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中国麦田计划项目部工作总结(2014-2015年度)

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发表于 2015-5-6 10:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦田项目部 于 2015-5-6 14:02 编辑

中国麦田计划项目部工作总结(2014-2015年度)

    2014年度是麦田计划项目部积极开展项目调整、归并的一年,是尝试实施深度助学项目的一年。2015年,在总社的指导和协助下、在广大麦友的支持下,进一步完善项目结构,持续推进深度助学,取得了较好的成效。

一、工作概况
    2015年,麦田计划项目部共计有20个正在执行的项目(未包括基金会项目2项),其中核心项目3个、特色项目6个、传统项目5个、企业合作项目4个、基金会合作项目2个,由15名专(兼)职项目负责人带领26人的项目小组成员组织实施。
    2015年将持续推动主要的三个方面项目规划。一是物资类项目多元化。逐步缩减单纯物资类项目,鼓励和协助各个分社自主结对,积极开展暖冬和第二课堂等项目,丰富助学内涵。二是深度助学项目标准化。集中优势力量研发深度助学项目,并集中资源将其打造成麦田的品牌项目,集中支持特定学校,全面改善教学环境。三是项目设计人性化。首先要求课程设计做到零基础、无门槛,摒弃城市视角的“素质”教育,降低对教师专业的要求;其次,以兴趣引导和创造力培养为主,不破坏现有教学秩序;最后,操作简单易行,便于推广和评价,流程标准化。



