:小晓   
   
    十年耕耘,麦田有成。这些年我们一直携爱同行,亲如家人。东莞分社曾经举办过麦田2周年庆典,10周年的举办权因缘际会的又回到了东莞,让我们有种回家的亲切感。10周年活动已于月中顺利举办,一路走来,我们收获颇丰。


一、活动概况:
    本次参会的人数近400人,来自60多个团队及部门,遍布20多个省市和地区。


二、回顾活动详情
(一)召集人会议
    12日晚,来自全国各地的麦田地方团队召集人和代表齐聚海悦酒店,在主持人开开的组织之下,即场征集了8个议题,涉及到麦田架构、志愿者管理、团队发展、风险控制等多个方面,再分小组讨论,获得了一些结论。这些结果将作为未来麦田团队的工作参考。


(二)十年回顾
    13日上午正式开始“十年回顾”这项议程之前,屏幕上播放着回顾麦田十年的视频,从2005年6月16日老莫在云南大树下给孩子们上了一堂美术课,逐渐发展到十年后的全国70多个分社,几千人的大型公益组织。而分享会也以重温老莫给大家上课的情景结束,在屏幕上的大树下教全场麦友唱《虫儿飞》。


十年回顾分享会上,主持人向嘉宾提问了一下几个问题:1.是什么让你留在了麦田?2.在麦田,最暖心的是什么事?3.在麦田,最尴尬的事是什么?4.在麦田的10年当中,感到最困惑的事情是什么?5.你在麦田最大的收获是什么?





    面对以上五个问题,各位嘉宾给出的答案各异,但从嘉宾们回答的言语中,不难感受到大家心中的爱,是心中的那份沉甸甸的责任把大家留在了麦田,嘉宾们都表示想要让更多的爱奉献给更多的人。一个小小的梦想,一个小小的莫凡,却能从一开始的“五壮士”发展到今天拥有几千人的全国性公益组织,这离不开每一位麦田人的奉献与爱!大事情,小细节,麦友之间的互望互助,不仅感动着山区里的孩子,更感动着我们自己。向姐(向日葵)说在麦田最暖心的事是走访马边的时候,一位男麦友帮大家把沾满泥巴的鞋子细心清洗干净,一个小小的细节足以让人收获满满的温暖。当然,在麦田有欢笑,也有泪水。种子不被理解,不被周围的人把自己当作团队的一份子时,是最尴尬的事。面对尴尬,我们要用微笑去面对他,把微笑传递给每一位麦友。既然大家拥有着一个共同的名字——麦友,是一个团队的人,那么沟通是必不可少的。站在10年这个转折点上,麦友们要以怎样的方式去沟通,要把麦田发展成怎样的公益组织,这是麦田正在面对的困惑。大家都在麦田这个大家庭里收获了很多很多,有的收获了与平常不一样的友情,有的改变了人生,有的生活变得更豁达,有的人生变得更有张力,有的收获了成就感,有的收获了“适合”,有的收获了支持和社群……

    回首来时的路,我们笑过、哭过,展望未来的征程,我们必定继续一同前行。正如一位嘉宾说的那样,一个小孩犯错了,我们不会轻易就此放弃TA,会教育TA,指引TA;同理,我们不会抛弃麦田,即便我们走过弯路,经历过错误,但坚守在麦田里,就一定能迎来丰收的喜悦!


(三)志愿者大会
    13日下午的志愿者大会以传递麦旗开始,大会上老莫发言的关键词分别是“坚持、感恩、传承”,还第一次明确提出了调整后的麦田使命和麦田的价值观。
      
