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2011深麦工作组即时讨论成果书公示(9月29日更新)

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发表于 2011-7-6 16:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦田深圳 于 2011-10-8 13:57 编辑

2011,7,6

今日决定

建立深麦会议制度——即时讨论,三人通过制。定时会议,阻碍重重,即时讨论,旷日持久,以后,我们在工作群里随时讨论,参加讨论的有三位及以上工作人员意见一致的,就可以通过,达成“即时讨论成果书”,在群里和深圳版块公示,随时达成随时更新。在这三位及以上工作人员中规定必须有召集人在场。

在场同意的有:一十,许诺,小小,文盲。

今日行动

一、规范化管理深麦QQ群。工作群,资助人群,新人群和超级群保留。其他群一,二,三于2011年7月12日正式解散,群一和群三由一路负责公告和清理。群二由许诺负责,新人群由一十负责,工作群由文盲负责。在各群发公告如下:

“同学们,即日起,深麦工作组对深麦QQ群进行规范管理。请你退出此群并加入超级群63239773,验证暗号:我爱深麦。希望你继续留在麦田,让我们一起前进。7月12日,此群正式解散。谢谢你的支持。”

“同学们,即日起,深麦工作组对深麦QQ群进行规范管理。请非现任工作组成员退出此群并加入超级群63239773,验证暗号:我爱深麦。希望你继续留在麦田,让我们一起前进。7月12日,未主动退出者将被移出。谢谢你的理解与支持。”

二、处理从清华实验学校收集的2000多床旧的(7-9成新)学生床上用品(枕头、被子、床单)。需要联系有需要的地方和解决物流费用。已经确定广西全部接收,文盲跟进和一方确定接收地址,其乐统计物资的大概体积和重量,随后预算出费用,再联系华正道,或者发动学校捐赠物流费用,或者向总社提出申请。

2011,7,7

今日决定

一、建立深麦财务制度-——四制一总制。总设:麦田深圳收入支出总帐本,再设,走访费用明细登记制度,装备买卖明细登记制度,15元活动费用缴纳登记制度,其它活动费用明细登记制度。制总帐本和走访费用明细登记表,装备买卖明细登记表,15元活动费用缴纳登记表,其它活动费用明细登记表。每个表格每次记帐后有结余存入总帐,作为深麦活经费记帐。

在场同意的有:一十,许诺,小草,静风,文盲,明明

二、由于深麦淘宝店自开办以来作用甚少,徒增劳力。所以即日起装淘宝店撤销。所有装备买卖由小草负责。

在场同意的有:一十,小草,文盲,小小,明明。

三、初步决定河源紫金建图书室时间安排在下周末即7月16至17日,其乐已经和那边有关人员打过招呼。一十再和各校校长确认,明天一刀确认车辆,如果没有问题,即发贴启行第二次河源建图书室活动。

今日行动:

一、已经确定广西接收地址为广西:大化县新化西路青少年活动中心三楼 野百合公益联合会办公室 方孝钢 邮530800  电13907884974,

二、许诺开始统一制作各种财务表格,其中走访费用明细登记表最迟7月13日制成并由工作组讨论一致后通过。

三、小草开始着手处理撤销深麦淘宝店

2011,7,12

今日决定

重新设置深麦工作组组别——A+B 双角色制。即暂时除了召集人外,各组设置2名组长为A和B,以A+B的工作方式,希望可以更高效地完成深麦的日常事务,并更好地建设和发展深圳麦的未来。具体组别和组长如下:

召集人:一十
外宣组:文盲+小隆  静风  其乐 下设摄影组
财务组:许诺+明明 ……
人事组:小草+DC ……下设培训组:静风……
后勤组:小小+静叶 ……
执行组,非常设,但常设常务组长外,其他成员由当次活动全程参与的工作组成员组成。常务组长:一十

编外设置兴趣小组如:户外组,文艺组等。 工作组将尽快完成各组职责的分配,然后发布公示并招募愿意加入工作组,愿意承担深麦的工作,愿意坚持并认真完成工作的麦麦田田加入我们。

在场同意的有:一十,文盲,许诺,其乐,风雨无阻,小小。

今日行动:

