本帖最后由 十堰麦田 于 2017-8-11 23:27 编辑
1 范围 1.1 本制度规定了麦田计划十堰团队五人组、召集人、工作组的职责和权限。 1.2 本制度适用于麦田计划十堰团队管理团队的职责和权限。
2 引用标准及文件 无
3 定义 无
4 职责与权限； 4.1 五人组： 4.1.1职责： 1）负责对团队的组织架构进行讨论决定； 2）负责对新项目及商业合作事项进行商讨； 3）负责对新增设资助点的确定； 4）负责对重大财务支出（1000元以上）进行决定； 5）负责对重大活动（动用志愿者30人以上）讨论决定； 6）负责对重要人事事项（工作组组长）进行商讨决定； 7）负责其他对团队有重大影响事项的决策。 4.1.2权限： 1）有权对团队架构进行调整； 2）有权对新项目及新的商业合作事项进行决策； 3）有权批准重大财务支出项目； 4）有权批准开展重大活动； 5）有权批准开设新增资助点； 6）有权对重要人事事项进行调整。
4.2召集人： 4.2.1职责 1）代表团队向麦田计划总社负责； 2）负责对团队工作做总体规划； 3）负责统筹安排各工作组工作； 4）定时组织召开五人组和工作组会议； 5）负责对工作组人员进行任免； 6）重要项目、重大活动及重要人事任免向五人组报备。 4.2.2权限 1）有权协调总社和团队的各种衔接关系； 2）有权对团队工作做总体规划； 3）有权任免工作组成员； 4）有权安排工作组的工作； 5）有权督办各工作组的工作进度。
4.3秘书组 4.3.1职责： 1）负责与总社秘书处对接； 2）负责麦田论坛和QQ群管理； 3）负责制定团队内部工作职责； 4）负责团队制度梳理； 6）负责团队日常行政事物（年度计划、会议组织、活动报备、发贴审核等日常事务管理）； 7）负责督办和检查团队重要项目及活动进展情况； 8）负责收集整理、归类汇总、登记建档团队活动资料； 9）负责管理对外签订的协议（合同）和法律法规符合性审察； 10）负责购买保险； 11）负责志愿者服务时间统计； 12）负责管理志愿者档案； 13）负责志愿者管理及评价； 14）负责志愿者培训工作； 15）负责协助召集人做好其他工作； 16）协调其他工作小组完成各项活动任务。 4.3.2权限： 1）有权检查各工作组对总社规章制度执行情况； 2）有权督导各工作组对重点工作的落实情况； 3）有权根据团队安排召集各类会议并检查会议决定事项执行情况； 4）有权到各工作组进行工作调研，组织相关人员开展讨论； 5）有权参与团队重大活动的讨论； 6）有权按要求调整团队内部组织结构和职能职责，界定工作组业务关系； 7）有权要求各工作组提供管理数据及资料； 8）有权对各工作组实施管理考评； 9）有权组织认证志愿者的申报； 10）有权根据团队需要组织志愿者培训； 11）有权拒绝向非相关人员提供属于保密范围的各类统计资料及志愿者人事档案； 12）有权对工作组成员进行考评并向召集人提出调整、任免建议； 13）有权对志愿者QQ群人员的加入及劝退； 14）有权向团队提出岗位人员的招募建议； 15）有权使用十堰团队论坛ID号； 16）有权对合同进行审核把关。
4.4 外联宣传组 4.4.1职责： 1）负责本地区宣传推广活动的组织、策划； 2）负责微信的发布与推广； 3）负责组织城市图展活动； 5）负责收集、整理、存档团队活动图片、视频等； 6）负责对外宣传，媒体采访，新闻稿的审核等工作； 7）负责团队宣传用品的设计制作与管理； 8）负责年度总结表彰等庆典活动的策划与组织； 9）负责组织开展志愿者交流活动； 10）协助召集人做好其他工作事项。 11）协助其他工作小组完成各项活动任务。 4.4.2权限 1）有权统一对外发布消息； 2）有权与和工作组配合，筹划和组织重要活动的宣传推广； 3）有权受理采访申请，安排采访事宜； 4）有权收集团队活动图片、视频等； 5）有权组织开展麦友开展各类文体交流活动。
4.5助学组 4.5.1职责 1）负责与总社助学工作对接； 2）负责建立与管理学生资料； 3）负责建立与维护资助人档案； 4）负责对学生资料和资助人档案进行保密管理； 5）负责发放表制作与上报； 6）负责审核各资助点上报的贫困学生资料； 7）负责与学校保持联系，维护和更新资助点的学校及学生信息； 8）负责通知资助人汇款及查询款项到帐情况； 9）负责向资助人反馈受资助学生情况； 10）负责走（回）访、资助款发放等资料的审核、存档及反馈工作； 11）协助召集人做好其他工作事项； 12）协助其他工作小组完成各项活动任务。 4.5.2权限 1）有权对受资助学生的资料进行管理； 2）有权对资助人的资料进行管理； 3）有权拒绝对非相关人员提供资助人和学生资料； 4）有权通知资助人汇款及查询款项到账等事宜； 5）有权向资助点学校发出相关通知； 6）有权向秘书组提出培训需求； 7）有权对参加走（回）访及资助款发放的志愿者进行活动前培训； 8）有权对走（回）访及资助款发放活动资料员人选提出建议。
