爱 因为在心中——湖北美术学院设计系麦田计划图展志愿者培训召集贴

小麦仁

爱  因为在心中
      ——湖北美术学院设计系麦田计划图展志愿者培训召集贴（藏龙岛校区）

一、活动主题：
麦田图展——爱  因为在心中

二、活动时间及地点：
培训时间：2013年11月14日晚上18:00
培训地点：湖北美术学院设计系A9教学楼209教室
图展时间：2013年11月18日上午8：00——11月19日下午18:00
活动地点：湖北美术学院食堂门口

三、活动组织：
活动主办方：湖北美术学院设计系分团委
                  中国-麦田计划武汉分社
活动承办方：湖北美术学院设计系学生会分团委

四、活动目的及意义：
1、通过麦田画展让更多的学生了解贫困山区孩子的生活，关注山区的孩子，尽我们所能给山区的孩子提供更多的精神鼓励和物资帮助，同时也给当代大学生一些启发，让当代大学生更加珍惜现在的生活!
2、通过麦田画展让更多的人了解麦田计划，去帮助贫困山区孩子改善教育境遇，让社会更了解大山深处的贫困，然后加入到麦田计划的行列中，用行动去感动别人。给社会一个表达爱的机会，让更多人可以参与到实实在在的助学行动中来。同时提高本校师生对麦田计划的认识，让广大师生参与到这个行动中来。
3、通过麦田画展 吸引湖北美术学院的学生了解麦田计划，成为捐助者、资助者或者是志愿者，让麦田计划深入每一个人的心里。给那些想为公益事业做贡献的热情学生提供一个爱心分享平台，让这些有热情和愿意投入时间的学生在未来会成为麦田计划的中坚力量，扛起麦民的责任。


五、活动时间安排：
1、11月12日开始对活动进行宣传，并张贴海报
2、11月14日进行志愿者培训
3、11月14日组织安排人员
4、11月18—19日图展
5、11月18日上午6：30集合并安排现场
6、11月19日下午18:00收拾场地
7、11月20--21日整理物资


六、注意事项：
1、麦田计划不接受商业性质的赞助，这是麦田计划的基本原则之一。
2、活动现场绝对不允许接受现金捐款。各分社可制作印有麦田基金会账号的卡片，如果有人提出想要捐款，可向其解释我们不能现场接受捐款的原因，然后派发卡片给对方。
3、观展过程中，负责解说的志愿者应合理分布在展区各个位置，为观展的人们讲解图片故事。咨询台的志愿者要耐心细致地回答人们的提问，引导感兴趣的人加入麦田，填写意向志愿者登记表。物资捐赠台的志愿者要做好捐赠记录，并初步对收到的物资进行整理。不适合的物资应劝捐赠人收回，不要因为不好意思拒绝而收下来，避免后期会为了处理这些不合适的物资伤脑筋。
4、物资仅接收中小学生的课外读物
5、募集点和反认购点不接收衣物、高校或高中课本及教辅材料。
6、麦田计划不接收个人的现金不定向捐款，如果各个高校收到零散的捐款，务必将其转换为相应价值的物资，再捐赠给麦田计划。
7、活动结束后，要撤下所有的展图。需要注意的是，撤展图的时候要按顺序摆放图片，以便下次活动时能够顺利布展。同时注意保持现场环境卫生，活动前、活动中、活动后即时清理，使活动现场，美丽依然。
8、每一位参与的校学生志愿者均要保持一种热情的，有责任心的态度。
9、小组成员要保证现场的秩序稳定。
10、工作人员要注意展台上个人和活动用品的保管安全，放在目所能及的地方，避免人多手杂而造成财物丢失。
11、服从现场指挥，分工明确，各尽其职，做好各项工作，落实各项职责。
12、参加活动志愿者和工作人员在活动期间，不得在现场吸烟，对正在参观的吸烟者应提高警惕，以防止引发火灾。活动期间就餐，不得饮酒。

七、突发状况以及解决方案：
1、天气问题，若遇上下雨天，则将图展地点转至设计楼大厅。
2、安全问题，保证图展现场的安全，若出现混乱，则找 一些志愿者维持秩序。
3、如有风天气，注意固定图展的架子，以免架子被吹倒， 如有架子被吹到，注意疏散周围人，以免出现连续吹倒的情况。



八、报名及联系方式：
总负责人：冉璐13797096418
培训工作总负责人：胡静逸18202745305

九、乘车方式：
民族大道光谷广场乘车758到美院南门。




欢迎各位麦友们能够参加和支持高校的此次活动，谢谢！

一福

顶起！
有空的同学们多多支持哈

长夜孤灯

高校图展，要支持哦

时间空间

祝活动取得圆满成功！

夏凡

这个活动的节奏咯。。支持啦！

裙生慢慢

很想去，可是总在上班的日子惆怅。

木子姑娘

家门口的高校图展  必须去

长夜孤灯

家门口的高校图展  必须去
木子姑娘 发表于 2013-11-9 09:37

看起来不像是在小东门老校区哦。

武汉麦田高校组

是江夏校区，预祝圆满成功。

小新妹

支持，支持。

可可岛

支持，祝活动顺利！