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昆明分社昆明团队2013年换届选举及招新工作正式启动

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发表于 2013-9-23 10:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
     2013年是昆麦不平凡的一年。
     这一年里,我们迎来了"种子"的团队建设工作坊,这颗种子正在发芽成长;
     这一年里,我们迎来了“昆麦”第三次荣登麦田金色团队(谢谢大麦田);
     这一年里,我们送走了昆麦的第一个麦苗班,有哀伤、有力量,有收获;
     这一年里,我们经历了新的扩容版的管理团队,虽有问题,同时也有历练;
     这一年里,我们的方向更清晰,做什么,不做什么。
     新的一年,我们又将重新起航......

     2013年9月,昆明分社的昆明团队又一次迎来了换届选举。昆麦的新陈代谢又将开始,此时此刻,我们需要你!
       换届海报_副本111.jpg

竞选规则

候选人基本条件

1.认同麦田计划的公益模式及理念,有参与民间志愿活动的愿望;

2.具有一定的交流沟通能力,有创新意识,具有一定的牺牲精神,愿意为昆明分社作出自己的贡献;

3.各组的A角需麦田计划认证志愿者

4. B角需参与活动5次以上;

5.发展组(召集人)需拥有管理团队的工作经验;


候选人所需基本素质

1.责任心,有担当(权重3分)

2.坚持(权重3分 );

3.对小组发展有明晰思路,专业的管理(权重2分);

4.具有一定领导力及执行力权重2分

5.使命认同权重2分


竞选方式及办法

1.本着宁缺毋滥的原则,竞选采取加权汇总投票方式,昆明分社的志愿者,根据上述指标对候选人进行评分(1分、2分、3分),总分高者当选。

如果总分低于21分,则视为不具备参选资格

评分详见下图(下图人员仅为列举)

QQ截图20130923113356.jpg

2.候选人需提交一份文字资料(工作计划及构想,字数不限)至km@mowo.cn,截至09月30日

3.10月01日-10月07日,投票评分阶段,10月08日-10月10日,进入公示期;

4.若出现职位空缺则由原管理团队成员用“以老带新”的方式,推举出新的组长,时限暂定三个月;

5.本次换届选举,任期一年。


附:小组职能摘录

反馈督导组AB角)

⑴负责昆明分社接受的各项捐赠物资的反馈催收工作,并根据昆明分社特点对不同的物资进行不同的反馈,部分项目需出具反馈报告;

⑵负责各小组职能的监管,确保按时按量完成工作;

资料档案组AB角)

遵循保密原则收集、整理、保管被资助学生、资助人相关信息;

各小组开展活动的记录由各小组自行负责,图片、文字资料提交档案组存档;

负责与总社助学部协调对接工作,按总社要求上报学生回访、发放等各项所需资料;

负责管理分社客服组,对资助人与学生所配备的专人进行培训及指导;

⑸负责汇款通知;

⑹负责与总社助学部及客服中心协调对接工作。

宣传文化组AB角)

负责分社各项活动的策划、宣传、组织工作;

负责各项活动开展过程的记录及信息采集(文字及图片);

保存分社各项活动图片资料(交档案组备案一份)作为日后档案用

活动宣传资料;

⑸负责分社文化的宣传及传承(包括分社历史、分社精神等);

⑹积极拓展其他公益组织、商家及潜在资助人的良好关系(以加强分社自身筹款能力)

⑺负责与总社文化部协调对接工作。

活动组AB角)

⑴采用项目负责制组织志愿者进行分社各资助点的走访、回访、发放等日常工作及分社决议的非常规项目;

活动后进行总结,并形成文字性的相关优劣的总结,以便推广;

收集走访过程中图片、文字资料,各项资料积极共享(对接资料组、宣传组);

新增及取消资助点的基础数据走访工作及学校的合作风险评估;

财务组AB角)

负责分社基金账务日记账、装备日记账并定期公布,保证账目的公开透明;

负责分社各项活动的经费记录,活动结束后公开活动开支总结;

年终对资助点及活动类别进行分析,提出相关意见及建议,旨在分社基金的合理使用。

发展组(召集人)

负责昆明分社所有对外联络及资源整合;

负责组织及协调其他各组工作,并根据分社发展方向及工作重点进行调配;

该组负责人由召集人担任。

人力组AB角)

负责昆明分社志愿者档案管理,并对志愿者兴趣及特长进行了解;

负责昆明分社志愿者培训(包括麦田计划昆明文化的培训及专业技能的培训);

负责志愿者的活动签到工作,并汇总每月上报总社秘书处;

记录昆麦所有活动,制作年度活动汇总表,定期更新论坛昆麦版块活动记录帖;

 楼主| 发表于 2013-9-23 10:52 | 显示全部楼层

2012届昆明团队述职(摘录于10日昆麦空间)

