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麦田计划项目部2014年会议记录汇总

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发表于 2014-1-4 20:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦田项目部 于 2014-7-4 20:18 编辑

此贴为麦田计划项目部2014年各类专题会议、例会专用帖,除项目部版主外,禁止其他任何形式的回帖,谢谢配合!

1楼:麦田计划项目部2013年12月份会议记录 

2楼:麦田计划项目部2014年一季度会议记录

3楼:麦田计划项目部2014年二季度会议记录
 楼主| 发表于 2014-1-4 20:03 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田项目部 于 2014-1-4 20:10 编辑

麦田计划项目部2013年12月份会议记录 


会议名称:麦田计划项目部2013年12月份会议  

会议时间:2013年12月29日20时

会议地点:YY语音麦田计划项目部房间   

主 持 人:项目部老板 北北

记 录 人:秘书蓝商

参加人员:北北  地火  秋月 尘烟  瞌睡虫  赤那  素静  蓝商  磊磊  偶尔飞飞  小麦芽  博士  (以YY排序为排名顺序,共计12人)

迟到人员:蓝商迟到5分钟,博士迟到33分钟。

缺席人员:小白、真水、amy、晴天、小芹、一十


会议主题:

1.审核麦田计划项目部工作流程,商定项目记点积分制度,并分项投票决策。

2.确认和梳理项目档案及内容,制定deadline……以及deadline之后的一百种dead法……

3.项目部YY课堂试讲。

会议提供材料:

ppt幻灯片:麦田计划项目部工作流程(北北)、麦田项目反馈培训(磊磊)、从策划到计划(北北);图片:项目申请思维图(秋月)。

会议记录:


一、北北根据项目部工作流程PPT进行讲解六个方面的内容,并投票表决。

1. 项目部构架、工作流程和工作指定方式三个方面已经比较成熟,强调了项目负责人自主做好项目的四个方面。还有就是要求2014年元月10日前,有项目的负责人要交总结。大家一致通过。

2. 第四个方面内容是项目记点积分制的讲解和讨论,北北讲解完项目几点积分制的三条后,大家开始踊跃发言。

飞飞提出,能否采取像中石化、移动通讯等积分兑换式的营销手段,激励大家多申请项目,多得积分。

蓝商提出,项目初始分还是有必要分等级的,比如圆珠笔项目和扬中球鞋项目,执行难度差距很大。项目执行阶段,也可以把执行、反馈分开,举了他自己的例子说明,执行的不错,但是反馈资料没做好。

赤那提出,用分值比5星合适些,可以适当的拉开差距。

秋月提出,圆珠笔这类零散物资发放,不参与项目评定。

瞌睡虫提出,项目执行反馈等等,是个连贯紧密的流程,建议不分阶段评分。

北北最后综合了大家的发言:1)记点制度为5星制;2)项目分难度级别设定星星级别;3)项目阶段分别评分;4)每个项目负责人自行设置项目记点制度;5)项目积分年底可换礼品。其中1)项投票通过,其他项尚需细化,其中2)、3)项由项目小组自己决定。

3. 踢人清退法则和福利部分,大家都很专心的听北北讲解。


二、确认和梳理项目档案及内容

项目档案及内容,制定deadline……以及deadline之后的一百种dead法……

初步确定:会议迟到1分钟1块,项目未按要求完成,推迟1天10块,惩罚的费用可以做很多事情,大家很热烈的讨论。


三、项目部YY课堂试讲。

北北讲解从策划到计划,秋月讲项目申请,素静讲反馈的意义,磊磊讲反馈的元素。


四、会后任务

北北老板要求:

1、继续梳理档案和项目内容,尤其是记点积分制度。

2、YY课堂主讲人员要出题目。

3、蓝商编制deadline之后的一百种死法。

4、下载群邮件里面,所有简历,并给所有简历打分。采用5分制,可以给每人写一个简单评价,时限一周。

  