4.6 走访组 4.6.1职责 1）负责走（回）访、资助款发放计划的编制； 2）负责走（回）访、资助款发放活动具体过程实施； 3）负责走（回）访、资助款发放活动中志愿者的招募； 4）负责走（回）访、资助款发放活动中对志愿者分组及分工； 5）负责走（回）访、资助款发放前的培训。 6）负责走（回）访、资助款发放活动中的签到和安全免责声明的签定； 7）负责走（回）访、资助款发放活动中的人员安全； 8）负责走（回）访、资助款发放资料的收集、整理并上报助学组； 9）负责建立维护相关档案（如路线、人员、车辆登记、学校联系方式等）。 10）负责活动结束后编写总结帖并上传论坛； 11）协助召集人做好其他工作事项； 12）协助其他工作小组完成各项活动任务。 4.6.2权限 1）有权拒绝向非相关人员提供属于保密范围的各类资料及档案； 2）有权在活动前与学校麦事负责人联系相关事项； 3）有权在出现安全隐患时终止活动； 4）有权对参加活动的志愿者进行培训； 5）有权对报名参加活动的志愿者进行筛选； 6）有权对报名参加活动的志愿者进行分组及分工。
4.7 项目组 4.7.1职责 1）负责与总社项目部对接，根据需要申报项目； 2）负责山区非一对一助学点学校基本资料的收集、整理及档案管理； 3）负责对山区学校实施项目等情况开展调研； 4）负责团队项目的立项、策划、管理、组织、实施、反馈、监督和总结； 5）协助召集人做好其他工作事项； 6）协助其他工作小组完成各项活动任务。 4.7.2权限 1）有权根据团队需要，向总社申报项目； 2）有权向五人组提出项目立项申请； 3）有权组织相关工作组对项目进行实施； 4）有权对活动及项目实施效果进行调研、评估。
4.8 财务组 4.8.1职责 1）负责与总社财务工作对接；； 2）负责团队财务工作制度的建立； 3）负责团队日常财务核算； 4）负责组织财务审核工作； 5）负责团队财务预算、资金使用管理； 6）负责做好财务报表，对资金使用提供合理化方案的建议； 7）负责定期在论坛上公布财务报表； 8）负责助学款的申报、支出以及与总部的对账工作； 9）负责团队活动中财务专员的设定，全程监督活动收费、退款、公示等； 10）负责按财务审批制度，做好相关费用的报销工作； 11）负责各项票据、原始凭证的整理、归档工作； 12）负责各项资金的跟踪、反馈工作； 13）负责团队银行账号的管理； 14）协助召集人做好其他工作事项； 15）协助其他工作小组完成各项活动任务。 4.8.2权限 1）有权检查、督导各工作组对财务制度的落实执行情况； 2）有权拒绝向非相关人员提供属于保密范围的各类信息； 3）有权对不适于发布和未按规定程序办理的信息拒绝发布； 4）有权对不符合财务规定的票据进行审核把关。 5）对超出或不符合财务规定手续者，有权拒绝报销； 6）有权参与团队重大活动的研讨； 7）有权对违反团队财务管理制度的问题组织调查和提出处理意见； 8）有权使用十堰团队财务账号； 9）有权对各项活动中的财务专员提出建议。
4.9 物资组 4.9.1职责 1）负责团队的仓储管理； 2）负责对团队物资建档，设立明细； 3）负责物资的接收、调配、发运及反馈； 4）负责仓库物资整理； 5）负责物资存放的完整完好； 6）负责物资的进出库登记； 7）负责定期盘存库存物资并上报召集人； 8）负责活动前组织人员按要求整理和提供物资； 9）负责麦田装备的采购及出售并与财务核对款项情况； 10）协助召集人做好其他工作事项； 11）协助其他工作小组完成各项活动任务。 4.9.2权限 1）有权对失效、报废的物品进行处理； 2）有权对未按规定程序办理出库手续的拒绝发放； 3）有权对物资分配进行合理化建议。
4.10第二课堂组 4.10.1职责 1）与项目组协调，共同完成与总社相关项目的对接和申报； 2）负责对山区学校第二课堂需求开展调研； 3）负责团队第二课堂项目的立项、策划、管理、组织、实施、反馈、监督和总结； 4）协助召集人做好其他工作事项； 5）协助其他工作小组完成各项活动任务。 4.10.2权限 1）有权根据团队需要，向总社申报项目； 2）有权向五人组提出项目立项申请； 3）有权组织相关工作组对项目进行实施； 4）有权第二课堂项目实施效果进行调研、评估。
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发表于 2017-8-11 23:02
发表于 2017-8-14 09:17