一、解散了原有的深麦群一,二,三,成立“麦田深圳培训群”,以后新加入深麦的志愿者将首先加入该群,由培训组工作人员加以引导,认为该新人已经比较熟悉麦田并愿意长期留在麦田时将其转入深麦超级群。

二、初步完成了走访费用明细登记表,经讨论后,稍做修改,等最后确定。

2011,7,19

今日决定

设置麦田深圳培训组日常工作如下并设静风为组长:(QQ群号19054856)

1,管理员以及其他工作组成员保证尽量多的在线时间;
2,正确地回答新人提出的关于麦田的问题,争取让新人尽快熟悉麦田;
3,如果在线所有工作人员都没有时间或者其他原因不能即时回答问题的,要说明原因并交代什么时候再回复;
4,每天从论坛里找出新点,热点,比如总社通知,分社活动等,和新人一起解读,起引导作用,激发起新人对麦田对公益的产生长期的兴趣;
5,观察新人的发展程度,对于成熟的新人推荐加入超级群。
6,根据实际情况,组织麦友现场培训。

在场同意的有:一十,许诺,静风,其乐,一路,文盲,一刀

今日行动

向总社发送本周末23,24日到河源走访建立图书室的备案。一旦通过,发贴召集。

2011,7,20

今日行动

1、麦田深圳培训组QQ群开始工作,以静风为组长的培训组工作人员表现良好。
2、发贴召集7月23、24日河源建图书室之行。将由一刀准备车辆,兼司机、带队等任务于一身。

2011,7,23

今日行动

由一刀,一刀的朋友,小西,阿吾,石头和小婕一行六年在河湖紫金龙窝建成三间麦田图书室,三所学校分别为:宝洞小学,双下小学和梅园龙岗希望小学.

2011,8,2

今日决定

做好深麦工作组组别设置及职责说明并开展工作成员招募工作.

深麦工作组除了召集人外,各组组长采用A+B 双角色制。即各组设置2名组长为A和B,以A+B的工作方式进行工作。工作组负责处理深麦的各种日常事务,带领全体深麦团结一致建设和发展深麦。

组别和组长如下:

召集人:一十
外宣组:文盲+小隆  下设摄影组:
财务组:许诺+明明
人事组:小草+DC    下设培训组:组长静风
后勤组:小小+静叶
执行组,常务组长一十

编外设置兴趣组:

职责说明如下:

召集人:常设1人,前任召集人推荐或自荐,由工作组全体成员推选,总社审核通过。
1、和总社保持联络,参加召集人会议,及时传达总社决策,并反馈深麦情况到总社;
2、主持深麦各项工作,不定期召集工作组会议,推动深麦发展;
3、完成总社临时交代的其他相关事务。

人事组:常设组长2人,成员若干人。自荐或工作组成员举荐,工作组全体成员审核通过,下设培训组。
1、收集、整理、保管深麦所有人事资料(志愿者登记表等);
2、每次活动制作签到表,督促到场志愿者签到(产生费用的活动,配合财务组收取活动经费),活动结束后制成电子表格存档,纸质签到表存档备查;
3、记录深麦所有活动,制作年度活动汇总表,定期更新论坛深麦版块活动记录帖;
4、负责深麦麦田装备订购,做好进、销、存登记,定期移交账目给财务组;
5、维护深圳捐助人与麦田的关系;
6、培训组管理好培训QQ群,为新进麦友指引,答疑,传播麦田新消息.有可能时组织现场培训。

财务组:常设组长2人,成员若干人。自荐或工作组成员举荐,工作组全体成员审核通过。
1、根据总社规定,结合深麦实际情况,制定深麦财务制度及财务表格;
2、管理深麦专用资金账户,控制所有进出账务,制作明细报表,定期更新论坛深麦版块财务公开帖;
3、统计志愿者捐赠明细。

外宣组:常设组长2人,成员若干人。自荐或工作组成员举荐,工作组全体成员审核通过,下设摄影组。
1、联系活动场地,组织各种活动;
2、活动前期制作活动策划书,活动确定后论坛发帖召集,活动期间负责拍摄活动照片,活动结束后收集照片、在论坛活动版发官方汇报帖;
3、与各兄弟分社/团队、其他组织、团体接触、联络;
4、设计、制作深麦宣传品。