二、主要工作开展情况
    在过去的一年里,通过各种反复的实践和探讨,完善了持续执行的各项助学项目,打造和提升了一批深度助学的精品项目。在继续推进原有各个项目的基础上,开发出能够高效推动深度教学功能的“彩虹口袋”项目;整合图书类项目,创新开展“一人一本”项目,提出个人保管、交换共享、书签记录的自我管理书籍新模式,组织学生进行故事会、作文赛等活动;完善和提升“麦苗班”项目,规范麦苗班标准课堂内容标准,增加了徽章成长系统,将深度助学内容植入其中。
    1.“彩虹口袋”
    2011年5月,麦田计划首次举办了“画出彩虹”的活动,吸引了上千人参观。随后,项目部开展了“彩虹报”、“彩虹笔”等活动,后续又开展了“彩虹课程”活动。
    2014年,综合“画出彩虹”、“彩虹报”、“彩虹课程”等活动开展的经验,整合出“彩虹口袋”这个易执行、零门槛、标准化的深度助学项目,通过培训本地老师执行简明课程,在山区开展多种层次和规模的美育活动和课程,收集学生的绘画创作,评选优秀作品,在全国开展联展进行募款和宣传。项目的实施让贫困孩子也能挥洒出自己的五彩世界,开拓孩子视野,挖掘孩子们艺术潜力,丰富孩子们课余生活,提高他们的综合能力。
    通过河北易县、山东沂水、湖北十堰三所学校共计448名学生的第一期试点运行,这个深度助学项目得到了学校师生和团队的广泛认同。
    2015年一季度,较为顺利的完成了第一期三所学校的反馈工作,每月按时发布了彩虹口袋月报,开放了第二期彩虹口袋的申请。二季度将举办彩虹口袋绘画展览,及时推送反馈。
    目前“彩虹口袋”项目在刚刚结束的第三届公益论坛创新项目评选中获得VC支持20万元。
    2.“一人一本”项目
   2014年这个项目完成了策划、募集、试点、实施、反馈等全部流程。“一人一本”的目标是每个学生拥有一本有意义的课外书,延伸出交换书签,形成学生自我保管交换共享、书签记录的书籍管理新模式。学生自己不仅仅是借阅人,还是图书的管理员,整个班级成为一个小型的交换图书馆。当地团队和学校老师定期组织学生进行故事会、作文赛等活动,进一步丰富“一人一本”项目内容。
    2014年9月中旬,在天津、东营、十堰三个团队的三所学校进行了试点;2014年11月至2015年3月,陆续组织了第一批和第二批各6个团队的“一人一本”项目执行,截止到2015年3月1日,一人一本项目共发放学校52所,图书12932本,开展读书活动第二课堂十余次,组织两期征文比赛并开展比赛作品全国评选,评选出一批较好的学生作文,在当地学校和团队取得了较为广泛的支持和认可,论坛上各团队的反馈帖子也超过二十余个。
    通过三批活动的开展和反馈情况,“一人一本”项目基本达到了预期的效果,丰富了学生的知识、增强了学生交流分享的意识、极大提高了书籍的利用率。
    3.“麦苗班”项目
    “麦苗班”是一个全方面被麦田计划资助的班级。今年主要是完善和提升“麦苗班”管理,在教材里增设参与、阅读、思考等元素内容,增加了徽章成长系统,将深度助学内容植入其中。
  经过七年的发展,第一个麦苗班的孩子,大多已升入高中。在七年的麦苗班学习生活中,他们不仅成绩更加优秀,并且性格开朗,爱好广泛,有更开阔的眼界和更成熟的心智。麦苗班的模式创造了云龙全班升高中的历史,还带动了所在学校教学理念的改变。年纪最小的古丈麦苗班也创造了学生成绩快速提高的奇迹。
    2014年10月,麦苗班在项目部成立项目小组,正式开展项目化运营,2015年得到东莞爱行、深圳分社和扬中分社的大力支持,已经完成7个班级的筹款,2015年新增7个麦苗班,并在新增麦苗班中试行新的麦苗班课程和徽章制度。
    4.其他项目概述
    目前麦田计划项目部各个项目均在有序进行。
    “都市方舟”在深圳、上海、北京有序开展,分别由深圳团队、伴行团队、舞计划团队负责,基本独立运营,取得了很好的社会反响。
    “麦香行动”持续为120名教师持续发放补助,2015年度将开展全面大回访工作。
    “健康课堂”获得爱的小屋启动资金,在重点学校开展了活动。“麦田小药箱”在青囊基金支持下,开展了项目成立以来最大规模的发放活动,得到了北京团队的大力支持,2015年一季度完成了新标准和资料的编制。
    “快乐口袋”自2014年9月开展学校调研,2015年初得到爱的小屋基金支持赞助,2015年3月在4所学校启动该项目,受益学生679人,老师53人。
    “如愿易偿”在福州团队、泉州团队的支持下,持续开展愿望课堂,大受孩子们欢迎,有望在2015年扩大课堂覆盖。
    “典燃梦想”在新疆发放一万册民汉字典,得到了新疆地方政府和学校的好评,英汉字典和汉语词典也得到崇文印书馆的支持,持续发放中。
“少年社”在二十多个合作志愿者团队共同努力下,截止目前已建立完善58个少年社,扶持4支大学生队伍,创作15节乡村美术、音乐课程。  
“艾美特”项目于2013年启动,预计2015年12月份结束,2014年度,在7个申请团队的协助下,顺利完成捐赠物资的发放和反馈的工作,共计让一万多名师生受益。2015年是此项工作的最后一年,一季度资助方审核通过活动方案,确定了各团队申请数量。



三、存在的问题
    在这一年里,项目在执行的过程中也出现一些问题,虽然通过及时的协调和补救,使项目部整体工作没有受到波折,但对少数项目负责人和少数团队还是造成了一定的负面影响。
    1.兼职项目负责人变更频繁
    兼职项目负责人多数是麦田各分社的骨干,除了自己正常的工作、生活的学习,还承担着当地团队的一些工作。部分兼职项目负责人因为各种工作和生活原因,没有按时完成自己负责的项目,甚至中断自己负责的项目,接手的项目负责人短时间内不能进入角色,造成项目较长时间的停滞在一个阶段,给项目申请执行分社和团队造成一定的影响。
    同时项目的文档存档与归类工作总是不能做到尽善尽美,空缺较多。2015年我们正在重点整改。
    2.项目反馈问题较多
    项目的反馈一直是项目部最纠结的事情,年初项目部就项目反馈的评定进行了广泛的讨论,但是各个项目的反馈情况仍然不乐观,最常见的是反馈不及时,然后是反馈内容不完整或者未按照标准格式进行,直接造成整个项目无法完整的给捐助人进行反馈,容易让捐助人产生误解,影响麦田计划的形象。
    虽然我们对一些团队进行了黑名单警告,但是收效甚微,麦田的名誉与形象需要每一个志愿者的尽力维护,我们希望在新的一年,大家能够更加用心和负责,共同做好麦田形象,为麦田赢得更多资金和资源的支持。



