本帖最后由 石飞 于 2013-6-21 10:41 编辑
中国麦田计划大连团队——物资部工作流程及工作计划 亲爱的麦友们，物资部作为整个团队的基础部门，后勤部门，一定要为打前站的麦友做好准备工作，保证活动中所需物资的供给，做到筹备所有，物尽所能。为了让我们工作尽善尽美，特此制定本细则，望麦友们批评指正。 一、物资部工作职责 1、负责展品入、出库签名，去向，用途，运输图片，布置会场，保证物资完好； 2、接收捐助物资，整理物资，登记物资，给物资做好标签； 3、展会结束后，负责清理场地，整理展品，运输展品； 4、整理捐助物资，运输发放捐助物资，接收，登记捐助物资； 6、负责物资部人员培训，交接，责任声明。 7、物资组的原则是一律不接受任何形式现金捐助，接受捐赠物品为七成新的物资。 8、全力协助其他各小组活动，有能力者配合其他部门成员工作。 二、岗位编制 1、A岗负责人 2、B岗负责人 3、物资统计员（3人） 4、物资整理搬运（若干） 5、物资接受点（若干） 三、现有人员基本信息
麦田·大连【五人组成员】及【各部门协调成员】公告 四、岗位职责说明
1、A岗负责人：制定年工作计划和月工作计划，协调部门成员工作，保证物资部的各项工作有序进行。 2、B岗负责人：负责组织物资整理、出入库的运输及搬运，以及物资部图片的整理及论坛信息的发布，并监督物资部每一名成员及时回帖。 3、物资统计员：负责物资信息的整理，电子表格的制定，包括物资的出、入库表格、汇总表、物资捐赠人信息表。负责与其他部门的衔接工作，并参与库房盘点工作，做到物资多少心中有数。确保物资部信息清晰准确。 4、物资整理搬运：负责物资的整理、搬运、盘点等工作，协助物资统计员做好物资的清点，保证物资的完好无损，供给及时。 五、工作流程规范 1、在收集募捐物资时，应认真仔细填写好《物资捐赠表》，留存联和粘贴联一式两份，一份做好留存备档，另一份粘贴在所捐物资上，确保两份信息一致，以便整理电子档。 2、物资统计员根据《物资捐赠表》制作物资入库表、汇总表、物资捐赠人信息表等电子表格。 3、在麦田组织活动时，物资统计员负责对外联系的人员应及时与其他部门联系沟通，确定此次活动所需物资及库房物资是否短缺，并指导对方衔接人填写好物资申领表，经由双方部门A 岗签字确认为准。 4、物资统计员根据其他部门的物资申请单做好出库登记，并整理出出库表，通知物资整理搬运人员清点出库。 5、物资统计员根据实际情况及时完善汇总表，包括入库、出库、库存等信息，做到账实相符。 6、物资发放情况整理完毕，物资统计员应及时做物资信息反馈表交由物资部B岗发布麦田论坛，同时要针对捐赠人做统一的物资发放反馈。 7、物资部B岗应定期带领物资部人员进行库存清理，一般为一个季度一次，做到账实相符。 8、物资部B岗应及时将物资部活动公布到论坛中，号召部门人员踊跃回帖参与。 六、物资接收点操作规范 1、物资接收点分布 麦田计划大连物资接收点信息及物资接收暂行标准 2、物资接收点操作规范 ①接受适合中小学生的课外书籍、学习用品、衣物等物资。 ②图书能够给孩子丰富课外阅读知识、内容健康向上的课外书籍，要求书籍内容完整，以正版书籍为准。我们一般不提倡捐赠教育辅导类书籍，避免给孩子增加不必要的学习压力。 ③学习用品，完好无损，可以正好是用的，最好以新的为主。 ④衣物要求是八成以上新，干净的，不破损的，可以是大人的，也可以是小孩的。 ⑤接受物资时要与物资捐赠人共同清点物资，并填写好《物资捐赠表》，留存联和粘贴联一式两份，一份做好留存备档，另一份粘贴在所捐物资上，确保两份信息一致，以便整理电子档。 ⑥物资接收点要确保物资准备，完整无损，不得私自处理物资，不得私自占有物资。当捐赠人所捐赠的物资不符合标准的，要解释清楚，如果捐赠人认可我们可以代为处理，我们才有权处理，但在处理之前必须上报，统一进行处理。 七、2013年工作计划 1、做好物资入、出库统计。 2、做到物资的及时供给。 3、定期库存盘点，做到账实相符，确保物资完好无损。 4、配合其他部门做好麦田的各项活动 八、附表
麦田计划物资捐赠单.rar
(20.85 KB, 下载次数: 298)
| 
发表于 2013-3-2 14:16
