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关于申请款项以及后期票据整理的相关说明

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发表于 2013-4-15 15:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦田财务 于 2014-6-6 11:04 编辑




1、在申请款之前,分社/团队的财务、相关项目的负责人应和基金会的小大、总社的小笨笨核实清楚相对应的申请款项,如果项目是在论坛发帖子募捐款的话,就请相关的财务负责人,及时和我们做好对账工作,汇款到工行的与小大对账,汇款到支付宝的与小笨笨对账,如实填写好募捐收支明细表,然后发给小大和小笨笨,募捐收支明细表范本如下:





注意事项:请填写的时候务必将金额、时间以及汇款方式填写清楚。


2、核对好金额之后,就可以申请款项了,申请款项的话一般的就用其他款项的拨款申请表,物资款的话就用物资款拨款申请表,拨款申请表范本如下:







分社/团队的财务、相关项目的负责人填写好以上的拨款申请表之后除了资助款的拨款申请表发给小晓和小笨笨之外(资助款相关事项可咨询助学部),其他所有的都发给小大。
注意事项:请填写的时候认真核对好汇款账号、户名,汇款银行需填写好具体哪个支行,核实好汇款金额,小写和大写金额应该一致,最下面的一行核对以及出纳那些的签名无需填写。



3、申请完款项之后,就到了后期发票的整理和粘贴,请分社/团队的财务、相关项目的负责人在活动结束之后的10-15天之内将整理粘贴好的票据寄回到广州基金会办公室(如有什么特殊或者意外的除外,但是要及时和小大或者冬雪联系,说明清楚情况。)粘贴单和报销单范本如下:







因为每个地区的粘贴单和报销单可能都会有点差别,这个不影响,粘贴单和报销单的话就由各分社/团队自行购买。

费用报销单的模板如下:






费用报销单应具体写清楚项目各个方面具体的开支,经手人签名,分社/团队的出纳、会计签名,审核的话可由召集人负责。


票据的粘贴如下:







发票范本如下:








发票的抬头如红色部分:广东省麦田教育基金会,经手人需在发票的背面签上名字。

以上就为整个从申请款项到最后的票据整理的流程,如有不足或者是疑问也可补充、提出,谢谢。
鉴于有些分社/团队需要分社日记账的模板,现也一并附上。
附上相关事宜所需的资料和表格下载(分社财务细则、拨款申请表、募捐收支明细表、分社财务日记账表):






                                                                                                                                                                             广东省麦田教育基金会财务部

                                                                                                                                                                                   2013年4月15号




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发表于 2013-4-16 08:52 | 显示全部楼层
了解,后续具体执行过程中有问题再请教基金会和总社财务人员
 楼主| 发表于 2013-4-16 10:52 | 显示全部楼层
希望大家可以好好学习,谢谢!
发表于 2013-4-16 11:54 | 显示全部楼层
小误会,但是对于你们负责的太对倍家推崇,顶一个
发表于 2013-4-16 14:14 | 显示全部楼层
收藏了,不错。
发表于 2013-4-16 16:56 | 显示全部楼层
财务手续严明,有利于麦田计划的绿色发展。
发表于 2013-4-16 23:49 | 显示全部楼层
学习了 一个团队的财务就是一个团队的命根
发表于 2013-4-17 02:38 | 显示全部楼层
财务是关键.学习了.相关内容下载了.
发表于 2013-4-18 12:19 | 显示全部楼层
学习!!!!!!!!!
发表于 2013-4-18 15:31 | 显示全部楼层
顶一下,财务知识要学习
发表于 2013-4-18 17:35 | 显示全部楼层
发表于 2013-4-19 10:43 | 显示全部楼层
有心了,各地团队依据说明操作起来要清晰多了
发表于 2013-4-29 19:20 | 显示全部楼层
希望麦田一直发展下去
发表于 2013-5-3 09:08 | 显示全部楼层
收藏了,不错。
发表于 2014-2-17 16:09 | 显示全部楼层
用心了,加油。。。。。
发表于 2014-2-25 11:15 | 显示全部楼层
学习了,我会努力的
发表于 2014-5-2 15:12 | 显示全部楼层
学习了!!!
发表于 2014-5-2 21:45 | 显示全部楼层
收藏了,好好学习
发表于 2014-7-23 17:32 | 显示全部楼层
学习了!
发表于 2015-5-11 10:23 | 显示全部楼层
来学习!
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