 楼主| 发表于 2014-6-9 20:38 | 显示全部楼层

麦田计划项目部2014年一季度会议记录

 

会议名称:麦田计划项目部2014年一季度会议  

会议时间:2014年3月31日20点30分

会议地点:YY语音麦田计划项目部房间   

主 持 人:项目部老板 北北
记 录 人:秘书蓝商

参加人员:北北、秋月、京麦老杨、上海一只、亦然、什邡缘分、古云子、amygao、如皋520、零点、温柔的驴子、废废、九月、素静、森林杭州、尘烟、瞌睡虫、一凡、赤那部落、糖糖、乐儿、蓝商、磊磊、微胖子、偶尔飞飞、小荞、小麦芽、河马、老莫。


(
以YY排序为排名顺序,共计29人)

会议主题:  

1、每个项目对照自检:(1)项目说明书、相关表格、留存反馈资料;(2)反馈打分设定;(3)近期工作简述。2-3分钟即可。
2、重大项目调整:确定麦田核心项目3项,部分人员和项目调整。
3、素静议题:如何使反馈更有效更及时。

因会前北北和老莫已经把第二项工作完成并做了表格,第二项内容自动取消,项目明细表格见附件2。

会议记录:

一、项目情况

首先由北北讲述麦田计划项目明细表,除了核心项目外,还分类为:特殊项目、传统项目、企业合作项目、临时项目和支持团队等,共计六大块25个小项。从核心项目开始,由各项目负责人对项目开展的情况,存在的问题和工作计划进行汇报。(以发言顺序排序)

1、北北先简单介绍核心项目,画出彩虹的大致情况。素静提供了绘本教材,广西红盾小学做了试用,效果较好,确定了彩虹口袋项目。由教材、颜料做成口袋,彩虹口袋项目产生的作品补充到彩虹画展活动中,彩虹画展主要是开展定向募款,用于彩虹课堂和彩虹口袋项目。

彩虹笔和彩虹报由尘烟负责,做的很好,计划后续将彩虹笔和彩虹报归到彩虹口袋里面,进一步补充和包装,还由由尘烟负责。作为核心项目,今后将成立项目组。

画出彩虹项目经过两年的试点和摸索,形成彩虹口袋、彩虹画展和彩虹课堂等三个有明确目的的支撑内容。

2、虫儿介绍如愿易偿项目。去年年初开始,因为存在问题,没有开放申请,去年下半年,在广西做试点,初步流程已完成。成立了工作小组,今年上半年继续试点,尽快的完善和跟进中。计划下半年开放给各团队和分社。

3、尘烟介绍彩虹笔和彩虹报。已有3个分社/团队在做彩虹笔和3个团队做彩虹报,总费用为8070元,反馈有拖拉。项目评分已完成。

4、赤那介绍仰望星空项目。已开展的第二期有15个学校,收到11个学校反馈,但反馈内容参差不齐,只有2个学校按照要求反馈完整。团队很喜欢这个项目,需要解决第三期的费用问题。

5、京麦老杨介绍小药箱项目。去年的反馈工作正在进行,今年资金已申请,比去年增加,部分费用作为京麦到一线学校走访,了解使用情况,普及医疗常识,培训志愿者和对接团队。项目可以落地,也有反馈,但反馈做的不到位,比例较大。主要是人员变动较大。

6、虫儿介绍典燃梦想项目。2013年5月1日暂停申请,今年6月可以重新,4月份左右可以接受大家申请,现已印刷了1万册英汉词典,近期会出公告。

7、零点介绍一杯水项目。一个科学项目,负责人还在审核当中,未回复。主要是解决村庄用水问题,计划4-6月培训实施,8月份试点,9月份安装设备。费用支持:6000元调研,9000元检测,由阿里巴巴基金会合作。