    老莫以电影《明日世界》里的一句台词开始他的发言——寻找不会放弃的人,他们就是未来!老莫从画家到设计师到麦田,几个角色的转变,几次把自己的梦想放下,但放下不等于放弃。感恩,老莫在发言中首先感谢山区的孩子,正如麦服后面的字所言“谢谢这些孩子,给了我们一个表达爱的机会”;感谢在场和不在场的麦友们,是你们成就了今天的麦田计划;感谢自己的父母,虽然他们不是什么伟大的人物,甚至对公益都没什么概念,但是他们却从未阻拦老莫做自己喜欢的事情。传承,老莫一直说要退休,但是现在仍冲在麦田的最前线,因为他要在自己退下来之前给麦田留下一套可以传承下去的机制;在这十年间,发现了很多问题,也做了一些尝试,在不断地摸索着一套适用的机制,同时也想让这套机制为其他公益组织提供一些参考。“未来,孩子,教育,志愿者,助学,平台”这些是麦田计划近年来的关键词,老莫都一一做了解释,此外还首次明确地提出了调整过的“麦田使命”——和孩子一起成就未来!“麦田价值观”——孩子优先,诚信是本,包容为重,平等至上。就像老莫说的“人生就是一次旅途,只要你愿意,我们可以把她变得更有意义”。只要麦友们愿意,我们可以把麦田计划办得越来越有爱!



    2015年麦田工作总结中有提到最近一年里麦友们做过的活动,2015麦客年,文化传播方面的《快乐麦客》第二部,十周年麦旗传递活动,志愿者支持(学习自动化)麦兜计划,分社注册,麦田梳理会明确了麦田的组织架构、制定三年以及五年目标、调整服务对象(在山区孩子的基础上还把城市农民工孩子纳入服务范围)。


(四)颁奖晚会
    13日晚上是高潮起伏的颁奖晚会,由翠湖、露总、梁哥担任策划,秋水编导,芬女负责场务,麦种、卡卡担当主持人,笑语、史老师、摄影小分队负责场控、摄影,后勤小组提供协助,还有亮丽的美女麦友们担任礼仪小姐。
整场晚会节目形式多样,有抒情感人的大合唱,有热情的舞蹈,有沉重大气的太极表演,还有搞笑的音乐情景剧……可谓各式各样,精彩纷呈。十个节目之间还穿插着颁发了多个金色麦田奖。




























(五)大合照
    为方便更多麦友能参与拍摄大合照,把原定13日上午的拍摄日程调到了14日上午8点,但天有不测之风云,8点左右下了一场大雨,还有些早到拍摄地的麦友因躲避不及被雨水浇透了。幸好,这场只是过云雨,8点十五分,又再次阳光普照,大伙儿赶紧齐聚万达广场一隅,完成周年合照。


(六)分会场交流
    14日上午完成大合照后,由老邓、啦子、开开、铮的汉子、虫儿飞等五位麦友担任主讲,分别就设计思维、分社管理运作方式探讨交流、会议协作及会议工具、个人领导力、第二课堂设计等五个话题与麦友交流。有近150名麦友参与了这项活动。


(七)冷餐会+摘荔枝
    在经历了一天半的会议后,为使大家可以有更多的自由交流时间,今年特意安排了一场冷餐会,让大伙儿在轻松自在的环境下畅聊有关麦田的日常点滴。
    年会适逢荔枝当季,既来到岭南,当然要让大家亲身到果园,品尝最为鲜美的荔枝,体会苏轼所言的“日啖荔枝三百颗,不辞长作岭南人”的意境。来自上海的康宝老师说:“从果树上摘下来的荔枝,的确要比在上海大商场里买到的荔枝要来得甘甜鲜美!”我想,这应该也是大家的心声吧?
   
三、东莞分社的经验总结
1、提前策划,目标明确
3月份组织了多次筹备会议,3月底敲定了策划方案,明确办会方向;分两个小组提出活动会场安排方案,工作在竞争中提升;面对各项任务,大家不推诿,抢着干,工作士气高涨;4月中旬发布了报名帖,招募了好几十名志愿者,承担报名、接待、宣传、财务、会务等重要工作;

2、组织有序,精心准备
(1)分工明确,各职能小组各施其职,每个小组有人对应总社,有组长跟进具体工作;
(2)创新开展了冷餐会交流和地方特色摘荔枝活动,丰富了活动元素,加强了交流,要不是有后面这两个活动,认识的还是认识,不认识的还是不认识;