本帖最后由 昆明麦田 于 2013-9-24 10:33 编辑

2012述说2013


以下内容摘录于2013年9月10日的#昆麦空间#


资料档案组

各位麦田的志愿者:
      你们好,我是资料组的查查。在过去一年中参与到昆麦的资料组工作中,受益颇多。由于个人原因,近期无法和大家一同为昆麦的发展出力深感遗憾。这一年来,感谢资料组的大家为孩子们和资助人们所做的一切,通过直接接触资料组的各项工作,我发现对于整个助学活动来说,每个孩子资料的完善、更新和维护以及对资助人的及时反馈和联络等工作,是极为重要的一个环节。资料组最重要的几项工作:走访、回访、发放等资料的整理和上报;每学期资助款申请;每年汇款通知工作;与资助人沟通协调等等。只有将这些工作完成好,才能保证每个孩子在资助过程中的持续跟踪,资助人对于所资助对象的及时了解,不至于出现孩子失学、资助人不信任等情况。
      借着这次难得的交流会,希望能让更多的志愿者了解到资料组的工作,并欢迎更多的志愿者加入到资料组的工作中来!同时也感谢麦田给我这个机会,更加深入的了解到助学活动的内涵和必要。谢谢每一个昆麦的志愿者!

查查

(资料组A角)


我们这届管理团队是第一次选举出来的管理团队,13人的管理团队运作了1年,各小组说是分工明确,但是说是大家还是感觉的到,比较有活力的组,和有一些还没有进入工作状态的组。这一年,我更多是在总社的麦客中心。活动的时候的凝聚力还是足够,但是在活动并没正儿八经提现出管理的团队出来,更多是各自为战,可能也是我们人少的原因,工作时互相串着,也从另一个角度提现了我们的凝聚力,也没有说分得特别清楚。

既然我们的团队进入到第二年了,把各组的职能充分发挥出来。我作为资料组的B角,主要是负责大的资助人,这块并没有系统的做起来,本来有过想法,做一个资料库,但是后来并没有很好的跟进下去,但是我觉得这个工作挺重要的,如果接下来的接任者,可以考虑把这一块工作做起来。

翠湖边上

(资料组B角)



      我去年加入了发展组,感觉好像也没做太多的事情。更多地还是在资料组这边吧,我还是觉得现在资料组的很多工作,这段时间做资料组的汇款通知工作,还是发现我们工作还是有一些不太细致的地方如果能有个细致的流程,这样对于资料组的规范工作会更好一些。

晴沙

(发展组、资料组)


宣传文化组

作为宣传组的B角,主要是协作老楚。主要从以下两点来说:一、在老楚担任宣传组的组长之后,就马上开会,给每个人分工,一系列的头脑风暴,给每个人的视野和思考的角度还是都比较开阔,首先组长是比较强的,协助起来也比较轻松;二、提点建议,这一年我们宣传组还是策划了不少的亮点活动,接下来的执行情况,几个大型的活动,像文山啊等等策划得还是蛮好的,从原来的散兵游泳组织到现在的有一个条理和脉络性的东西出来,总的来说还是挺好的。但是几次活动下来,还是项目负责制还是要在执行之前明确清楚,这样分分工更好做,如果没有这个明确的负责人还是稍稍有点散。跟着老楚干,还是学到蛮多的。

草莓

(宣传组B角)



      宣传组的工作,我因为自己是做这一块的,所以我一直很想把昆麦当一个品牌来运作,今年刚担任宣传组的A角的时候,我们各种筹备,列举了很多我们要做的事情,但是,其实到现在,因为工作等等原因,并没有执行得很多,刚大家都提到了执行力,我也一直在思考这个问题。我在想假如我明年还在宣传组的位置,我们今年实际做了很多的加法,而现状如此,我们是否可以尝试做做减法。我们找出这么多事情中最重要的和最迫切的事情,我们先把他完成,这样是不是可以让整个组织运作得更好呢。

我走故我在

(宣传组A角)



这一年,我是属于宣传组,主要还是配合我们两个组组长完成工作,其他更主要的还是啦子说的,在每年开始的时候会对下年的工作做一些展望,有的是没执行,有的是执行了一半,来年的话,还是希望执行了,执行了到什么程度,有一个比较标准的反馈,这样有一个比较好的工作积累。这样时间长了之后,我们昆明的整个活动水平和能力都会有一定的提升。

oyjerry

(宣传组)



麦客人力组

      做为人力组A角后近一年的时间里,刚开始也是很积极的想要安排一切事,也不知道为什么到最后却力不从心。真的很惭愧没扮好这个角色,在这里真心的感谢灰尘,很多事都是她在做,她是个认真负责的人,如果再选人力组A角,我选灰尘,而且也愿意留在人力组,做些力所能及的事。

旅途

(人力组A角)


      作为人力组的B角,我要检讨自己,特别是下半年因为忙着忙那,对人力组事务关注少些,不过我也很欣慰看到人力组的麦友在担当,在成长,特别是灰尘同学,新的一年,我支持灰尘参选人力组A角。我一直认为人力组最核心的事务就是通过各种活动交流培训留住人,为昆麦的各种活动和各组发展储备人力,这是一个长期不懈的目标,需要坚持,也需要各位人力组的麦友共勉,新的一年里,继续在麦田路上,与各位麦友同行!
理想

