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希望之光义工招收欢迎书

发表于 2007-3-30 23:35 | 显示全部楼层 |阅读模式

LOH 义工招收欢迎书
尊敬的申请人：
您好！
您收到的这封信，表明我们已经收到了您刚刚递交的加入希望之光的义工申请，在此，我们首先向您表示衷心的感谢。
在这封信中，我们将尽可能详细的告诉您，接下来义工申请及招收需要经过的流程是怎样的，您与我们需要共同完成的工作有哪些，以及解答义工申请及招收过程中您可能关心的一些常见问题。
我们期望这封信能够帮助您顺利的完成整个义工申请过程，成为希望之光大家庭中的一员，与我们一起为那些需要帮助的孩子们作出自己力所能及的努力。
以下的内容将包括：
一、我们会招收什么样的申请人成为义工
二、申请及招收流程
三、申请人QQ群的注意事项
四、申请攻略（技巧）
五、申请失败了怎么办？
六、一些重要的链接

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楼主| 发表于 2007-3-30 23:35 | 显示全部楼层

一、我们会招收什么样的申请人成为义工
招收义工的标准并不是优秀与否，而是合适与否，在考察期，具体讲有如下几点需要考察：
1、是否具备招收的客观条件
除了各组的特别要求之外，客观条件还包括上网条件、上网时间等。做义工，首先不能影响自己的工作和生活，毕竟，做义工是业余的。
2、对LOH的认同和熟悉
成为义工，首先需要认同LOH的原则、宗旨、声明、工作风格等，其次要熟悉LOH的基本构架、工作流程等等。
3、坚持
做义工意味着付出，意味着责任，因此绝对不是一件轻松的事情，需要您的坚持。
4、宽容
作为一个个人，有自己的性格、脾气、秉性、观念、思维方式，这很正常，而作为团队的分子，我们需要每一位成员都能彼此相处融洽、合作无间，包容互相之间的相异之处，求同存异。因此，宽容也是一个必备的素质。

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楼主| 发表于 2007-3-30 23:36 | 显示全部楼层

二、申请及招收流程
1、建立联系
收到您的申请之后，人力组义工将尽快与您取得联系，确认您的情况与申请表格相符，并确认您的申请意向之后。如果发现情况与申请表格不符，您的申请将不得不被中止。其后，您将被邀请加入申请人专用的QQ群（如果您使用QQ的话），它的号码是 8420001，并介绍群中的义工、其他申请人与您互相认识。在这个群里面，您可以与人力组义工、职能组组长、其他申请人进行广泛深入的沟通，并且建立个人间的直接联系。
2、考察期
接下来的2～6周时间，将是人力组对您的考察期。这是一个我们与您相互之间进一步接触、沟通、了解、熟悉的过程，主要借助申请人QQ群进行。在这一阶段中，您可以更深入的了解LOH的各种情况和LOH义工的工作状况，对您的个人状况和想法，我们也可以得到更为具体的了解，可以说，这是一个互动的过程。在接触深入之后，人力组会根据实际情况，鼓励您在论坛上多多发言，多多参与讨论。对任何问题发表自己的看法和感触，让其他义工对您有更多的了解。甚至，人力组可能会邀请你参与某些工作，比如编写论坛简报。无论什么方式，都是为了彼此之间更充分的了解和认识。一旦人力组认为了解已经足够，将及时通知您进入下一阶段，即谈话阶段。如果人力组在接触之后，认为你的情况并不是非常适合担任义工的工作，也将及时通知您。
3、第一次谈话－－人力组谈话
在了解之后，如果人力组认为您达到了加入义工的基本要求，将会约您在合适的时候进行一次正式谈话。谈话通常通过MSN、QQ的方式进行，大约花费30～60分钟不等，谈话的内容包括对你基本情况的再一次了解、您对LOH的基本认识等等。谈话会被记录在案，发布在LOH内部专门的申请人档案论坛，只有少数相关的义工可以查看到。人力组在谈话结束后会给出一个判断，供职能组参考，如果人力组在谈话后认为您不适合担任义工的工作，将在一周内通知您申请被拒绝。如果认为具备了基本的条件，也将在一周内通知您等待下一步的招收程序。

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楼主| 发表于 2007-3-30 23:36 | 显示全部楼层

