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2017年99公益日线下海报制作费用报销说明

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发表于 2017-9-19 18:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于团队物资费用报销问题

本次活动我们将会给予每个团队不多于300元的线下海报制作费用报销,超过300元的部分请由团队自行承担。

一、报销要求——所有报销都需要提供发票:
麦田开票信息:
发票抬头:广东省麦田教育基金会
税号:440111562560667
报销类别包括:宣传物料制作费、展架费用等;

可以参考东莞的这张发票:
发票举例.jpg

二、具体流程:
1)团队收集好所有票据、贴好(经手人请在发票背面签名);填写费用报销单,票据和费用报销单一起邮寄到总社。
总社最晚收到票据的时间为:2017年10月13日前。逾期将不接受报销,活动费用由团队自行承担。

贴票指引——关于申请款项以及后期票据整理的相关说明:
http://bbs2.mowo.cn/forum.php?mo ... 6069&fromuid=135134

邮寄信息:
邮寄地址:广东省广州市海珠区江怡路214号1503室
电话:020-85648569
收件人:张铎

2)总社负责人收到快递后,会以QQ/微信/电话方式与团队负责人核实资料。如资料无误,将通知负责人填写电子版《广东省麦田教育基金会拔款申请表》,并以邮件的形式发送至邮箱:zhangduo@mtjy.org
10月13日前还没向此邮箱发送拨款申请表的团队,不接受此次报销;

3)总社负责人转发邮件给财务,如无问题,财务将拨款,团队报销流程完成。

拨款申请表如下附件,请查收下载:
拨款申请日期-广东省麦田教育基金会拔款申请表-团队名称--范本.rar (3.74 KB, 下载次数: 46)
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