8、真水写了一段文字,介绍麦苗班。麦苗班的现状,从今年看,新申请的地区不多,都是往年有建班的都很活跃。其实麦苗班所在分社为麦苗班做的活动都不是太多的。今年我要求统一购买了图书的麦苗班开展图书角的活动。目前在进行中。过段时间就能看到反馈的信息了。有些捐助人会问麦苗班的情况,但由于没有活动,所以也很少反馈给捐助人。我觉得我们应该加强这一方面的工作吧。筹款当然是最重要的事情了,如果2014年助学部这边通过了5个麦苗班,那么就要找捐助人了哦。

9、小麦芽介绍麦田图书室项目。主要做图书室的收集工作,在148个图书室基础上收集了232个图书室情况,部分图书室使用频率不高,部分图书未补充。地方团队不配合图书室图书收集,图书利用率不高。准备推出图书角项目。

10、驴子的支持。提供视频、海报、新闻和平台众筹和法律支持,多方协调各类资源。需要一线团队和项目负责人提供相关图片、信息等基础内容。

11、古韵子介绍凉山麦苗班培训。主要是推广思维导图,很多农村小学采用填鸭式教育模式,不能适应中学教育。现在已做的事情,第一阶段通过视频资料,让学生锻炼练习,第二阶段和教材同步,分析内容,提高自学能力和改善学习习惯。第二个麦苗班的办班方向和学校已确定。

12、素静负责的几个项目。麦香行动,目前没有太大的变化,今年先了解情况,汇款方式改变,由一季度改为半年一次,今年发起代课老师回访,需要团队协作。申请方式通过走访后公布,需要审核资料。弟子规项目,上个学期有10个分社开展,这个学期也在继续开展,反馈信息已发布官方论坛。玩具再分享项目,3月份开始发3W件玩具,新疆最先发,发了1万多件,数量较大,需要等待一段时间。现在等待大家反馈。

13、秋月负责的几个项目。健康口袋项目。艾美特项目正在审核,准备发货。麦穗翅膀项目,正在和捐赠方沟通。圆珠笔项目第一批已完成。杨森笔记本项目现在由捐赠方定点发放,准备申请部分给团队做资料使用。爱心同行项目,爱拼正在收集材料。

14、小乔介绍彩虹画展和课堂。确定农村和城市开展活动的规则,还需要修改,3月份开展了一次画出彩虹的培训,培训效果较好,5月份将进行第二次培训。阳坝少年社已经建成,并解决饮水机问题。计划6月份在阳坝举办画展。7月份盐城做画出彩虹,已联系媒体,达成协议,现需要嘉宾。

二、如何使反馈更有效和及时

由素静主持。缘由:部分捐赠团队投诉,物资发放后,没有良好的反馈,导致捐赠团队无法向捐赠方提供有效反馈。

1、秋月提议,反馈问题找团队项目负责人多次不能得到解决,可以直接找召集人。

2、京麦老杨提议,资助项目需要确保连续性,做项目的人员选择要谨慎,要可靠,更理性的去做事,。

3、蓝商提议,如何让反馈更加简单而有效,给一线团队减轻负担。

4、尘烟提议,一个人不能对接多的项目。

5、虫儿分享,以如愿以偿项目做了一个典型的评分标准。

北北总结:打分制度是秘书处的决定,各个部门都需要做,主要是为了分析查找自身的薄弱环节。每个项目还是按照5星制进行打分,打分规则由项目负责人自己决定。希望大家经常做工作方法上的交流,各个项目负责人可以自己试试各种有效的方式,如果有好的经验,可以用群邮件的方式或者季度会议上分享。总而言之,对于反馈工作来讲,怎么有效就怎么做,效果是硬道理。

附件1:2014年3月31日,20点30分YY麦田计划项目部参会人员截屏。

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 楼主| 发表于 2014-7-4 20:19 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田项目部 于 2014-7-4 20:21 编辑

麦田计划项目部2014年二季度会议记录


会议时间:2014年6月28日晚上 9:00 YY会议

会议主持:北北

会议记录:蓝商

会议录音:秋月

会议人员:15人(见附件截图)

会议议题:

1、项目部整体发展方向和项目反馈机制的探讨。

2、现有项目一些问题的的讨论。


第一项议题:项目部整体发展方向和项目反馈机制的探讨。


1、项目集中归并。把现有执行的项目归拢系统化,资源集中打包,这样有利于筹款,打造麦田形象。



2、打造示范性学校。改变以前项目执行中,给各个学校撒胡椒面的状况,在资源有限的情况下,优先给重点团队和重点学校,包括口袋课程、教具和培训等各类软硬件支持。重点学校设置一名专职老师对接,麦田计划为他配备一部智能手机,要求每周发一条微博,反映学生状况和学校某方面进展。用1-2年时间在一个地区选择1-2个学校做示范性学校。可以引起政府和教委的关注,推广麦田计划好的做法。



3、志愿者补助。设置地区的专职志愿者,对于现在的麦田计划来讲,工资是比较大的数目,现阶段还承受不了,以后再看情况来定,现阶段只能由团队负责。正在考虑以适当的形式给项目具体负责人一定的补贴,也可以在资助学校的老师里找适当的志愿者,让项目执行本土化。



4、开展问卷调查。近期连续做4-5个调查,涉及到团队执行难点,捐赠人需要的报告和信息,根据问卷调查统计,来修正我们的策划书和反馈报告。



5、集中反馈。试着让重点学校的老师来做反馈,把我们团队从繁重的反馈工作脱离出来,减少团队负担,团队的工作重点放在协调、指导和监督上。



6、项目归并的具体意见。麦蕊课堂、健康口袋和小药箱三个项目整合在一起,在一个学校执行时,高年级的女生参加麦蕊课堂,指定专职老师给全校男生讲授健康常识,每个班级配备药箱。一个反馈材料包含整体活动。把相近项目集中在一起,打包对外宣传,整体宣传效果较好,重点突出。

file:///C:/Users/user/AppData/Local/Temp/ksohtml/wps_clip_image-24043.png



7、信息的编辑和推送。如何编写一个短小精悍又能鼓动人的文案,而不是把策划书发出去,需要大家动脑筋。每周编出一条这样的文案,微博微信同时推,慢慢建立重点项目的形象。在重点学校,要求专职老师用手机发微博,把规模化信息做出来。一个团队在一段时间内,集中做1-2个学校的宣传。



8、其他项目的进展。第一批可以募集20-30部手机,教具问题、音乐课程问题都已基本解决。



第二项议题:现有项目一些问题的探讨


1、关于手机问题

免费提供给重点学校专职老师的智能手机,不负担费用,要求每周发一条微博,官方微博要及时转发点击,提高专职老师的认同感和积极性。


2、关于微博转发推广问题

微博有值班制度,5个小编轮流值班,微信暂时没有值班制度,但有专人负责,属于文化部管理。重点学校专职老师的微博发送,需要艾特麦田官方微博转发,但不强制要求老师到论坛发帖子。可以组老师微信群,鼓励老师发微博,官方微博主要是转发,根据地区,艾特地区的微博。


3、项目负责人反馈问题

项目负责人可以以月为周期,挑选反馈材料或者活动材料中比较好的几张图片,做成快报形式,发到论坛,作为项目本月反馈,既可以规范项目管理,又可以当做后期总结的素材。形成老师发微博、 地方团队推广、项目负责人定期归纳总结,三级信息收集模式,较为容易的做好反馈总结。以口袋为第一批,先把岗位定出来,稍后把具体操作模式发布。


4、反馈的方式

定期发官方微博、论坛和捐赠人邮箱,应该有定期报告和最终的反馈报告,不同的项目,方式不同。


5、反馈的费用问题

比如明信片、收条、收据邮寄等费用,在项目策划书中,包含此项费用,执行中不管是老师邮寄还是志愿者邮寄,都是可以报销。


6、我们的项目集中在一个学校做的话,都需要开展什么项目是不是应该提前规划好?

先简后难。跟进一两个班级,每学期开展不同项目。


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