本帖最后由 司南mic 于 2013-5-21 09:29 编辑
5月18日“少抽一盒烟，满足山区孩子的小小心愿”淄川现场认捐及图片展活动汇报
一场突如其来的小雨，赶走了燥热带来了清凉，但是对淄博麦田团队的图片展来说，却不见的是件好事，毕竟一直下着雨的话，就算勉强展出，也吸引不了多少人的驻足，这是早晨6点起床一直在司南脑子里纠结的问题。还好雨势不大，一切还是按既定方案进行。7点45分，依旧是勤劳的烟火，开着那辆被麦友们调侃为“奔驰”的拉轰半敞篷“跑车”，如约赶到了活动现场——淄川银座广场，带来了展板，但是却“湿了身”，烟火笑着说，没办法，路上积水没注意到。卸下展板，烟火便赶回班上打卡，因为是刚下夜班，更重要的，需要换换湿透的衣服。小傻缺召集的19名志愿者、淄川一中社联的6名志愿者陆续赶来，但只能看着雨一直下。群里有人打趣，这是贵人招风雨啊，哈哈。
9点多，天公作美，雨停了。大家行动起来了，布展紧张有序，迅速拉开架势，从四中借来桌椅，挂上活动横幅，展板一字摆开，小傻给大家做了简单培训和分工，强调了一下安全，展出如期举行。这次主题图片展是为六一心愿活动造势、宣传、认捐的，其实，经过三两天群里的互动，募集的60名儿童的心愿，在图片展开始前已经认捐出去大多半，图片展的认捐任务不重，大家也没有什么压力，轻松加愉快。
一个小插曲值得一提，由于预计不足，电源问题一直困扰着大家，物业提供的电源离活动场地120米远，无连接线，司南带的音响准备播放麦田之歌，却难以如愿。大家开动脑筋，社联小王带了一个小外放，可以放，但音量小，半路还没了电，司南从车上翻出来一块老款诺基亚的手机电池，小外放奇迹般满血复活，小傻找来俩讲解用的腰挂式扩音器，音量小的问题也解决了。午饭后，社联小王发现，司南音响拔下电源线后，竟然能够成功使用干电池。一天光折腾这个增添了不少麻烦，但是听到满场萦绕着小小的梦想那优美的旋律，氛围超级棒，这些小麻烦也变成了小插曲和小乐趣。
奶奶也专程赶来，指导新麦友开展活动，组织麦友们拍照留念，给爱心人士讲述麦田的发展故事。一天的图片展收获颇丰，除了仅剩一个心愿无人认捐，其余所有悉数得以满足。此外，还有好多爱心人士捐来衣物、书本、文具，让我们送给其他的山区孩子们，让无法写下心愿参与活动的孩子，也能过一个快乐的儿童节。
感谢孩子们给了我们一个表达爱的机会。
活动后的思考：
1、图片展的组织方案由司南起草，但是很多预计不足，比如天气、比如电源，在之后的活动中，任何一个参与组织的人员，都得考虑的更多更全面，并将什么情况怎么解决落实到纸上，谁负责哪块谁心里有数，让活动开展的更加流畅,避免活动过程临时抓瞎。
2、活动的召集、调度、培训、分工等工作，应该由经验丰富的老麦友负责或全程指导，新麦友有思路有想法，但是很多东西由于对麦田的了解有限，做起来会力不从心或者脱离麦田的框架。虽然说要在活动中成长在活动中锻炼，但还是建议注重对新麦友的基础培训，少走弯路才能成长的更快。
3、有效的沟通机制。目前的沟通机制，虽然有QQ群、YY频道甚至手机等，但是其有效性还有待提高，往往会遇到，想找一个人的时候很难沟通的到，再一个就是，我该找谁沟通对接呢？不是说这次的活动，是考虑以后的发展。这次图片展乃至六一心愿活动的前期准备，恰恰是一次有效、积极沟通的成果，活动结束后，完全可以考虑作为一次成功的沟通案例进行讨论，虽然细节上还可以做的更好。当然，刚才提的两个沟通的问题，很多时候是责任意识的问题，这也是团队建设的一个重点。
4、说实话，这次的活动对像我这种新麦友来说有些节奏太快，从方案定下来，到组织落实，再到图片展，这中间五六个动作，一周完成，当然后面还有很多内容，就节奏来说，对我来说是一个极大的考验，团队的协作再一次发挥了重要的作用。所以，合理调动每一个节点的资源，发挥每一个人的优势，打造一支强有力的团队，是麦田发展永恒的主题，是任何活动得以顺利开展的前提，也应该是麦田核心成员经常讨论的话题。
先写到这吧，想起别的再补充。
淄博-司南mic总结汇报于5月20日上午。
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发表于 2013-5-20 10:15
发表于 2013-5-20 23:23
好