四、今年工作规划
    2015年已过小半,项目部将在VC的支持下,发展深度助学项目,以麦苗班和彩虹口袋项目为特色品牌,进一步深化“一人一本”项目活动内容,积极开拓教师培训资源和教师支撑项目,继续开展典燃梦想、如愿以偿、麦蕊行动、等一批成熟项目。大力提升筹款、募集能力,充分利用传统媒体和新媒体广泛开展品牌宣传,利用网络工具实现实时反馈。
    2015年在项目部人员管理上,有重大改变。从2015年1月起,基金会项目组和麦田计划项目部正式合并,麦田的所有项目没有分野,一律归属于大麦田。
    在项目管理方面总体思路是:少年社、麦苗班、彩虹课程作为大麦田的重点项目,逐渐实现专职日常化管理,兼职支持团队补充的管理模式。物资类项目继续分社管理化原则,鼓励和支持后分社开展独立项目,例如天津团队的春蚕之翼项目,就将在2015年纳入麦田企业CSR整体解决方案中,筹款并面向全麦田实施。各个分社均可依此推荐和洽谈项目,意向形成后同基金会签订协议,依照约定开展相应项目的资助。其他有必要持续存在的项目由现任负责人负责至项目结束。根据情况,再行合并或结束。
    推出“麦田益立方”企业CSR整体包装服务,具体介绍见链接:http://bbs2.mowo.cn/thread-168357-1-1.html
    具体项目的发展思路如下:
    1.少年社项目。
    少年社作为硬件平台项目,继续2014规划建设,新增重点学校支持倾斜。将作为彩虹课程试点、实施的基础。负责人:开开(廖捷,专职)
    2.麦苗班项目。
    麦苗班作为重点项目,由负责人废废(兼职)组建包括专职在内的管理小组进行管理,按照既定方案逐步实施。
    3.彩虹课程。
    彩虹课程是一个综合性非常强的项目,总体统筹由拍照(舒方耀,专职)负责,包括所有可在麦田推广的课程的开发、组织、推广、实施。
    其中“一人一本”致力于阅读课程的开发,由洪杉(专职)负责,合作课程开发方:美丽中国。“彩虹口袋”由尘烟(兼职)负责,在VC的支持下,力争在2015形成有竞争力的美术课程。“麦蕊行动”“健康包”“麦田小药箱”合并为“健康课堂”,由开开(廖捷,专职)负责,开发课堂教育课件(健康和女童安全、性教育),在阿孟(兼职)组织的日常管理团队支持下,为各个分社提供教育课堂内容和物资支持。
    2015我们还将致力于开发和新增:“垃圾分类”(秋月,兼职),“水资源课堂”(零点,兼职)(与创绿、思源合作),“参与式活动”(啦子,兼职)课程,并为麦苗班专门编纂麦苗班拓展课堂全部课程,试点后,各个分社均可申请课程授权在本分社学校开展深度助学课堂内容。
    4.画出彩虹项目。
    “画出彩虹”画展将作为各个项目的展示活动,结合麦田传统图片展,进行策展与规划,由天津团队设计组负责统筹(具体负责人:洪杉,专职;驴子,兼职),开放给分社申请,提供展览内容支持,各分社在展览上可利用公募平台宣传和为项目筹款,扩宽以往我们活动现场不能募款的问题(注意,必须是向项目部申请批准,并使用公募平台筹集,未经批准的募集后果分社自负)。
    筹集到的款项,80%可用于分社对应的项目,20%作为可持续发展基金,由总社根据筹款对应项目安排。
    5.教师培训项目。
    “教师培训”将贯穿于彩虹课堂、少年社、麦苗班项目内,根据情况使用以上项目的执行资金不定期开展,由拍照(专职)根据需要临时组建培训服务小组开展。
2015年我们还将有外部的免费培训机会,视情况提供给志愿者和教师。
    6.其他保留项目。
    新增“快乐玩具包”项目,负责人秋月(兼职),2月已获得爱的小屋启动资金,将为孩子提供一件专属玩具。也已获得玩具企业的支持意向。2014年三万件玩具的负责人是偶尔飞飞(兼职)。
    “麦香行动”仍由素静(兼职)负责,为教师发放资助。
    “麦言行动”仍由一十(兼职)负责
    “如愿易偿”仍由虫儿飞(兼职)负责,持续开展愿望课堂及愿望结对工作。
    “都市方舟”仍采取目前的外包或分社承包形式,独立发展。
    “麦浪书舍”作为少年社的简单版本,深圳分社自行管理和运营中。日后分社自行建立的类似少年社项目,均归于此名下,直接向项目部申请铭牌使用即可。分社自行管理和运营。
    7.即将结束或冬眠项目。
  “典燃梦想”发放库存结束后,即并入“一人一本”,仅接受企业大批量捐助实施。结束负责人:枯树林(兼职  )
    “麦田图书角”分社化管理,分社直接向项目部申请铭牌使用,自行在班级内建立图书角。
    “麦想行动”即建校项目,核子(兼职)负责,建设完成现有学校后,即进入冬眠状态,没有明确捐助人即不予启动。
    “零散物资”,将在有大批量必须总社处理的物资时启动。以往的大笔资助,单独总结,如“西安杨森电脑捐助”负责人驴子(兼职)。
    “品格教育”一期执行结束,后续按照资助人意愿决定是否开展,并纳入“彩虹课堂”作为其中的国学课程部分统筹安排。
    “仰望星空”负责人赤那(兼职)由于资金问题实际已进入冬眠,做好已发放维护。后续可在条件成熟时开展星空观测课程的开发。
    8.合作项目。
    与其他基金合作的项目执行至项目结束即自行结束。如“幸福童行”(秋月,兼职)“学愿桥”(奋斗,兼职),“一千零一夜”歌路营合作(古云子,兼职)。与其他企业共同建立的子基金,执行至基金结束即自行结束。如“艾美特温暖基金”(缘分,兼职)。



