在线客服咨询: 客服咨询(周一至周五 09:00-18:00)点击这里给我发消息 投诉平台(周一至周五 09:00-18:00)点击这里给我发消息
查看: 2958|回复: 23

京津冀三地联合17、18日河北唐县5所麦田图书室回访活动流程安排

[复制链接]
发表于 2012-3-14 23:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

京津冀三地联合17、18日河北唐县5所麦田图书室回访活动流程安排





      在过去的一年半时间,京津冀麦友共同努力,在河北唐县建立了5所麦田图书室。2012年,一个很有意思的年份,春天的脚步已经临近,我们将于3月17、18日回访我们之前的图书室,跟孩子们互动第二课堂,看望老红军,到晋察冀革命烈士陵园扫墓……
      活动流程大体安排如下(具体实施可能会根据实际情况做细微调整):
第一天(17号)
08:30
集合地点:唐县白求恩纪念馆大院内(北京于16日晚包车19:30出发,住宿于唐县,天津、石家庄于17日早到达唐县)
08:30 --09:30
A  参观纪念馆
1. 清点人数
2. 参观白求恩纪念馆
B  物资管理人员及每队各负责人商讨路线(名单已发群邮件)
1.车辆分配 (按学校所在地就近分配)
2.分发每队人员名单
3.领取:回访问卷、图书使用调查表、第二课堂流程表、物资签收条、借阅记录表
4.各队领取 各组图书 第二课堂奖品 看望老人物资
5.物资装车
09:30—10:30
C  分组/出发
1. 各队负责人按照分组名单召集队员
2. 清点人数上车
3. 分配各队人员任务
4. 出发

注:下面将按照四个方向分别分为四队

A  王合庄/北长峪
     王合庄队                                                                北长峪队
10:30—11:00                                       11:15—13:20
王合庄队到达王合庄 先行下车                                         1. 走访孤寡老人
11:00—13:30                                                   2. 进午餐
1. 走访孤寡老人                                                         3. 到达学校与校方接洽
2. 进午餐                                                             13:20—14:50
3. 到达学校与校方接洽                                               1. 召集学生
13:30—15:00                                                  2. 对老师以及校领导进行图书使
1. 召集学生                                                                 用情况回访
2. 对老师以及校领导进行图书使用情况回访                      3. 物资组整理图书室 填写记录
3. 物资组整理图书室 填写记录                                     4. 分班级组织回访学生
4. 分班级组织回访学生 第二课堂室内部分                           第二课堂室内部分
15:00—16:00                                                  14:50—15:45
1.合并班级做第二课堂室外部分                                      1. 合并班级做第二课堂室外部分
2.集合志愿者                                                            2. 集合志愿者
16:00—17:00                                          15:45—16:00
1. 与北长峪队汇合                                                       到达王合庄集合
2. 出发前往住宿地

B  石堂队/后勤队                                         C  良家沟队
10:30—12:00                                         10:30—12:30
到达石堂小学                                                              到达良家沟
                                                                             (路况不好有可能会徒步行走)
12:00—13:30                                         12:30—13:30
1.进午餐                                                                  1. 进餐
2.与校方接洽                                                             2. 与学校接洽
13:30—15:30                                          13:30—15:30
1.召集学生                                                                1. 召集学生
2.对老师以及校领导进行图书使用情况回访                       2. 对老师进行图书使用情况回访
3.物资组整理图书室 填写记录                                        3. 物资组整理图书室 填写记录
4.组织回访学生 第二课堂                                              4. 组织回访学生 第二课堂

15:30—16:00                                          15:30—17:00
集合出发前往住宿地                                                       去往住宿地集合
16:00—17:00
到达住宿地提前安排住宿及晚餐

D  于家寨队                                             
10:30—12:00   
到达于家寨小学                                                                                         
12:00—13:30
1.进午餐                                                         
2.到达学校与校方接洽                                             
13:30—15:00                                                     
1.召集学生                                                      
2.对老师以及校领导进行图书使用情况回访                           
3.物资组整理图书室 填写记录                                    
4.分班级组织回访学生 第二课堂室内部分                             
15:00—16:30                                                   
1.合并班级做第二课堂室外部分                                    
2.集合志愿者                                                        
16:30—17:00
出发前往住宿地