(人力组B角)


      我近半年来,参与的活动参与活动多一些,也确实让我对麦田和昆麦有了更多的了解,从一无所知到现在,基本还是了解了。因为我在的是人力组,我觉得人力组,可能是因为人员太过分散,大家又都有自己的工作,所以整个组来说,没有系统化的组织,这方面以后还可以加强。包括像晴沙说的,如果能有个流程,以后要做些什么,有一个文字的话,对于新人适合在什么位置更加好。特别是最近群里的聊天也非常少,那么对于新人来讲,信息的缺乏,会造成人员的流失。有机会的话,大家也可以在群里多聊聊天,这样我们人力组也可以发现这些人适合在哪个组,这也是人力组的一个工作,也可以起到一个沟通作用。以后我还是能参加活动就多参加活动吧。

灰尘

(人力组)

发展组(召集人)

2012年-2013年,是昆麦发展的一年,新的管理团队换届以来。在开头的时候,各小组各种召开会议,呈现出一片欣欣向荣的景象,我个人感觉最后收尾做得不太好,有点虎头蛇尾的感觉。我作为召集人,在这里很想跟大家道歉,由于我个人的一些工作等等因素,没有很好的持续下去,很抱歉。

就发展组的工作而言,主要的工作是扶植团队的发展和协作员的培养。而现在昆明分社四支团队(昆明、文山、红河、临沧)发展其实是不均衡的,每个地方团队都有自己的问题,而昆明分社这种鸡生蛋、蛋生鸡的模式也是在麦田里少有的。如何用恰当的方法让四支团队都可以壮大和发展,简易助学容易,但是团队建设,特别是同根连枝下的另一支团队的团队建设,确实是个难题。不能拿着胡萝卜去钓鱼吧,我的那一套适合麽,我也彷徨过,抑郁过...在今年的团队建设过程中,我有努力尝试去改变,也花了许多精力,算是有那么点点的效果吧。同时,这个过程,我学到很多,也从中认识到了自己的很多不足。我们的麦田里很多分社的好东西,其实并不容易复制,但是我想只要勇于去尝试,去改变,那么一定会有成长。

明年,我希望新的团队越来越好,大家很多时候都可以放手去做,不要老是顾虑这,顾虑那的,今天来的各位人虽然不怎么多,但是都是昆麦的核心了,很期望大家都能来参选我们的管理团队。

啦子

(召集人)

反馈组

       去年加入昆麦反馈组,开始考虑应该会有一些工作需要完成,很遗憾走过整年基本没做什么工作,未来希望这个组的工作能有更多计划性和执行力吧。

左n

(反馈组A角)





以上内容摘录于2013年9月10日的#昆麦空间#

 楼主| 发表于 2013-9-23 10:54 | 显示全部楼层
公示竞选人材料
发表于 2013-9-23 14:52 | 显示全部楼层
都占了?????????????????????????
发表于 2013-9-23 18:09 | 显示全部楼层
祝福昆麦
发表于 2013-9-23 19:00 | 显示全部楼层
祝  昆麦  换届成功~~~
发表于 2013-9-23 22:10 | 显示全部楼层
很规范啊~~~期待昆明分社新一届团队产生!
发表于 2013-9-23 23:50 | 显示全部楼层
给力的昆麦
发表于 2013-9-24 10:26 | 显示全部楼层
跟进盯着!
发表于 2013-9-24 16:15 | 显示全部楼层
秋天是收获的季节,昆明麦田明天一定会更加灿烂
发表于 2013-9-24 17:25 | 显示全部楼层
看帖回帖是美德,希望我可以早点下台~
发表于 2013-9-25 14:48 | 显示全部楼层
看帖回帖是美德,希望啦子能继续做我们的召集人
发表于 2013-9-25 16:05 | 显示全部楼层
看帖回帖是美德,希望我可以早点下台~
啦子 发表于 2013-9-24 17:25



    很奇怪的一个现象,召集人都主动愿意被T下台

    啦子志在全国 ,昆明太小,期待勇者出现,把啦子T下台,然后去总社发扬光大 ,更好的服务于全国老百姓
发表于 2013-9-26 09:22 | 显示全部楼层
很奇怪的一个现象,召集人都主动愿意被T下台  。

    啦子志在全国 ,昆明太小,期待勇 ...
顺子(南宁) 发表于 2013-9-25 16:05



   只是换个角度看问题,嘿嘿。这个时代需要英雄~!
发表于 2013-9-27 18:07 | 显示全部楼层
很奇怪的一个现象,召集人都主动愿意被T下台  。

    啦子志在全国 ,昆明太小,期待勇 ...
顺子(南宁) 发表于 2013-9-25 16:05



   
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