中国麦田计划绵阳团队各类活动实施流程介绍 一、活动策划:活动策划需有详细的策划书:包括活动时间、活动地点、活动主题、活动介绍、活动预算。报五人管理小组审批。5人管理小组应在第一时间商议后,做出答复。 二、活动备案:由活动负责人起草,交由人事组完美风暴,统一向总部秘书处备案。 三、活动召集:由召集人以绵阳麦田团队ID,在网站发布召集帖。 四、活动进行:活动负责人要负责活动签到、安全、照片(视频)、物资收条、钱款收据及学校资料的收集保存及当次活动费用AA制的分摊。AA制费用必须当场结算。如有少数钱款留作团队费用的,需要当场说明。 五、活动结束:活动结束后,应将上述资料在两天内交由团队对应职能小组存档备查。钱款交由团队财务组登记上帐。 六、活动发帖规范:由活动负责人起草稿件,交由人事组完美风暴审核后,在麦田活动版块使用的绵阳麦田ID,在论坛发布。目前总社活动帖的分类有:图片展,第二课堂,走访(回访、图书室、发放物资),报告会,分社活动(交流、植树,整理物资)发帖时选择相应的主题分类。 活动发帖是在麦田活动版块使用的绵阳麦田ID,标题注明发帖时间(格式统一),地点(当地名称),活动主题(图片展、走访) 例如:20150222XX广场图片展邀请帖(总结帖) 例如:20150222XX(地区)发放资助款邀请帖(总结帖) 例如:20150222XX(地区)莫凡《麦客旅途》报告会 发起活动请团队ID使用论坛活动发起功能,以便隐藏参与者联系信息,保护自己的个人信息。 个人在发帖的时候,应当在帖子的题目前面以【个人帖】形式标注,个人帖内容为对麦田和参加活动的感想 绵阳团队全体志愿者及爱心人士都可以根据此流程组织、申请、安排活动。团队保留对本流程的解释权! |