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回访前要准备的一些东西

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发表于 2006-6-19 22:26 | 显示全部楼层 |阅读模式

1、打印回访表格,找志愿者进行填写

2、打印资助人的真实地址,教给回访组的负责人,交给每个孩子,告诉孩子要写信。

3、带上信纸,回访中直到孩子当时就把信写好,带回整理,集体发放

    (信笺要求:可以是一句话,可以是一幅图片,不需要太多,但必须是孩子自己写的,如果有人带写请注明带写人,和带写原因。在信的最下角,留下孩子的联系地址和姓名)

4、发帖招募回访志愿者,定出准确集合时间、准确的集合地点、整个回访过程需要的时间、走访地负责人的联系方式和招募过程联系人的联系方式。联系确认志愿者去的人数和地区。告诉志愿者走访前需要带的一些个人物品和注意事项(麦粒整理中)

5、根据报名回访的人员和孩子的地区、数量大概进行一下分组,告诉地方回访总负责人大概需要多少个带队老师。(回访前一天确定分组数和带对老师的人数)

6、地方回访总负责人要先联系学校,请学校协助在假期派一些老师协助我们进行回访,把大概需要的人数告诉学校,回访前一天把准确人数告诉学校,一切跟学校要沟通的问题都要负责。

7、联系住宿,吃饭,、车辆、短期保险等一切后勤问题(一切根据报名的志愿者多少来定)

8、回访前一天晚上会议,进行回访培训和回访过程中的注意事项。

9、整理回访注意事项(麦粒整理中)

[此贴子已经被作者于2006-6-19 22:43:44编辑过]
 楼主| 发表于 2006-6-19 22:28 | 显示全部楼层
主要涉及三个人:我负责1、2、3;水瓶负责4、5;地方回访负责人(云南和湖南)负责6、7。我和水瓶负责8
发表于 2006-6-19 22:32 | 显示全部楼层
短期保险
 楼主| 发表于 2006-6-19 22:43 | 显示全部楼层
有提,但是忘了写短期,去改
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