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061204改革执行小组第一次QQ会议内容纪要

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发表于 2006-12-5 11:25 | 显示全部楼层 |阅读模式

时间:061204 21002400

主持人:破衣

参加人员:破衣,种子,棱角,妮子

会议记录整理:妮子

 

会议流程
1.
个人简介.(要求,将个人的擅长,爱好,兴趣,来麦田的时间,个人对自己在改革组中的定位)
2.
个人对本次改革的的基本建议和初步想法(包括自己的期望,个人想在哪方面做出成绩
)
3.
总结我们的工作基本顺序.先从什么地方开始(理顺思路,安排下步工作.和协商我们具体的聚会时间
)
4.
会议结束.(会议纪录由妮子负责

 

第一部分:个人简介:

破衣——
 
擅长  沟通协调.
 
爱好  语言文学

 
兴趣  文化传播
 2005
6月前后来麦田
 
在本团队中,尽力做好组织协调工作.对有关大家提出的问题和解决问题的办法认真对待.努力组织大家在一定期间为麦田的改革工作做出应有的贡献 

种子——
擅长 打字

爱好 写字
兴趣 看字
2005
1月来到麦田

主要提供麦田现有的操作方式,以及讨论过程中,跟实际比较结合的东西。 

棱角——
擅长   
爱好

2005
11月来到麦田
一直以来我喜欢以一个外人的身份多看麦田,多思考麦田,同时这段时间着重研究了民间组织,希望在讨论的过程中能结合现有的经验为麦田提供点自己的看法。 

妮子——
擅长:挑刺
爱好:动画
兴趣:动画
2006
4月来到麦田
非管理人才,喜欢多问为什么,去很多助学网站学习过,希望能给大家提供参考意见.

 

 楼主| 发表于 2006-12-5 11:26 | 显示全部楼层

第二部分:讨论麦田的组织构架,总结如下:

CEO----秘书处

下设助学部、走访部、推广部、人力部、物资部、项目组、财务部、技术部

助学部负责各地区资料整理发布,以及结对、汇款确认,后期反馈工作,资料库更新
走访部负责资助点的申请联络事宜,走访的组织发起,走访人员培训,走访资料整理

推广部负责一指导各地区宣传推广活动的组织、策划、活动总结备档, 并提供相应宣传信息、资料(比如图片展文件的更新),宣传人员的培训,配合融资 ,为物资部提供资料(比如画册、文集的制作文本,T恤,徽章,帽子等物品的设计稿) 

人力部负责志愿者招募、评估、培训、岗位推荐、考核,成员的假期审批,志愿者档案建立维护更新

物资部配合分社筹建图书室,负责实物捐助,麦田义卖等相关事宜。具体指图书室的建立、建档、反馈,捐赠物资的接收、调配、发运、反馈,麦田宣传物品的制作、邮购

项目组负责公益助学项目的开发、策划、执行管、实施,及融资。比如暖流行动,物流基金麦二小学筹建等

财务部 负责财务工作制度的建立,组织财务预算、资金使用调度和管理,按时进行财务汇报,对资金使用提供合理化方案的建议 

技术部负责网络技术支持,包括网站管理,维护,更新,程序开发和网络安全等问题

秘书处对应为管理团队核心执行机构,统筹管理,只对理事会跟CEO负责。包括通过分社负责人管理分社,以及改革执行小组解散后制度的起草与更新(无决策权)。秘书处设常务执行秘书1名,全面负责日常事务。助理秘书23名,分管具体事务。

 

第三部分:改革执行小组的工作方式

每次会议确定下期议题,成员于QQ会议前去论坛就议题发表具体意见,并参考他人意见,方便QQ会议表决。讨论前必须有具体的文本。

每个议题都需全体成员参与,但分别负责主持一个部分,该主持人组织发起并最终整理成型,上报待审批。

QQ会议相隔时间:种子,棱角同意一周一次,妮子同意俩周一次,破衣保留意见(综合蛋总、北北意见后再行确认)

 

第四部分:下期会议安排:

时间:下周六晚

主持兼记录:种子

议题备选:其一:分社管理事务

         其二:各人负责主持部分的分工

         其三:关于团队成员的整体性定义,包括志愿者、义工的界定,各部门负责人职责等

   

请蛋总跟北北就上述内容发表意见。如通过下期会议安排,则请即日开始准备下期会议内容,谢谢

发表于 2006-12-5 13:13 | 显示全部楼层
收到~~~
发表于 2006-12-5 23:36 | 显示全部楼层
收到!已经给北北和鸡蛋QQ留言!
发表于 2006-12-7 16:32 | 显示全部楼层
[em27][em27][em27][em27][em27][em27]
发表于 2006-12-7 17:38 | 显示全部楼层
[em05]我支持nigiel
发表于 2006-12-8 16:45 | 显示全部楼层

来了,这周工作特别忙,事情特别多,还没有拿到轮台的发放表,郁闷中^^^^^^^^^

我同意一周开一次Q会,我尽量到会

其实,我这周找了个政府的朋友,呵呵,以后晚上开会就找他

不过不能保证每一次他都在喔

发表于 2006-12-9 13:12 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用北北在2006-12-8 16:45:00的发言:

来了,这周工作特别忙,事情特别多,还没有拿到轮台的发放表,郁闷中^^^^^^^^^

我同意一周开一次Q会,我尽量到会

其实,我这周找了个政府的朋友,呵呵,以后晚上开会就找他

不过不能保证每一次他都在喔

看来是是多人赞同一周一次了~`
发表于 2006-12-11 18:24 | 显示全部楼层

擅长:策划,提意见

爱好:舞蹈

兴趣:睡觉

2005年5月来到麦田

希望能和麦田一直走到老,收获很多很多的快乐.

不一定什么时候有灵感,可能会东一下西一下的发表想法和感想.但是会从最实际的情况提出最实际的问题,想一些比较理智的对策

发表于 2006-12-11 18:25 | 显示全部楼层
补充上次没有写的,呵呵
发表于 2006-12-13 09:43 | 显示全部楼层
[em05]破破若是选了两周,那又扯平,哈哈哈[em01]
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