本帖最后由 大连麦田 于 2013-12-25 12:39 编辑
麦田计划大连团队---工作流程及工作计划(人事部) 一、岗位编制 A岗负责人、B岗负责人、资料专员(3名)、考核专员(1名)、招聘专员(2名)、培训专员(2名)、QQ群管理员(1名)、法规专员(1名)、文案专员(1名) 二、现有人员基本信息(麦田·大连【五人组成员】及【各部门协调成员】公告)
1、A岗部门负责人:负责人事部工作的统筹安排,协调部门人员完成人事部各项工作,与其他部门沟通联系,完成岗位编制设置、岗位推荐和考核等工作。三、
岗位职责说明
2、B岗部门负责人:负责配合A岗完成人事部的相关工作,监督指导资料员完善人事资料,及配合其他部门做好人员招聘等相关工作。 3、资料专员:完善麦友的个人信息,建立管理公司人员的档案,人员岗位变更等工作,做好保密工作。整理年度活动报表(1-12月、6-12月)二份资料,于1月5日前发到msczlz@mowo.cn。与总社对接志愿者认证工作。 4、考核专员:根据资料员提供麦友信息,监督人员考勤和审核,麦友服务时间统计等,并并对信息进行分析,向团队提出合理化建议。 5、招聘专员:负责麦田计划志愿者的招募工作。 6、培训专员:负责管理员工培训档案,熟悉培训内容及管理流程,组织麦友间的各类知识讲座及培训,提升麦友综合素质。 7、QQ群管理员:负责协助创建者管理好群,可以修改群公告,更新麦田的最新动态,管理群空间的贴子,删除一些不良的贴子,严格排除非麦田志愿者的加入。 8、文案专员:负责部门文件起草、校对工作。 9、法规专员:负责麦田相关责任和事务的合法性,合规性。 四、人事部工作流程规范 1、人事部资料员协助部门A岗对麦田志愿者进行人员档案管理,指导志愿者填写《个人信息表》,签署志愿者写书,建立好麦田人员档案。 2、招聘专员根据各部门提供所需人员申请,发布招聘信息,说明岗位职责,筛选应聘人员资料,与部门和人员沟通,做好招聘工作。 3、考核专员每月初进行上个月论坛麦友的考勤汇总并及时在论坛上公布;每次活动督促活动负责人准备签到表,并整理归档。 4、培训专员对新进的志愿者进行培训,定期组织人员进行培训,培训形式要多种多样,让志愿者清楚地认识麦田,了解麦田,并知道以后要做什么,怎么做。 5、QQ群管理员负责管理各项群内事务。耐心解答群里人提出的各类问题,积极调解群内人发生的争执,完善麦田人的交流与合作。 6、文案专员负责起草对外公布信息及数据内容,要求准确、如实、完整表达人事部及麦田相关事宜。 7、法规专员:对各项文本、表格的合法化进行规范,提供与麦田相关的法律咨询及援助。 五、麦田计划大连团队人事部2013年计划 1、确保编制完整,进行岗位人员的招募。 2、建立,更新和管理志愿者档案,确保每位志愿者的资料完整性。 3、负责编制培训大纲,做好培训工作,培训志愿者走访技巧和注意事项。 4、做好新人引导工作,通过有效方式使得新人快速、有效地参与麦田活动。
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