本帖最后由 大连麦田 于 2013-5-30 17:50 编辑
麦田计划大连团队---活动部工作职责人员组成、及工作计划 一、活动部主要工作职责： 1策划城市图片联展，宣讲会，物资的募捐与发放等相关活动； 2策划山区探访，协助助学部进行相关走访工作； 3策划与麦田计划其他地区分社或团队及其他公益组织的横向合作，联谊等活动。 4全程跟进大连麦田团队开展的各项活动，如图片展，宣讲会，物资募捐与发放。 5协助其他部门的活动与其他职能部门工作的对接； 6协调团队运输图片、物资和车辆的调拨； 二、岗位编制及现有人员基本信息 麦田·大连【五人组成员】及【各部门协调成员】公告
三、2013年活动部工作计划 1、每月至少组织策划1-2次活动，包括： 麦田正式公益活动，如图片展，物资募捐与发放活动； 麦友见面联络会，如聚餐、茶话会等； 2、做好每次活动的报备工作。活动部全程跟进每次活动，负责每次活动所有记录的收集，交资料部存档； 3、策划走访活动，负责联系走访用车，规划走访路线等事宜，活动期间，餐费自理，人身安全自理； 4、每次团队聚餐，确认聚餐负责人。督促控制费用预算，并做好结算，将每次聚餐发帖公示均摊餐费； 5、每次活动确定活动负责人，活动负责人准备签到表 四：活动策划模版
活动目的：让更多人知道麦田；了解麦田；加入麦田。让山那边的孩子得到更多的爱。
活动意义：谢谢孩子们给我们一个表达爱得机会
活动前期安排
1；活动人员：全体麦友及爱心人士
2；活动安排：前期安排 活动部负责活动的详细流程策划及现场布置 人员安排
3; 宣传部：负责活动前期海报的设计和宣传
4；人事部：负责参加活动人员车辆记录
5；物资部：负责活动所需图片等物资的运输进出库及活动现场所募集物资记录入库 和物资捐赠人记录工作
6；财务部：负责活动期间所有经费预算和统计 并及时给出准确数据
活动中安排
1；负责活动中各种设备落实工作
2；活动中负责每日现场培训志愿者 及讲解图片解答问题
3；发放宣传册 爱心联系卡
活动善后工作
负责写汇报贴及协助财务部确认活动经费
大连麦田活动部邮箱：maitiandalianhd@163.com | 
发表于 2013-3-1 23:02