后勤组:常设组长2人,成员若干人。自荐或工作组成员举荐,工作组全体成员审核通过
1、负责深麦仓库的管理,整理、保管深麦各种物资,不定期发布库存物资清单(如需要人手,可申请发布活动);
2、负责活动物资的运输及保管,联系车辆、物资进出搬运、清点等;
3、走访活动期间居中联络、安排住宿、餐饮、交通等事宜。

执行组:非常设,只设常务组长1人,由召集人兼任;
1、活动确定后,所有能参加该次活动的工作组成员自动组成执行组;
2、负责全程执行每次活动,包括策划、宣传、召集、参与、拍照、人事及财务汇报、物资归集等工作。

兴趣组:常设组长2人,分设各种兴趣小组,组长自荐或工作组成员举荐,工作组全体成员审核通过。成员若干人,由各兴趣小组所有成员组成,只要有兴趣的麦友都可以直接向组长申请加入。

1、兴趣小组是在麦田公益的基础上建立起来的,各成员以麦田公益为首要任务;
2、根据广大麦友的兴趣要求,组成各种兴趣小组;
3、不定期举办各种活动以增加麦友之间的联系和沟通。

在场同意的有:一十,小小,文盲,小草,许诺,小隆,一刀

2011,8,5

今日决定

8月13-14日,罗定,郁南建图书室。

今日行动

1,发贴召集志愿者前往罗定和郁南建设图书室。
2,财务组开通深麦资金专用帐号,从现在起,需要支出的,从现有存在明明帐下的资金支出,有收入的,直接存在以下帐户,直到明明帐下资金支出完毕,再从以下帐户支出。
户名:肖丽平
帐号:6222 9800 1972 7678
开户行:平安银行华强支行

8月19日

工作组现有成员于QQ群开会,并达成如下一致意见。

一、申请加入工作组人员名单讨论及结果。

共有15人跟贴报名。13人讨论通过,允许加入工作组,所归属组别组长负责联系确认;2人因为工作组对他们的了解不多,待定;另有1人无法联系上,人事组会继续尝试联系加以确认。详细情况如下:

通过的名单是:

1、 小夏报名外宣组,通过。
2、 Winnie报名财务组,通过。
3、 石头报名人事组,通过。
4、 莫忘报名外宣组和摄影组,通过,加入摄影组。
5、 米沌报名后勤组,通过。
6、 温柔子报外宣组,通过。
7、 多多,报外宣组和摄影组,通过,加入摄影组。
8、 行者无疆报名外宣组,通过。
9、 琼子报名外宣组,通过。
10、 Feel报名后勤组,通过。
11、 Xwxgh报名摄影组,通过。
12、 一梦摄影组,通过。

待定的名单是:

9、 飞舞报名外宣, 了解太少,待定
10、 虹秀清风报名人事, 了解太少,待定

联系不上的名单是:

Surfi报名财务组

二、一刀任执行组组长,和一十组合成A+B双角色制。并兼任兴趣组组长。
三、其乐和莫忘将任摄影组组长,组合成A+B双角色制。
四、待讨论和解决的问题有:
1、近期举行工作组所有成员现场开会。什么时候,如果举行?
2、仓库管理制度的建设,表格的制做等。
3、联系场地,争取做图片展。但是重点考虑针对的人群层次。
4、如果建立图书室档案。我们已经建有17所图书室。如何让孩子们真的读到书,常读书,读好书,爱读书呢?
5、是如何建议图书室档案?
6、如何维护资助人群?

