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湖北大学图展召集帖

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发表于 2019-12-1 14:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、活动背景
麦田计划在2005年由一名普通的志愿者莫凡发起并成立,它的出现为贫困山区的孩子们提供了更多的读书机会。十四年以来,麦田获得了社会各界的支持,来自不同地区、不同民族的麦客、麦友们都在通过这个平台为山区的孩子们送去温暖。虽然麦田的足迹已经遍布很多地方,也召集了一批又一批热爱公益的人,但是在武汉的高校里,有很多有意愿帮助贫困山区小朋友的大学生们,却没有相应的平台。麦田图片展的出现,搭起了从高校到山区小朋友们之间爱的桥梁,让高校里的大学生们,有了一个能近距离了解山区孩子们的生活,并为他们奉献爱心的机会。

二、活动主题:
红色元素携手麦田,传播温暖,延续爱。

三、活动目的:
进行本次图展,旨在在湖北大学召集一个长期并稳定的麦田志愿者团队,了解并宣传麦田精神,集大家之力为山区小朋友们送去温暖,为他们提供更多的读书学习机会,同时在校园里寻找更多的麦田志愿者和未来资源,搭起从湖北大学到山区小朋友之间爱的桥梁。本次活动在校园里为大家提供了一个奉献爱、传递爱的平台,有利于加强校园文化建设,提升校园文化精神。推广麦田计划,扩大麦田活动的范围,将爱与希望的种子撒在湖大这片土地上。

四、活动时间:
培训时间:2019年12月2日    晚上七点
培训地点:湖北大学化学化工学院D216
培训老师:蜗牛老师   18971234993

图展时间:2019年12月6日、7日
图展地点:图书馆前求索广场
图展负责人:林春艳  15342479209

五、活动对象:
参与对象:麦客、麦友们以及湖北大学全体师生
捐助对象:山区孩子

六、活动流程:
(一)、活动前期:
1、通过麦田计划的网站,了解麦田计划,联系麦田计划武汉分社高校联络人进行相关活动的沟通和协商,向其和院团委老师提交高校图展申请表和活动策划书。
2、 在论坛发布发布培训召集帖和活动召集帖。提前确定好培训时间和图展时间,提前十天,通过论坛发布志愿者培训召集帖,召集有兴趣参加的麦友们进行志愿者讲解培训,同时发布活动召集帖,欢迎麦客们参加本次的图展活动
3、 在校内,招募有意愿参与本次图片讲解的志愿者们,登记好他们的信息,包括姓名、院系、年级专业、QQ和联系电话,通过活动的时间分布和人员分布,进行分批排班。
4、志愿者培训中要做好讲解志愿者们的接待工作,同时维持好会场的秩序,禁止喧哗吵闹。培训人培训:义务讲解志愿者,按照培训资料进行;培训现场宣传人员,进行传单发放,并且接受图展简介的培训(口头宣传);培训现场负责人,包括捐献登记,资料登记等整个流程;培训财务志愿者,按麦田计划的安排。
5、活动宣传:宣传部做好宣传展板。十二月6号、7号,分别进行口头宣传。活动中,尽量统一服装和帽子,同时,在活动前,通知校记者团进行新闻报道和照片拍摄。
(二)、活动中期:  
1、提前五天,借好报告厅或多媒体教室,以便志愿者培训活动顺利进行。提前一周借求索广场。图展当天八点之前,借好化院的桌子,进行活动现场的布置,将捐献登记表等物品准备好。
2、图展现场:现场通过设置《山那边的孩子》图片展区,让大家更直观的了解山区孩子们的学习和生活,讲解志愿者进行麦田计划及麦田计划资助者的宣传介绍。向行人和观展者介绍麦客们走访的故事。现场要保证有持续的人流量,志愿者通过生动的故事讲解使参展者了解图片背后的故事,提高他们对这个组织和活动的兴趣。设置爱心捐赠宣传板进行爱心留言,设置图书、文具返认购点,登记捐赠者信息,并在捐赠后及时反馈,赠与相应纪念品,鼓励注册论坛,成为志愿者。
3、返认购流程:由志愿者前期准备物资,捐赠者现场通过认购的方式拍下想要捐赠的物资,并由工作人员在物资上注明捐赠者的身份和地址,并让他们写一份寄语当做信件随物资送到山区孩子那里。募捐过程中,分配一部分志愿者在图展区进行宣传讲解,一部分志愿者按照返认购流程为捐赠者进行捐赠信息的登记,记清认购的额度。   
4、撤展片时,要根据湖北分社提供的物资进行清点和检查,保证物资的完整性,收集好相关的捐赠物资和信息记录。
(三)、活动后期及注意事项:
1、麦田计划不接受商业性质的赞助,这是麦田计划的基本原则之一。
2、活动现场绝对不允许接受现金捐款。各分社可制作印有麦田基金会账号的卡片,如果有人提出想要捐款,可向其解释我们不能现场接受捐款的原因,然后派发卡片给对方。   
3、观展过程中,负责解说的志愿者应合理分布在展区各个位置,为观展的人讲解图片故事。咨询台的志愿者要耐心细致地回答人们的提问,引导感兴趣的人加入麦田,填写意向志愿者登记表。物资捐赠台的志愿者要做好捐赠记录,并初步对收到的物资进行整理。不适合的物资应劝捐赠人收回,不要因为不好意思拒绝而收下来,到后期会为了处理这些不合适的物资而大费周折。
4、图展现场同时可以进行物资的现场募捐,但是要注意以下几点:物资仅接收中小学生的课内外读物,半新的体育用品以及文具和玩具;注意募集点和反认购点不接收衣物、高校或高中教材以及教辅材料、完全无法使用的体育用品与废旧物品,请各个负责人在活动现场注意;麦田计划不接收个人的现金不定向捐款,如果各个高校收到零散的捐款,务必将其转换为相应价值的物资,再捐赠给麦田计划。
5、活动结束后,要撤下所有的展图。需要注意的是,撤展图的时候要按顺序摆放图片,以便下次活动时能够顺利布展。同时也要注意爱护展图。活动现场的垃圾应清理干净。                           
6、每一位参与的校学生志愿者均要保持一种热情的,有责任心的态度。

七、可行性分析:
麦田计划是一个纯民间志愿者的公益助学组织,已经开展十四年之久,得到了社会各界人士的支持,它致力于帮助贫困山区的孩子们,为他们提供更多的读书学习机会,麦田图展活动意义深刻并且举办起来较为简单,产生预算较少,所以此活动的举办具有很大的可行性。


宣传标语
一面召唤爱的旗帜
一把传递希望的火炬
我们携手在原野上不停地奔跑
让追梦的精神永不熄灭
我是一个麦客
我们为大山摇旗呐喊
为希望的麦田洒下金黄的喜悦

学校负责人:林春艳  15342479209
图展负责人: 久伴   15007144385


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