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麦田计划十堰团队第二届五人小组及组织架构公示

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发表于 2013-2-21 13:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 十堰麦田 于 2013-2-27 14:48 编辑

2013年1月22日,经十堰团队志愿者公选出新一届十堰团队召集人及五人组组成。
  十堰团队召集人:小棉花
   五人组职责如下表
      五人组.jpg
     2013年2月20日,由新一届十堰团队五人小组规划出十堰团队最新组织架构。
      组织架构.jpg

岗位职责:


(一)秘书组:


1.
沟通协调其他各组工作;


2.
参与各组活动前期准备与策划;


3.
活动立项、活动向总部报备、活动总结归档备份;


4.
活动报名及保险填报;


5.
各项活动规范文档备份及制作;


6.
督办各组工作进度。


(二)人力资源组:

1.对麦友资料进行统计整理;


2.
麦友服务时间统计;


3.
组织麦友间的各类知识讲座及培训,提升麦友综合素质;


4.
及时对麦友信息进行分析,向团队提出合理化建议;


5.
在麦友间组织各类活动,增强团队成员的凝聚力。


(三)资料组:

1.建立完善资料组的工作流程及内容;


2.
维护更新各资助点学生资料;


3.
走访后学生资料的审核和上报;


4.
每学期发放前发放表的制作以及申报;


5.
学期发放后学生反馈表邮寄上传备份及资料更新;


6.
联系资助人通知汇款查询款项到帐情况;


7.
学生档案及学校档案的建立与维护;


8.
配合助学部的相关工作;


9.
配合其他各组工作提供相关的学生资料。


(四)财务组:

1.建立完善财务组工作制度核算办法及业务流程;


2.
助学款的申报、发放及与总部的对帐工作;


3.
办公经费的控制及报帐;


4.
团队活动时由财务组选派专人任活动会计,活动结束后向办公经费管理处报帐,并作好历次活动财务核算表的备份;


5.
定期在论坛上公布与团队各组核对无误的财务报表;


6.
每半年进行一次财务分析,对团队财务提出建议。



(五)宣传组:

1.对各组活动提出宣传策划;


2.
麦田各项活动,及时微博发布;


3.
及时转发各类活动召集帖及活动汇报精华帖;


4.
活动前后及时联系社会媒体进行报道;


5.
收集整理各家媒体电子版及纸质版归档报道,备份存档;


6.QQ
群管理。


(六)走访组:


1.
安排走访计划;


2.
按总部要求组织人员对学生进行走访,初步走访资料上报资料组初审;


3.
按学期组织受助学生的资助款发放,并完成发放资料的初步工作;


4.
走访及发放相关档案备份。如走访路线、车辆登记、学校联系方式等。


(七)项目组:


1.
与总部项目对接,根据团队需要申报项目;


2.
针对当地学生情况,开发本地特色项目;


3.
项目的落地,相关物资的发放、反馈;


4.
图书项目管理。



(八)物资组:


1.
接收各地募集的物资,并在论坛发帖反馈;


2.
配合各类活动,组织人员按要求整理物资;


3.
对重要物资发放进行出入库登记;


4.
对麦旗、宣传横幅、胶带等办公物资保管,登记出入库,并及时根据消耗进行补充;


5.
麦田装备采购及出售,及时向财务报账;


(九)图展组:


1.
组织城市图展;


2.
组织高校图展;


3.
图片设计及制作;


4.
讲解员培训;


5.
开展第二课堂。


各小组成员另行招募中……有意向者,请留意十堰论坛最新消息及公告
发表于 2013-2-21 18:32 | 显示全部楼层
发表于 2013-2-21 20:19 | 显示全部楼层
结构框架清晰明细,很棒!前来学习!
发表于 2013-2-21 23:17 | 显示全部楼层
拷贝走,学习一下啦。。。
发表于 2013-2-21 23:41 | 显示全部楼层
希望十堰团队在新的领导下 越来越好 希望棉花越来越漂亮
发表于 2013-2-24 12:18 | 显示全部楼层
召集人是谁呢?没有看到啊~~
发表于 2013-2-25 11:37 | 显示全部楼层
召集人名义上小棉花,对十堰,五人组都是。
发表于 2013-2-25 14:29 | 显示全部楼层
祝贺
发表于 2013-2-26 19:49 | 显示全部楼层
召集人名义上小棉花,对十堰,五人组都是。
坏坏的影子 发表于 2013-2-25 11:37



   就算是名义上的,也要标示出来呀。不然我们不知道哦!
发表于 2013-2-27 14:48 | 显示全部楼层
回复 9# 种子


    好了
发表于 2013-3-5 16:07 | 显示全部楼层
祝十堰团队越来越好
发表于 2013-9-19 11:27 | 显示全部楼层
回复 6# 种子


    小棉花
发表于 2013-9-19 11:34 | 显示全部楼层
发表于 2013-9-19 14:48 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
发表于 2013-9-22 12:17 | 显示全部楼层
加油吧~明天会更好
发表于 2013-9-22 14:04 | 显示全部楼层
加油吧~明天会更好
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