      天黑前集合完毕,安排住宿,共进晚餐,与大家宣布第二天行程,之后大家自由活动,要求尽量不出旅店,保证安全。晚饭后几位负责人与房间内开总结会和资料汇总记录工作,财务人员做好财务整理,将17号财务封账。

第二天(18号)
06:30 起床
07:00 用早餐
07:30 退房
08:00 扫墓。不去扫墓的队友去看望看望晋察冀附近孤寡老人。后勤保障组扫墓后返回唐县,看望唐县南几位孤寡老人并安排中午午餐。
09:00 集合去往下一个村子看望孤寡老人
10:00 返回县城
11:00 到达县城
11:00—14:00 用餐、财务核算、资料整理
14:00 各自往返结束全部行程

QQ截图未命名.jpg



注意事项:
1. 安全第一,提醒大家带好随身物品贵重物品请自理;

2. 请随身带上个人证件。必须要有一件以上通信设备,手机(本地卡要先开通漫游),充电器,大家需保持手机畅通,手台频率定为400600,请提前调整好频率;
3. 17号中午路餐需要自带食物及水,有需要热水的麦友请自备;
4. 请确定各负责人安排管理好组内成员出入提前清点人数;

5. 请确定各负责人安排一名后勤保障员负责现场情况记录和人员清点。

本活动参加人数较多,人员大致安排如下:

联系人:         中杰;老鼠
总负责人:      小九(因临时有事不能前往,但前期准备工作很辛苦);布衣
总协调主管:    亦然;农夫
总财务主管:    亦然;蘑菇
三地分社财务: 京麦--烟火;津麦--温柔的驴子;冀麦--农夫
总物资主管:    紫色蔷薇;成成
总摄像人员:    温柔的驴子;霍霍他爸;农夫;池勇

活动分组信息以及大家电话等联系方式已发在群邮件中,本帖中不公开。
发表于 2012-3-15 00:00 | 显示全部楼层
预祝活动取得圆满成功!
发表于 2012-3-15 00:11 | 显示全部楼层
这么晚,还有人抢我的沙发
发表于 2012-3-15 00:22 | 显示全部楼层
我都改板凳啦
发表于 2012-3-15 00:22 | 显示全部楼层
好详细好贴心呀
发表于 2012-3-15 00:32 | 显示全部楼层
回复 5# 浅白


    听到这个突然很自豪 嘻嘻
发表于 2012-3-15 05:29 | 显示全部楼层
活动组织工作太繁重了,

多头联系,环环相扣,队员又相对松散。

由此看来,一个团队生存和发展的关键,是能培养出一批有组织能力的麦友,

人数多,但都坚持只负责打酱油,总是搞不成事情的吧,呵呵

各位辛苦,赞!
发表于 2012-3-15 07:37 | 显示全部楼层
预祝活动取得圆满成功!
发表于 2012-3-15 09:16 | 显示全部楼层
活动一定会成功,有幸参加活动
发表于 2012-3-15 11:06 | 显示全部楼层
预祝活动取得圆满成功!
发表于 2012-3-15 11:07 | 显示全部楼层
活动多了,逐渐会变得高效有序。。。团队协作的能力也就能体现出来了。
发表于 2012-3-15 11:15 | 显示全部楼层
顶一个!!!!!
发表于 2012-3-15 11:22 | 显示全部楼层
团队合作的力量,顶。。。。。
发表于 2012-3-15 11:34 | 显示全部楼层
大家辛苦,9姐辛苦了
发表于 2012-3-15 11:37 | 显示全部楼层
回复 6# 小鑫


    嚎吧嚎吧···
发表于 2012-3-15 12:24 | 显示全部楼层
很详细的流程,学习了!
发表于 2012-3-15 12:41 | 显示全部楼层
期待ing啊···
发表于 2012-3-15 14:38 | 显示全部楼层
盖司令你可是代表山东去的!
发表于 2012-3-15 22:41 | 显示全部楼层
不穿衣酱油
发表于 2012-3-15 23:23 | 显示全部楼层
我表示很抱歉,我也去不成了,给组织者带来诸多不便!有种言而失信的感觉!
您需要登录后才可以回帖 登录 | [注册]

本版积分规则

Archiver|手机版|小黑屋|中国.麦田计划 ( 粤ICP备12076381号-3 )

GMT+8, 2020-1-26 23:32 , Processed in 0.069057 second(s), 20 queries .

Powered by Discuz! X3.4

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表