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2017年为少年而走活动报销说明

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发表于 2017-5-8 14:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 筹资传播部 于 2017-5-11 16:53 编辑

关于团队物资费用报销问题
本次活动我们将会给予每个团队不超过500元的活动补贴,多于500元的部分请由团队自行承担。

报销要求:
①所有报销都需要提供发票,发票抬头:广东省麦田教育基金会
报销类别包括:宣传物资制作费、应急包费用、食品、饮用水、药品等;

②具体流程:
1)团队收集好所有报账票据、贴好后一次性邮寄到总社。总社最晚收到票据的时间为:2017年5月4日前。逾期将不接受报账,活动费用由团队自行承担。

邮寄信息:
邮寄地址:广东省广州市海珠区江怡路214号1503室
电话:020-85648569
收件人:陈绮颖

2)总社负责人收到快递后,会以QQ/微信/电话方式与团队负责人核实资料。如资料无误,将通知负责人填写电子版《广东省麦田教育基金会拔款申请表》,并以邮件的形式发送至邮箱:chenqiying@mtjy.org
5月19日前还没向此邮箱发送拨款申请表的团队,不接受此次报销;

拨款申请表如下附件,请查收下载

务必注意!
1、请在申请表中填写团队在总社备案的账号,而非其他个人账号;
2、转款账号处所填的卡号,数字之间不需要空格,举例说明:6212362378004487938;
3、在“项目”一栏请填写为“为少年而走”,在“用途一栏写明明细;
4、校对、出纳、会计、审核、审批一栏团队均不需要填写;
5、请将此表格命名为:日期-广东省麦田教育基金会拔款申请表-团队名称,如:20170510广东省麦田教育基金会拔款申请表--英山团队

范本图片final.png


广东省麦田教育基金会拔款申请表--范本.rar (3.7 KB, 下载次数: 112)
 楼主| 发表于 2017-5-8 14:56 | 显示全部楼层
本帖最后由 筹资传播部 于 2017-5-10 11:19 编辑

另附上:关于申请款项以及后期票据整理的相关说明
http://bbs2.mowo.cn/forum.php?mo ... 6069&fromuid=135134
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