本帖最后由 苏州麦田 于 2014-4-21 21:15 编辑
中国·麦田计划苏州团队 定向捐赠云南红河州开远市灵泉中心校 541套校服 项目反馈报告
一、项目概况 经麦田计划云南红河团队实地走访核实开远市灵泉中心校的贫困生资料，麦田计划于2012年4月资助了第一批30名学生，同年11月资助了第二批40名学生。灵泉中心校地处山区，学校的孩子几乎全部是少数民族。由于语言不通、山区条件恶劣，家庭经济条件普遍落后，孩子们的衣服往往是大的穿小了，又给小的穿，衣服不多且陈旧破烂。
麦田计划苏州团队能为孩子们做点什么。
2012年12月，经过多次团队会议，我们希望给每个孩子募集一份爱心礼包，每份礼包包含一套校服及一双运动鞋。活动推广后，截止到2013年3月筹集善款11000元整，这与预算60000元还有很大的差距，筹款难度偏高导致项目无法马上进入实施。经过6个月的持续推广和多次研究讨论，2013年10月，团队决定将项目内容由原来的爱心礼包改为一人一套校服的捐赠，捐赠模式从原先（筹款-采购成衣-捐赠）的模式改为（筹款-采购布料-加工定制校服-捐赠）的模式，根据新学年的学生名单，项目内容为541套校服，总计预算30000元。
经过2个多月的项目推广，截止到2013年12月8日已募集专项善款31190元。苏州团队再次感谢以下企事业单位、社会爱心人士、麦友志愿者的大力支持。
校服项目募款明细（更详细明细请查阅附表一：校服项目财务收支明细）：
| 日期 | 捐赠单位及个人 | 金额 | | 2012.12 | 苏州市相城区黄桥街道青商会 | ￥ 10,000.0 | | 2012.12 | 苏州广桥企业服务外包有限公司 | ￥ 1,000.0 | | 2013.07 | 苏州宣宇电子有限公司 | ￥ 2,000.0 | | 2013.12 | 苏州东恒会计师事务所 | ￥ 5,000.0 | | 2013.12 | 苏州东恒会计师事务所党支部 | ￥ 140.0 | | 2013.12 | 麦友丁丁的同学 | ￥ 10,000.0 | | 2013.12 | 苏州宜家苏进出口有限公司 | ￥ 1,200.0 | | 2013.01-2013.12 | 义卖所得及麦友筹款 | ￥ 1,850.0 | | 总计 | ￥ 31,190.0 |
二、项目推广 2012年12月第一阶段推广： 苏州团队联合黄桥街道青商会和共青团相城区委在相城区黄桥公园开展《山那边的孩子》大型图片展公益宣传暨为云南红河自治州开远灵泉小学定向募集礼包。活动中，黄桥街道青商会向麦田计划苏州团队捐赠1万元用于该项目（捐款由广东省麦田教育基金会账户接收http://bbs2.mowo.cn/thread-130987-1-19.html），共青团相城区委发动各街道和中小学捐赠了山区孩子所需的冬衣数千件，总计1.913吨。当天苏州团队将全部冬衣发往麦田计划前线团队（再转运至当地山区学校），物资去向如下表。
| 冬衣物资去向 | 货物重量（数据来自德邦物流） | | 黄山歙县大谷运中心学校 | 585公斤 | | 山东聊城 | 250公斤 | | 山东淄博 | 398公斤 | | 江西吉安 | 330公斤 | | 云南昆明官渡古镇 | 350公斤 | | 总计 | 1.913吨 |
苏州各电视、网络媒体对此次活动作了详细报道 城市商报http://news.2500sz.com/news/szxw/2012-12/16_1797354.shtml
2013年10-12月第二阶段推广： 以暴走为主题的线下宣传活动 http://bbs2.mowo.cn/thread-148360-1-1.html http://bbs2.mowo.cn/thread-148792-1-1.html
三、项目实施 （一）布料采购及服装加工 2013/11/23 与布料供应商谈妥 500公斤布料的批发价格，500公斤布料加上物流费用总计13500元。（因厂家按最小订量一吨批发，预估24000/吨，最后厂家按照26000/吨的价格供应500公斤布料，加上打折后的物流费用500，支付总计￥13500元）
2013/11/24 布料运送到嘉兴的服装加工厂 – 海盐县通元星如针织厂。
2013/11/28 与服装加工厂签订校服委托加工合同（附表二）。加工合同一式三份，服装加工厂和苏州团队各执一份，麦田教育基金会留存一份。
2013/12/10 500公斤布料全部加工完，预计短缺109m布料，追加采购。支付追加采购布料款及运费（布料44.8kg*32元=￥1433.6元，开票金额￥1,480）*注：因第二批布料量太少，面料厂家不供货。委托加工厂代为采购,因此价格有所提高。
（二）校服质量验收（验收527套校服）
（三）527套校服全部发往目的地学校 - 云南红河自治州开远灵泉中心校，由学校负责人黄鹏签收，填写麦田计划统一收条（附表三）
（四）2014年1月8日麦田计划红河团队与校方将校服发给学校的每一个孩子
（五）因服装加工厂预估布料误差，最终完成527套校服。与目标541套还差14套校服，经团队讨论后决定从淘宝采购成衣，再寄往学校，由学校负责人黄鹏签收，填写麦田计划统一收条（附表四） 淘宝供应商链接 http://detail.tmall.com/item.htm?spm=a230r.1.14.38.Gfurt7&id=26845508293 选择了颜色面料和款式相近的，最终确认价格130cm/56元，140cm/58元，跟掌柜商量后，包邮寄往苏州。经团队验收后，寄往目的地学校。采购14套校服，支出￥832元（为开票金额）。
四、财务收支汇总
币种RMB元 五、附录： 附表一：校服项目财务收支明细
附表二：校服加工合同（签署页）
附表三：学校负责人黄鹏签收527套校服
附表四：学校负责人黄鹏签收14套校服
麦田计划苏州团队 2014年4月18日 | 
发表于 2014-4-20 17:29
发表于 2014-4-20 17:36
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