2011,9,9
今日决定

1、麦田深圳团队接收捐赠物品地址现定为静叶个人居住地址。因为常有深圳的爱心人士提问如果捐赠物品捐到哪里,所以我们设置一个接收地址,方便爱心人士捐赠。而静叶离深麦的仓库十分近,物品寄给他等于就是直接送到仓库了。但是在告知捐赠人接收地址(公布于工作组群内)之前有三个前提条件,
1)、要确认所捐的物品是我们能接收的;
2)、运费捐赠人会做预付,如果不是做预付自动拒收;
3)、一定要注明捐赠给麦田一类的字样,志愿者才好识别。

另:如果个别志愿者离捐赠人较近,也方便上门收取的话也可以上门收取,但是不论是静叶还是其他志愿者收捐赠物品时一定要做登记:X年X月X日收到XX捐赠的XX数量是XX。然后反馈给后勤组。

现场同意的有:一十,文盲,琼子,许诺, 静叶,winnie,莫忘,温柔子,一路,小草,一刀。

2、由于工作组人数增多,原有的即时讨论,三人通过制改为即时讨论,五人通过制。希望以后工作组成员

多多参加讨论,为深麦的发展出谋划策。

在场同意的有:文盲,一十,静风,Winnie,温柔子,一刀,小小,琼子。


2011,9,29

今日决定

深圳团队各小组注册专用ID,外宣组采用已经存在的“麦田深圳”这个ID, 人事组采用已经存在的“深麦人事”这个ID,其他组的就采用同样的格式到论坛注册,分别为“深麦后勤”,“深麦财务”,还有一个“深麦培训”。深麦培训这个可以以后再商量并落实。以后,各个小组发布相关事宜时采用各组的专用ID,密码由各组组员各自保管。

在场同意的有:一十,小夏,小小,温柔子,行者无疆,小草.
发表于 2011-7-6 16:17 | 显示全部楼层
收到,我恭命静候领导吩咐!
发表于 2011-7-6 20:53 | 显示全部楼层
能否公开下管理团队的名单,谢谢!
发表于 2011-7-6 23:11 | 显示全部楼层
弱弱的说一句:听说超级群群主不参加活动,能否让工作组的人员开群?
发表于 2011-7-6 23:15 | 显示全部楼层
支持
发表于 2011-7-7 19:18 | 显示全部楼层
回复 3# 了无


   哈哈,我们正在整理,一定会公布的,这是当然的,是必须的。谢谢关注。
发表于 2011-7-7 19:18 | 显示全部楼层
回复 4# 粉泡泡


    你理解错了吧,超级群是保留的。7月6日里的决定写着呢。再看看。
发表于 2011-7-7 20:57 | 显示全部楼层
回复  了无


   哈哈,我们正在整理,一定会公布的,这是当然的,是必须的。谢谢关注。
一十 发表于 2011-7-7 19:18



    谢谢一十MM。
发表于 2011-7-12 20:34 | 显示全部楼层
小生关注中!跟着组织走!
发表于 2011-7-12 20:35 | 显示全部楼层
小生关注中!跟着组织走!
发表于 2011-7-12 20:49 | 显示全部楼层
弱弱的说一句:听说超级群群主不参加活动,能否让工作组的人员开群?
粉泡泡 发表于 2011-7-6 23:11



    因为工作组暂时没有人有那么高的VIP等级,开不了500人的超级群。。。
发表于 2011-7-20 18:53 | 显示全部楼层
支持支持,只因工作太忙,没有太多的时间来关注深麦的发展,很抱歉!
但我还是会尽量参加活动的!
发表于 2011-7-22 13:02 | 显示全部楼层
祥子,先工作,再麦田。以后一定能常常见到你。
发表于 2011-7-22 13:45 | 显示全部楼层
回复 13# 许诺萧


    会的,一定会的!我会关注深麦的,也会尽量抽时间来麦田和大家相聚的!
发表于 2011-7-23 07:08 | 显示全部楼层
来到深圳的麦粒……希望靠拢组织
发表于 2011-7-25 07:42 | 显示全部楼层
关注……深麦是最棒的!一十,我想要参加摄影组,有什么要求呀!!
发表于 2011-7-25 09:52 | 显示全部楼层
工作繁忙呀,比拿薪水的都忙
发表于 2011-7-25 10:00 | 显示全部楼层
十堰麦友学习,致敬!
发表于 2011-7-25 10:01 | 显示全部楼层
不错的。学习了。
发表于 2011-8-1 22:46 | 显示全部楼层
繁忙的工作,还整理会议记录,辛苦了。
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