本帖最后由 苏州麦田 于 2013-10-14 23:02 编辑
在前线团队的配合下,这次明基友达基金会捐赠的10台投影仪及配套设施将按照预期发放到7所山区学校。在此回顾整个项目的时间进度,作为该项目的部分总结,亦是作为团队未来联合企业、基金会捐赠的流程模板。
项目进度回顾 2013年5月 苏州团队在5月份组织参加了明基医院开幕式义卖会和友达家庭日义卖2场义卖活动,结缘明基友达基金会(www.benqfoundation.org)。 明基友达基金会从核心价值观「关怀社会」的精神出发,集合众多的小我,扩张为影响社会群我的向上、正面力量,传达真实、亲善、美丽的感动。
2013年6月 6月苏州团队外联组正式接洽苏州明基友达基金会,公益人是一家人,双方多次沟通后, 明基友达基金会即表示有意愿捐赠BENQ品牌投影仪及配套设施若干给麦田计划走访过的山区学校,为这些学校建立多媒体讲课环境。
2013年7月 7月苏州团队以麦田计划第二课堂的需求向明基友达基金会提交了初步的项目申请资料,明基友达基金会审核后提出希望改变捐赠对象, 基金会将硬件配套直接捐赠给山区学校,同时基金会志愿者能参与投影仪的前线实地发放。
苏州团队按照“申请资料提交要求”重新整合学校申请资料,并按明基友达基金会的要求提交正式的立项建议书。 麦田计划各分社/团队提交“符合要求”的学校申请资料有以下:
【武汉分社(2所学校,2台投影仪及配套)】 1. 为湖北省黄冈市英山县陶家河乡占河完全小学申请1台投影仪 2. 为湖北省咸宁大幕乡茶地铺小学申请1台投影仪
【吉安团队(2所学校,4台投影仪及配套)】 3. 为吉安县安塘乡淡江小学和官田乡观东小学申请4台投影仪
【吉水团队(1所学校,1台投影仪及配套)】 4. 为江西省吉水县丁江镇江口小学申请1台投影仪
【萍乡团队(2所学校,3台投影仪及配套)】 5. 为江西省萍乡市莲花县神泉乡珊田小学申请2台投影仪 6. 为江西省萍乡市湘东区新华中学申请1台投影仪
2013年8月 明基友达基金会内部审核申请资料,和苏州团队讨论立项建议书,修改预算、发放流程、发放反馈要求等相关内容, 并最终确立捐赠合同内容、捐赠仪式时间等。明基友达基金会在集团内部征集现场发放志愿者。
苏州团队内部项目会议,进一步修改建议书中的执行计划和进度计划内容,制定项目决策报告上报明基友达基金会理事会批准。 并讨论了发放流程和反馈要求,制定发放说明提供前线的团队。
20130730 立项建议书(2).rar
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