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东莞麦田携手六中回访罗定湾角小学少年社|现在开始报名啦

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发表于 2018-3-29 11:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
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      亲爱的麦友们!还记得去年的罗定回访吗?转眼就到了今年该回访的时候了,你还会来吗?等着你哦!
      罗定湾角小学少年社是由东莞市第六高级中学校园义卖款捐赠建成,本次将回访少年社的使用情况。
一、活动内容:
      东莞市第六高级中学师生家长代表对罗定湾角小学少年社第一次回访及两校学生互动交流
二、主办单位
     (麦田计划)东莞市麦田公益服务中心、罗定团队,东莞市第六高级中学
三、地址:罗定市黎少镇湾角小学

四、活动时间及集合地点:

       活动时间:2018年3月31日星期六,集合时间:3月31日上午7:00。集合地点:如同一地区麦友满一车(5人)即可在当地出发,麦友报名请保持手机通畅,便于安排。
五、出行方式:

        汽车,每车5人,请报名参加活动的同学留下个人联系信息和可驾车辆能载人数(六中包车)

六、活动基本安排:

本次活动分为6小组,每组7-10个人(以报名志愿者来落实),六中师生家长大约50人

七、活动负责人:
东莞麦田公益中心:
KELLY(联系电话:13802451280)
活动协调人:
1:东莞麦田公益中心:
可乐(联系电话:13322601822)
小妮子(联系电话:13724430766)
2:罗定团队:
乐意(联系电话:13509991808)
八、活动流程
参与人员:东莞麦田公益中心志愿者预定3台车,可坐15人,具体要看论坛报名而设定,罗定团队成员。
人员分工:
       1每组设定组长后由组长安排学生互动(组长最好由麦友做),活动前进行安全培训,每组最少必需配有一相机,组长要安排专人拍照,把学生互动最真切的笑脸记录下来。
       2:学校代表和公益中心代表对少年社进行回访并填写回访资料,建议最好有三人或以上熟悉麦田的老麦带领,一人负责与学校交流,了解情况,并填写回访表,一人负责按学生调查表向学生了解图书室的使用情况,例如每天是否开放,开多久等,一人负责观察图书室的使用情况,包括图书的数量,日常的登记记录等现场信息,一人负责拍照片。本次活动实行组长责任制以确保资料填写准备无误。活动后资料交由小妮子录入电子档提交基金会存档。
九:具体安排计划:
       上午7点六中集合,7:30出发,由于是集体活动路上尽量不能停留,第一休息集合点:更合服务区,终点站:湾角小学。到校后午餐,由于考虑湾角小学学生较多,所以不留学生用餐。
       午餐后分组和准备游戏(最好由六中学生代表策划),3:15游戏结束,3:30大合照,下午4点准时回程。
十:活动分工
    KELLY:负责安排活动对接
    可乐:负责物资整理和分配及人事协调,负责人员召集
    小妮子:资料整理和打印及活动后资料录档,负责活动宣传
十一费用明细
      1:志愿者:罗定正餐每人每餐30元,路费约1000元一辆车5人平分每人200,总费用约230一人,活动后多除少补
      2:六中赞助当天所购买的食材
      3:六中为湾角小学的学生们每人准备一个书包和一份文具作为交流礼物,游戏时需提供点饮品和零食来带动气氛
十二:注意事项:
  1:为统一形象,尽量穿着统一的麦田服装或帽子;保持麦田形象,还没麦装的麦民着装得体即可。
     2:每人必须要有一件以上通信设备,并保证能及时联络到;
     3:认同民间公益组织,认同麦田计划操作模式及理念;
      4: 因为是团队活动,请尊重他人,强调合作精神,遵守时间,为便于车辆安排请参加活动的同学跟帖或发信息留言,报名时请留下个人可联系信息,建议减少空降迟到现象。
      5:若遇到天气不可抗拒原因,推迟及时通知大家;若遇到不能出行情况,可咨询活动联系人;
      6:所有参与活动的麦友有活动照片的敬请在第一时间将所有原片打包在发送给小妮子,以便于团队整理发汇报帖;
     7:鼓励所有参与活动的麦友在论坛《东莞分社》版块发布参与活动的感想的相关帖子;
     8:参与活动所产生的公共费用AA。
     9:承诺可能出现的任何意外责任自负。
其他未尽事宜,以活动开始公布为准。




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