五、2015年主要筹款目标与完成情况。
    麦苗班筹款目标75万(已完成105万),彩虹口袋筹款目标20万(已完成38万),一人一本筹款目标20万(已完成5万)、课程开发与教师培训筹款目标15万(已完成5万),少年社筹款目标100万(已完成44万)。
    2015年,我们将修订原有的项目管理制度,并筹款开发麦田项目管理系统,争取实现所有项目的系统内跟踪,以及每个项目岗位志愿者的信息查询。
    2015年,项目部的改革发展的任务更加艰巨而繁重,这个新的合并团队不仅需要自己内部的磨合,更需要得到各个分社的大力支持与协助。希望大家能够一如既往支持我们。
    感谢大家!
北北(项目部部长)
2015年5月3日  
2015年项目部项目公示及索引
http://bbs2.mowo.cn/thread-169279-1-1.html
发表于 2015-5-6 11:00 | 显示全部楼层
加油。
发表于 2015-5-6 18:54 | 显示全部楼层
汇集到一起,惊叹,麦田人好样的。
发表于 2015-5-7 09:29 来自手机 | 显示全部楼层
好翔实丰富的资料,真不容易!
发表于 2015-5-7 16:38 | 显示全部楼层
月母子好好调养身体,麦田等着你
发表于 2015-5-7 16:40 | 显示全部楼层
思路清晰,任务明确。让志愿者看了后很容易了解这一年内需要做什么,该注意什么。爱的路上,我们继续踏歌而行。
发表于 2015-5-7 16:41 | 显示全部楼层
不容易,赞一个
发表于 2015-5-7 17:23 | 显示全部楼层
赞赞赞赞赞赞赞
发表于 2015-5-7 18:38 | 显示全部楼层
超级赞!麦田非常给力!
发表于 2015-5-8 09:23 | 显示全部楼层
任重道远,我们共同前行。
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