中国“麦田计划”西安高校图片巡展西安外国语大学首发站邀请帖迎奥运献爱心关注山区,关爱儿童,关心未来 中国麦田计划《山那边的孩子》大型纪实摄影图片曾在多个省份多个城市展出,引起强烈的社会反响,每次展出都得到各个相关部门及赞助单位和媒体的大力支持,更是得到当地广大市民学生的极高赞扬与支持,得到众多同样拥有强烈爱心的热心人士的大力帮助,每到一个地区人们纷纷捐物出力,其中多个媒体也给予了相应的报道与宣传。 而此次麦田计划的爱心火炬传递到西安,将在陕西播种落户,在得到各个爱心人士的支持与响应后,计划将首先在古都西安20所高校举行《山那边的孩子》大型纪实摄影图片巡展,以更好地宣传,激发广大大学生的爱心和热于奉献的精神,传播公益文化节宗旨,理念和思想,努力与爱心的传递,在古城西安掀起一次强烈的爱心旋风! 一.活动概况: 1.活动名称:“麦田计划”西安外国语大学图片展 2.活动时间:2007年12月24日-------2007年12月25日 3.活动地点:西安外国语大学长安校区“栾树大道” 4.活动宗旨:援助贫困儿童 奉献一片爱心 5.活动主题:关注山区.关注儿童.关注未来 6.活动口号:谢谢这些可爱的孩子们,给了我们一个表达爱的机会 7.活动意义:1)宣传中国麦田计划,为西安外国语大学及其合作学校在校大学生提供一个了解山区教育,奉献爱心的机会。 2)激发广大大学生的爱心和热于奉献的精神,展现西安外国语大学学生奉献关爱他人的精神风貌,增进大学生对山那边的认知及对幸福拥有感的增加。 3)给西安外国语大学生提供一个现实教育的机会,学习山区孩子困境中求的刻苦精神,更加懂得珍惜生活,学习感恩,服务社会。 4)、收集起你的适合的旧书(课外读物)、旧学习用品及益智玩具(谢绝捐款),给贫困儿童一个同样充满幻想的美丽的童年。 二.活动流程 1.对参加活动的所有大学生自主发展联盟部员进行短期培训和学习 2.活动当天上午所有参加此次活动的志愿者8点半在指定地点集合,搬抬图片展板并摆好图片和展台及背景图,一切准备工作在9点半前准时完成,主要是展板布置,确定材料分发人员的位置,设立咨询台等。 3.活动当天9点半志愿者按工作安排各就各位,作好准备。 4.活动当天上午10点图片展准时开始,志愿者工作人员在展板旁向学生讲解照片背后的故事和山区孩子的情况,邀请同学们在横幅上签名,并接受学生的咨询,现场组织.接受适合的旧书(课外读物)和旧学习用品及益智玩具的捐赠。<谢绝捐款> 5.活动6点结束,随后整理和清点所捐得的物品并做好登记。 6.将展板和捐得的物品统一保管,存放到适当地点。 四.具体工作安排和职责分配 1成立六人工作负责小组并设立总负责人 2一组组长,负责整个活动的策划与组织,赞助等 3二组组长,负责协调及突发事件的处理工作 4三组组长,负责此次活动的财务及活动监察工作,并协助组织工作 5四组组长,负责整个活动的宣传指导工作。 6五组组长,负责档案整理保管,现场情况记录,现场接收的物品清点与登记保管 五 其他人员工作安排 1本次活动总共需要40个部员做爱心志愿者,负责整个活动的完成。所有志愿将由40个志愿者完成 2整个志愿者分成图片讲解队19人,每人负责4块展版图片的讲解工作与维护,同时担任关于活动宣传单发放人员 3后勤队3人,负责给志愿者买水 4 实物队4人,对所有接受的捐赠物品进行整理和登记 5报名处4人,负责部员的签到登记工作 6 现场秩序维护队10人,负责现场秩序与安全维护 六
图片展版现场摆放情况 图片共展出70块左右,共19人负责,每人负责4块展版图片的讲解与维护,所有图片将在西安外国语大学栾树大道两侧展出。 第一天展出以后,图片将存放在社联办公室。 七 注意事项 1 联盟志愿者一律按规定穿戴麦服麦帽,佩带麦徽和工作牌,但同时也可佩带联盟的爱心袖章。整体要求着妆得体 2参加活动人员服从分工,活动现场禁止麦明嬉戏打闹。 3 注意保持活动现场的清洁卫生 4注意保护展版,防止破坏 5 参加活动的联盟志愿者尤其是担任解说的联盟志愿者,请事先尽量熟悉麦田各相关事务 6 请尊重他人,强调合作精神,遵守时间 7 活动时间内的午餐自行解决,或是行费用AA制。如赞助商经费有剩余,活动当中的费用可适当报销 8 活动前半个月我们将通知所将要前去参观的学校,并派专人前去考察场地和交涉活动相关事宜 注:如遇特殊情况推迟或取消活动,我们将提前通知。
主办单位:中国麦田计划 承办单位:西安外国语大学学生自主联盟 2007.12.18
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