4、第二次谈话－－职能组谈话
如果在第一次谈话后人力组通过了您的申请，那么您所申请的职能组会参考人力组的意见，并结合之前对您的了解，在合适的时候约您进行第二次谈话。第二次正式谈话也是通过MSN、QQ的方式进行，谈话的内容包括对您对所申请的职能组和岗位的基本认识等等。谈话会被记录在案，发布在申请人档案论坛。职能组在谈话结束后将作出判断，如果认为您适合成为本组义工，将在一周内通知您已经通过了职能组谈话。如果认为您不适合担任义工的工作，也将在一周内通知您所申请的岗位被拒绝，人力组将与您联系，您的申请人资格将保留一段时间，如果有其他职能组有合适的岗位，在这段时间内您可以继续申请，如果您不打算申请其他职能组的岗位，你的申请到此告一段落。
5、内部公示－－组长联席会议
如果第二次谈话后职能组通过了您的申请，组长在通知您的同时，也将把招收您为义工的申请递交组长联席会议论坛，供联席会议成员发表意见，如果没有反对意见，在三天后，您的申请就正式通过。
6、申请成功

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楼主| 发表于 2007-3-30 23:39 | 显示全部楼层

三天后，如果您的申请正式通过，将有义工通过论坛短信、QQ、MSN 等方式通知您。您的内部论坛权限将同时开通，您的头衔，将由网友更改为新义工。
三、申请人QQ 群的注意事项
申请人QQ 群，是一个专为申请人开设的QQ工作群，用来方便申请人与义工、以及申请人之间的日常沟通，收到申请并通过初步审查后，您就可以加入这个QQ群，号码为 8420001。
每一位加入的申请人都有必要了解这个群的一些规则，这样才能正确有效的使用这个群，帮助自己顺利的加入希望之光。

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楼主| 发表于 2007-3-30 23:40 | 显示全部楼层

申请人QQ 群的注意事项：
对申请人而言：
1、进入本群并不就是义工； 2、要保护个人隐私，包括不随意泄漏自己的别人的隐私；3、多谈有关loh和ngo的话题，辅以一般性聊天； 4、有了结果务必退出本群，包括申请成功的和不成功的； 5、积极发言，让义工和其他申请人了解真实的自己，但不要过于夸张。
对义工而言：
1、作为义工，在QQ群要避免泄漏申请人资料； 2、负责解答申请人的疑问，回答问题要谨慎，留有余地，尽量不将没有结果的讨论告诉申请人； 3、避免引起误解，言词应明确清楚。

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楼主| 发表于 2007-3-30 23:41 | 显示全部楼层

四、申请攻略
在申请期间，你需要做的是—— 积极的等待！
1、在QQ群多发言，多提问。
有关LOH和公益活动的讨论，多多益善。有时候完美也会提问，希望申请人能积极回答。在思考的基础上，也很欢迎您多多提问。如果您的问题有水平，那么效果会非常好。
2、在论坛多发贴子。
无论转贴、灌水，都欢迎，发贴是让别人了解自己最好的方式。有人天性沉默爱潜水，看帖子很多但不爱发言，但总要让别人有办法知道自己。有时候一个有见地帖子，胜过QQ里面几倍无内容的闲聊。
3、主动沟通。
在申请人QQ群，除了人力组义工之外，一般还有各组组长，大家以观察为主，说话不多。当然，你如果主动和大家沟通或者私聊，会有很多意外的收获。
4、多看帖子。
除了主页、制度公告版之外；每个论坛的精华贴和置顶帖子，都值得多看多想。最好能回帖发表一下自己的看法和认识，作义工除了工作之外，独立思考也同样重要。

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楼主| 发表于 2007-3-30 23:41 | 显示全部楼层

五、申请失败了怎么办？
希望之光有一句话：“自从您来到希望之光起，您就已经成为希望之光大家庭中的一员”。义工的工作只是希望之光的一部分，希望之光的点点滴滴进步，依赖这里的每一位朋友。

只要您是有心人，总会找到些工作做的，请看这里：
http://www.lohcn.org/forum/viewtopic.php?t=5811
试试看，把希望之光介绍给您身边的朋友如何？
来到这里的每一位朋友都是优秀的，但个人条件有差异，我们只能在比较的前提下，择优录取，这个“优”更多的是从您的工作条件出发作出的判断。比如您要借用别人的传真机，那为什么不把工作的机会让给自己就有传真机的申请人呢？
秘诀：锲而不舍，条件够了的时候再申请呗！