3、互相补台,众志成城
(1)通过活动搭建了平台和载体,让东莞分社得到很好的锻炼,团队的凝聚力、战斗力得到大幅提升;
(2)活动前后得到各个团队的大力支持,迅速补充了现场的人手,让活动的有序开展得到保障;
       感谢广东各团队为十周年出谋献策,贡献人力物力,尤其是中山团队的铮的汉子捐献了六箱红酒;深圳老邓为十周年筹备提供了很多点子。

4、质量提升,收获惊喜
晚会主持气氛调动能力强,由专业主持人卡卡搭档资深麦友撒下麦种,火花四射;
第一次在准五星级标准的的酒店召开年会,晚会现场收获意外惊喜,吸引了酒店住客某四川企业老板的现场认捐。

5、财务透明,注重归档
财务工作细致透明;宣传组会场布置及发布帖工作任务重,
注重后期档案的收集和整理,为以后的年会提供最全面的档案参考和支持。


四、特别鸣谢
    本次周年庆典的顺利开展,除了广东各兄弟团队、总社各部门的鼎力支持外,还有来自麦田以外多方面的支援,因此,要特别鸣谢:
    好友基金许志坚先生
    昌飞宏广告有限公司
    中粤广告装饰有限公司


五、反思与建议
1、初次尝试以团队为单位报名,为表公平,前期限定每个团队6个名额,讲解不足,打击了部分麦友的参与积极性。来年可取消这个名额限制,仅以团队为单位报名。
2、由于天气、航班原因,接待工作预计不足,未能为班机延误、车次误点晚到的麦友做好服务。
3、工作人员多且较为分散,除东莞之外,还有来自广州、汕头、中山、深圳等地的,没能及时做好现场培训,每当交接就出现凌乱,不够默契。
4、过程宣传及地方特色介绍较为缺乏,氛围营造还不够浓厚。
5、总结不及时,缺乏文字类人才。
6、提出一点建议,希望总社组织成立会务团队,确保以后的活动能更有系统性和创新思维。

以下镜头给各岗位的工作志愿者,大家辛苦了!










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 楼主| 发表于 2015-7-1 00:01 | 显示全部楼层
照片更新中...
发表于 2015-7-1 06:57 | 显示全部楼层
哈哈抢到了
发表于 2015-7-1 06:57 | 显示全部楼层
期待十一周年相见!
发表于 2015-7-1 08:38 | 显示全部楼层
有机会再见
发表于 2015-7-1 08:55 | 显示全部楼层
周年庆很精彩哟,期待下次参与!
发表于 2015-7-1 08:57 | 显示全部楼层
首次参加年会,记忆深刻!
发表于 2015-7-1 10:00 | 显示全部楼层
仿佛又回到了十周年年会上~~
发表于 2015-7-1 12:00 | 显示全部楼层
一个民间组织,没有利益,不求功名,能够做到这个份已经很不错了,感谢参与或没参与这个活动的每一个麦田人,为这个社会做出的贡献。
发表于 2015-7-1 13:40 | 显示全部楼层
很荣幸的亲临的年会现场,期待下一次的相聚!
发表于 2015-7-1 16:50 | 显示全部楼层
精彩!友爱!希望!
发表于 2015-7-1 16:51 | 显示全部楼层
辛苦了,东莞的麦友们!办得这么成功真的不容易,你们一定付出了很多、很多。。。
发表于 2015-7-1 17:51 | 显示全部楼层
真的,恍惚又回到了十周年活动现场----精彩!温暖!流涟!
期待下次再见!
东莞的麦友辛苦了!
发表于 2015-7-1 18:25 来自手机 | 显示全部楼层
期待十一周年再相会
发表于 2015-7-1 18:45 | 显示全部楼层
办得这么成功真的不容易,辛苦了,东莞、广州、汕头、中山、深圳的麦友们!尤其是东莞的麦友。
发表于 2015-7-1 20:19 | 显示全部楼层
来串门喽
发表于 2015-7-4 12:57 来自手机 | 显示全部楼层
共存共享
发表于 2015-7-4 18:15 来自手机 | 显示全部楼层
心还停留在十周年
发表于 2015-7-5 09:59 | 显示全部楼层
很赞的10周年!期待11周年的相聚!
发表于 2015-7-5 23:19 | 显示全部楼层
加油麦田,每一个十年都是进步
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