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[公告]关于麦田人力部资料的管理

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发表于 2008-11-17 13:55 | 显示全部楼层 |阅读模式

麦田计划的各分社同仁大家好!麻烦以下地区人事负责人在这11月20日前将本地区的意向志愿者,正式志愿者表格和资助人列表发到麦田计划人力部邮箱:MT-RENLI@163.COM:
 
泉州、江门 深圳 四川,山东   佛山   肇庆  江苏   云龙  湖南,湘西 
北京  天津,谢谢你对人力部工作的支持和配合!

截止2008年11月17日下午,共收到上海,江西,昆山,惠州,衢州,温州,杭州,泰州,扬州,南通,昆明,广州,潮汕,东莞,辽宁,湖北共16个地区的志愿者资料,希望还没有发出资料的分社相关负责人抽空发到人力部邮箱:MT-RENLI@163.COM,希望这次的资料收集能够圆满成功!
 
希望你不会觉得资料没有更新或者不够完善,或者人数太少而放弃这次收集工作,人力部的发展需要各分社的麦友在百忙之中继续支持!也感谢所有为此付出的麦友!希望我们能越做越好!人力部也会尽快整理资料完善后重新发给各分社,有什么问题我会继续向大家汇报!

 

为了更好地完善人力部的资料,将重要的几点公布如下:

1.关于表格(以前填过的表格不需要重复填写.)

意向志愿者表格(对麦田感兴趣,没有参加过活动或者参加过一两次活动的志愿者填写):图片点击可在新窗口打开查看点击浏览该文件

正式志愿者表格(参加过三次以上活动,对麦田章程比较熟悉,能独立向外界解说麦田的志愿者,或者参加过一两次活动对麦田领悟能力强或者有突出贡献的志愿者):图片点击可在新窗口打开查看点击浏览该文件

分社资助人概况况表(通过麦田平台,资助了麦田里的孩子,表格由分社人事负责人填写):图片点击可在新窗口打开查看点击浏览该文件

分社成员(正式志愿者)列表(由分社人事负责人专门填写):图片点击可在新窗口打开查看点击浏览该文件

 

2.关于照片的收集,一个办法是活动时每个正式志愿者都必需拍一张单人照,交由本分社人事部留档.

3.关于正式志愿者登记,也是每次活动时,由专人负责进行身份证实名制登记.人事部应该有专门的分式登记记录表.

4.本分社人事部在收到照片后及时更新和完善以前的档案,总有一天我们会做得更好,工作量也不会那么大.

5.每次活动各分社必需要填写签到表,以便存档.

点击下载:图片点击可在新窗口打开查看点击浏览该文件

注意事项:

1。各分社都必须有一个本分社的邮箱,邮箱名字可以是本分社名字的拼音或者简称(方便记忆),密码只有本分社的人事负责人和召集人知道(防止个人信息传播),人事负责人不在线时可以将资料发送至本邮箱,减少人事负责人的工作量。

2。每个分社必须有两名人事负责人(可以自荐也可以由分社内定),收集意向志愿者和正式志愿者表格及签到表,正式志愿者照片和身份证复印件,方便向总社定期提供志愿者新资料。

3。以前没有照片或者复印件的,以后活动现场补拍,做到正式志愿者资料的完整性和真实性。

4。总表里面的活动次数和有无麦服及第一次参加活动时间可以在活动现场询问登记或者通过在线留言方式获取。

5。成为正式志愿者后,意向表格就放在本分社留档,不必再传至总社。(收集好的资料意向志愿者一个文件夹,正式志愿者一个文件夹,如图
图片点击可在新窗口打开查看此主题相关图片如下:
图片点击可在新窗口打开查看加上资助概况表后打包成一个文件夹
图片点击可在新窗口打开查看此主题相关图片如下:
图片点击可在新窗口打开查看发到各分社人力部成员处)

6。人事负责人在上传表格前请在括号内填上分社名称和邮箱地址。按照成为正式志愿者时间顺序编号,在编号前加上本地区的区号如:0570-001     021-001   021-002       021-003(号码以后会在工作牌上体现出来)

7。暂时没有成立分社或者没有活动的地区志愿者的表格直接发至人力部邮箱:mt-renli@163.com

发表于 2008-11-18 09:57 | 显示全部楼层
辛苦了,沙沙~~~
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