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麦田计划装备及宣传品管理规定(2012年11月版)

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发表于 2012-11-25 23:20 | 显示全部楼层 |阅读模式

麦田计划装备及宣传品管理规定




一、麦田计划装备和宣传品的制作

1、麦田计划装备,指所有含有麦田计划LOGO的服装、及各类户外用品、生活及装饰用品。
2、麦田计划宣传品,指所有由麦田计划总社统一设计的宣传资料,包括但不限于画册,台历,三折页,文集及日后制作的宣传物品。
3、麦田计划装备,由麦田计划秘书处物资小组负责统一制作。各地方分社/团队不得私自制作及对外销售。
4、各地方分社/团队需要制作自己的装备,必须联系秘书处物资组进行申请,由秘书处物资组协调及监督制作过程。所有购买装备的款项必须通过麦田计划淘宝店或淘宝店绑定支付宝账号,,具体款项用途由分社/团队自行决定,并于使用时按麦田计划的相关财务程序申请拨款。
5、麦田计划宣传品,由麦田计划秘书处物资组负责统一制作,除三折页外,各地方分社/团队不得私自制作及对外销售。
6、需要印制三折页的各地方分社/团队,应向秘书处物资组申请,秘书处物资组审核通过以后,发给设计文件。各地方分社/团队之间可以自由调配三折页,但销售单价不可超出麦田计划总社销售的单价。
7、各地方分社/团队内部宣传品制作,应向麦田计划文化部申请及备案。由文化部对拟制作的宣传品内容进行审核。
8、未经麦田计划秘书处物资小组许可,私自制作及销售麦田计划装备、宣传品(含以上所列内容及其包含之所有内容)的各地方分社/团队或个人,将根据情节严重程度,给予在麦田论坛公示、撤销分社/团队资格或个人职务、劝其退出麦田计划等处罚。具体措施,由麦田计划工作团队讨论决定。


二、麦田计划装备和宣传品的购买

1、所有麦田计划装备及宣传品的制作,都必须在麦田论坛公布制作材料、成本等信息。
2、所有麦田计划装备及宣传品,都通过麦田计划总社官方淘宝店销售及购买。麦田总社账号,不直接接受物资款项。官方淘宝店网址:
http://mtjh.taobao.com
3、所有麦田计划装备及宣传品,都设置“分社价”及“义卖价”。分社价是指由各地方分社/团队统一购买时的价格。但各地方分社/团队所购之装备及宣传品,均应以不低于义卖价销售给个人,所得利润用于支持该分社/团队办公及活动费用。义卖价是指所有个人在麦田计划总社官方淘宝店购买装备及宣传品的价格。麦田计划总社销售装备及宣传品所得的所有利润,均用于支持麦田计划总社的行政费用。
4、麦田计划秘书处物资组应每月在麦田计划论坛财务版公布麦田计划装备及宣传品的销售报表。
5、各地方分社/团队在订购装备及宣传品时应联系麦田计划总社官方淘宝店客服确认所购物资是否货源充足,确认无误后,在该淘宝店拍下宝贝,经该淘宝店客服确认已付款后,由麦田计划总社安排仓库发货。
6、货运(即指通过公路运输发货)需要提前15日定货。例如,12月15日活动需要的装备及宣传品应在12月1日以前提交《物资订购表》并付款。
7、快递(即通过航空运输发货)需要提前7日定货。例如,12月7日活动需要的物资应在12月1日以前提交《物资订购表》并付款。
8、由于货运过程中偶尔会出现物品短少或者遗失的情况,收货时请检查包装是否有破损,货运物资需核对订单,确认无误后方可收货,以免因为物品遗失引起不必要的损失。如果在收货时发现物品包装有破损,请当着货运公司工作人员的面开箱点数。若物品数量缺少的,则由货运公司承担赔偿责任。如果物品包装没有破损,收货后发现物品数量缺少,请立即联系麦田计划总社官方淘宝店客服确认。


三、麦田计划总社使用麦田计划装备及宣传品流程

    因活动及宣传需要,麦田计划总社需要使用麦田计划装备及宣传品时,应以邮件方式向秘书处物资组提交申请单,经秘书处物资组审核通过以后,由物资组安排仓库发货,并做好相关登记及公示。

四、各地方分社/团队义卖品制作

1、各地方分社/团队因义卖活动需要制作装备或宣传品,需要向秘书处物资组备案,填写《义卖品制作申报单》。经秘书处物资组审核通过以后,发给麦田计划LOGO及相关资料,并做好登记。
2、各地方分社/团队在义卖活动结束后,应提交《义卖明细表》,义卖活动所得收入均应汇入麦田教育基金会工行账号,但由该分社/团队决定该款项用途,并于使用时按麦田计划的相关财务程序申请拨款。
3、义卖活动结束后,若装备及宣传品仍有剩余,可由各地方分社/团队之间继续义卖,但所有义卖所得收入收入均需汇入麦田计划总社账号,但由该分社/团队决定该款项用途,并于使用时按麦田计划的相关财务程序申请拨款。


五、麦田计划装备及宣传品的制作流程

1、麦田文化部负责装备及宣传品的设计。
2、秘书处物资组负责联系生产工厂,进行询价及打样。
3、秘书处确认价格及样品质量。
4、秘书处物资组与工厂签订生产合同。
5、物资组提交拨款申请,财务拨预付款。
6、工厂生产,麦田淘宝店开展预售。
7、产品出货,秘书处负责确认产品质量与样品一致,物资组提交尾款拨款申请,财务拨款。

发表于 2012-11-25 23:25 | 显示全部楼层
收到。
传说中的沙发?
发表于 2012-11-25 23:31 | 显示全部楼层
认真读了三遍!
发表于 2012-11-25 23:58 | 显示全部楼层
在规定出台以前做了的怎么办?
只说了制作和销售哦嘛,没说管理?
不是志愿者是否可以购买麦服?
发表于 2012-11-26 09:07 | 显示全部楼层
在规定出台以前做了的怎么办?
只说了制作和销售哦嘛,没说管理?
不是志愿者是否可以购买麦服?
孤狼一匹 发表于 2012-11-25 23:58



    以前做了的也不可以用于销售。志愿者是否可以购买麦服,由各个分社/团队自己把握哈。
发表于 2012-11-26 12:21 | 显示全部楼层
这个必须学习
发表于 2012-11-26 12:59 | 显示全部楼层
收到,转管理群
发表于 2012-11-26 13:18 | 显示全部楼层
o哦!
发表于 2012-11-26 15:40 | 显示全部楼层
支持
发表于 2012-11-26 17:14 | 显示全部楼层
看了
发表于 2012-11-26 21:54 | 显示全部楼层
发表于 2012-11-27 08:01 | 显示全部楼层
支持
发表于 2012-11-27 13:29 | 显示全部楼层
五个人九只眼睛盯了半天,得出结论,不倒买倒卖基本没事。
发表于 2012-11-27 20:22 | 显示全部楼层
积极响应!
发表于 2012-11-27 23:33 | 显示全部楼层
支持。。。
。。。。。。。
发表于 2012-11-28 11:17 | 显示全部楼层
学习了……
发表于 2012-11-28 11:22 | 显示全部楼层
认真阅读,按要求操作
发表于 2012-11-29 12:49 | 显示全部楼层
好好学习学习
发表于 2012-11-29 14:54 | 显示全部楼层
学习领会组织精神,继往开来
发表于 2012-11-29 20:48 | 显示全部楼层
幸好还没做,找到了,
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