本帖最后由 老邓 于 2013-7-8 22:27 编辑
这次八周年年会，历时7天，各类培训会议有11场之多。我是在12号晚上到达的，只参加了召集人会议、志愿者大会以及晚会。如果你们想知道更多的关于培训的内容，可以到论坛去学习种子、青衣、虫儿飞、啦子等人的贴子，他们写得都很详细。我今天想跟你们分享的是，一个年轻的团队，是如何承办和对待一次周年会活动。这样一个充满活力和激情的团队，用他们的付出赢得了我的尊重。 一、关于襄阳团队 在四月之前，我只知有襄阳团队，但不知道这个团队做的如何。这个成立才仅仅一年半的团队，居然跳出来跟我们广东七个团队争夺申办权，我真的觉得他们胆子不小。这次到了襄阳，我观察了一下，他们的核心工作人员不过10多人，真正参与服务的志愿者不会到30人，全部团队没有一个人参加过任何一届年会。但是他们把八周年办下来了，而且办得颇具特色，给广大麦友留下了深刻的印象，也让我刮目相看。襄阳团队里，我最熟的是小脸，我问过她是怎么做到这些的？她说了一句话，今天我也专门拿出来和大家分享，那就是：认真对待，就一定会有收获。 二、年会的那些事 关于申办。可以说，我们广东和襄阳递交的申办方案都是草率的，几乎都是学习了厦门的方案后，匆匆而就。当获知只有我们两个地方争夺申办权时，他们激动了。申办的前四天，他们开了个会，详细研究了YY陈述会如何应对，然后各自分工协作。不再用申办方案，而是专门写了陈述词，陈述为什么要申办年会。然后分析麦友们会问到什么问题。他们在团队内部做了一个统一要求：让广东团队先陈述，不允许随意向广东团队发难，甚至不主动提问，不允许出现不礼貌的行为，各方面的问题确定一个相对固定的回答人，不允许随意抢麦发言。当晚，他们聚在一个网吧里集体上YY开会。如果大家还能回忆起那晚的情景，一定会有深刻的印象，那一晚，我们因为准备得并不充分，反而落了下风。这是他们第一次认真对待。 关于拉票。襄阳团队没有什么人脉，也不占什么优势，他们开始在论坛造势，写出了很好的文章，也发了很美的图片，因为他们身上表现出来的热情，让很多人似乎找回了久违的激情，最后以微弱的优势取胜，应该说是这是麦田向内地发展的大势所趋，也是因为很多人被他们的认真打动了。面对质疑甚至责难，他们表现出来了大气和隐忍，这是一种难得的气度。 筹备过程也是一波三折，先是因为资金的问题，会场久久不能确定；好不容易确定了会场，又因为费用及住宿条件的原因遭到大家的质疑，期间又因为一些人为的因素发生了不快的事情。报名时间过半，才仅有60多人报名。我很佩服襄阳团队的沉稳，他们没有丝毫的沮丧，而是积极想办法。先是推出了震奋人心的MV《我相信》，让所有的人眼前一亮，然后积极沟通，降低了费用，同时也诚恳在论坛表现出了诚意。这一切，让他们人气直升，会议也得以如期举办。在跟他们聊天的时候得知，一个仅四分钟的MV，他们拍了整两天，早上三点起，晚上一点收，后期制作用了半个月。就是开头的一个动画，动画上的字，都是一个个再三斟酌的。 关于分工。和所有举办年会的团队一样，他们也是有明确分工的，分工都是大同小异，主要还是落实的人。这里我要提一下123，之前觉得他是个和泡面超人杠起来的愣头青，也是我到达襄阳见到的第一个襄阳麦友，他主要是负责接送，做着最累的工作，却仍然满怀笑脸。还有强哥、海姐、茶姐等等我叫不上名字的人，我会静静地观察他们，在干活的时候，他们全神灌注，而当他们抬起脸来对着麦友时，总是会绽放出开心的笑容。这是让我感动的笑容，饱含着中原人的大气和热情。 八周年晚会我参与了主持，如果让我谈感受，我还是一个词“认真”。起初在种子跟我说要我去主持的时候，我拒绝了。后来小脸来找我，那时候我们都不认识，加上我不一定去，自然是婉言谢绝了。然而她一句话打动了我，她说：“这次，我们和广东一起申办，虽然我们胜了，但是我希望你来主持，这样就象我们两地一起办的年会，这会在麦田有很好的影响”。她说得认真，于是我就答应了，然后我就感觉自己也成了襄阳的一员。她会随时向我通报晚会进展的情况，包括她的创意，包括主持词和音乐。她告诉我，刘关张都会出现，希望我和她扮成靖哥哥和蓉儿一起出现，让大家怀怀旧。这些创意让我意识这场晚会一定会有很多亮点，并且会很好玩。期间我告诉过她，不要紧张，就当是自娱自乐，可是她依然很认真。节目和颁奖的排序都是一遍又一遍，颁奖词也是再三推敲，还给武汉新婚的麦友做了精致的MV。啦子在他的贴子里说过，这场晚会的节目会是一个难以超越的标杆，而他们的小品就和MV一样深入人心，牛牛爹的刘公公，蓉儿和靖哥哥都成了关键词。除了现场太热以外，我很享受。不管是MV还是小品，全部是他们自己创作，襄阳团队人才多啊。 八周年，有很多让我感动的细节。我到达的当晚，牛牛爹和小脸来我房间看我，发现没有蚊香，虽然他们很疲倦，时间也过了午夜，可是牛牛爹离开后又返身给我送了蚊香上来。晚会准备期间，他们都埋着头干活，都不顾得吃饭，我帮牛牛爹送了一碗饭去，他后来多次念念不忘地提起。整个年会期间，我没有听到他们有过一句争吵，每个人都有商有量地干好自己份内的活儿，还不时互相开着玩笑，气氛轻松而热烈。而到了晚上，他们会带动麦友们唱歌、聊天、喝酒，和麦友们一起喂蚊子。营地里的星空很高远，而星空下的人们都很开心。还是123，大家都在开心地玩CS时，他拿着相机，满头是汗地跑来跑去，他说，一定要给每个人都拍照，让他们会记得这些快乐。再就是是送别，送别时他们一个个泪水盈盈的，尤其是牛牛爹。我相信那是真诚的，有不舍，有辛苦，也有放松。这里，可以推荐大家去读读小脸的贴子《送你离开，千里之外》，她是唯一从承办方来写年会感受的人。 三、一点感想 关于八周年，我想分享的就是这些。最后，要谈谈我个人的感想。虽然之前我有因开会环境太差、交通不便等因素而不去襄阳的想法，可是，这样一个充满活力和激情的团队，先是用他们的认真说服了我，然后用他们的付出赢得了我的尊重。我们一直说，行动是最好的文字，襄阳团队的行动正是充分体现了这句话：低下头做事，仰起脸，给队友一个真诚的微笑。他们认认真真，踏踏实实地去做每一件事、每一个细节，得到大家的认可和尊重。一件事，你可以决定做还是不做，但一旦决定做了，就必须要做好。八周年后，我们再提到“行动是最好的文字”时，还要再加一句“认真对待，就一定会有收获”。
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发表于 2013-7-8 17:23
发表于 2013-7-8 17:29
发表于 2013-7-8 17:47
楼主
也是我的，哈哈！