宁波麦田《山那边的孩子》公益图片展鄞州瞻岐站活动邀请帖

宁波麦田

麦田计划《山那边的孩子》公益图片展

——鄞州瞻岐站

活    动   邀   请   帖

一  活动背景：
中国麦田计划是一个以网络为平台的公益助学组织，致力于改善贫困山区儿童教育环境和素质的提升。中国麦田计划成立于2005年。于2011年成立了宁波团队，并在宁波江北万达广场、宁波诺丁汉大学、宁波外事学校、宁波风格城市小区、浙江工商职业技术学院、宁波镇海炼化、宁波北仑迎春社区、宁波职业技术学院、宁波工程学院、宁波爱菊艺术学校等地先后成功举办大型公益图展20余次，募集并发送大量旧书籍、学习物资等到需要资助的山区。为持续宣传麦田理念，让更多人了解那偏远的山区里有着一群需要被关怀的孩子，学会珍惜眼前的一切，学会感恩，策划此活动。

二  活动的目标及意义
1  目标
（1）让更多人了解山里孩子们的现状，要珍惜眼前的一切，学会感恩。     
（2）募集旧书、旧文具，并在展后资助给山区孩子们，给山区的孩子们一个具有想象力的童年。
2  意义
——把麦田精神的真正意义传递给每一个人，让麦田理念走进千万个心灵，倡导真善美
——用我们的实际行动展现生活，倡导节约资源风尚，为构造和谐社会和谐宁波贡献自己的一份力量。
——呼唤爱，延续爱，传播爱。提供一个爱的平台，让更多有爱心的朋友有机会参与到实际中来，让公益力量更加壮大。

三  宣传口号
共建和谐宁波  同创爱心社会
呼唤爱，延续爱，传播爱！

四  活动时间
活动时间：2014年11月23日，周日，9:00——15:00

五  活动地点
鄞州区 瞻岐镇 鄞州银行对面花坛

六  参加对象
1  麦田计划计划志愿者（另外报名）
2  活动地点附近居民

七  前期准备
1  场地确定：麦田计划宁波团队提前联系，由团镇委、街道执法大队协助留出空余场地。
2  前期宣传
2.1  瞻岐小学、中学，一周前进行宣传。
2.2  横幅提前一周悬挂于场地附近。
       横幅内容：1、麦田计划《山那边的孩子》公益图片展于11月23日进行
                      2、关注山区 关注孩子 收集旧图书、文具、体育用品
2.3  相关人员前期培训：展前会议，或相关人员前期培训。
2.4  团队负责完成论坛发邀请帖、报名情况统计等工作。
3  其它
3.1  图片展现场设置咨询台，桌子4张，椅子4把，必要的电源和拖线板，笔记本电脑及音响。
3.2  爱心卡、麦田宣传册的发放：出于环保考虑，现场控制爱心联系卡的发放，但可由志愿者发放麦田宣传册。确有需要的，可在咨询台领取爱心联系卡。

八  活动流程
1  活动时间安排
    8:00，签到，分配工作，开始布置现场
    8:00-8：30，布置场地，展架布置完成
    8:30，图展开始，简短的展前会议和给需要的新进麦友进行展前培训
    11:30，志愿者轮流进行简短的午餐（志愿者AA）
    14:30，图展活动收展，清理募集的物资，清理现场卫生。物资装车。
    15:00，活动结束
2  现场循环播放《小小的梦想》《麦田行动》（快板）

九  活动的注意事项
1请有装备的麦友戴齐装备，按麦田计划正式活动规定穿戴，保持麦田整体形象，现场活动听从组织者指挥和工作安排。
2  图片展负责解说的人员对观展的人员及时做说明和解说，达到图片展目的效果。
3  参加活动人员一到现场请马上到咨询台登记报道。
4  意向志愿者登记台准备足够的表格，并认真解释，鼓励更多人参与到实际行动中来。
5  咨询台志愿者要对麦田相当了解，认真负责的接受咨询。对于确实不太清楚的事宜应及时与其他麦友联系、询问，尽量及时进行解答，未彻底清楚的事情，不做模糊的解释。
6  每个部门负责的事项一定要协调好，特别注意安全。
7  参加活动做到不迟到和早退，无特殊情况不得请假。
8  活动现场，禁止有麦友追打嬉闹的情况出现，时刻注意麦田形象。
9  注意保持活动现场的卫生。
10  活动结束后，麦友自觉帮助整理、运送物资。
11  特别温馨提醒：请麦友不要围在咨询台或受赠台边，以免影响活动。
12  报名参加活动的麦友迟到请到签到处说明情况，早退必须安排好工作及向负责人请假说明。
13  活动现场禁止抽烟，如有抽烟的请到离现场远点的地方抽,注意现场的一些禁止牌，不得违反。
14  麦友参加活动的车旅费及其他个人开支一律自己承担。
15  由于活动现场人员复杂，请参加活动的麦友务必注意保管好自己的物品，防止遗失或失窃。
16  参加麦田计划的志愿者在当天参加活动前及午餐不得喝含酒精的饮料。

十  活动的后期总结
1   物资的整理，所有收集到的物资经过整理后应妥善安放，做好登记工作
2   相关资料存档，意向志愿者申请表的整理，整理意向志愿者申请表，跟他们联络，并引导他们加入团队，切记学生须以学业为重的提醒。
3   麦田论坛发帖汇报活动情况，活动结束后应尽快发帖汇报活动情况，注意标明活动的时间、地点，同时注意图文并茂

十一  突发情况以及解决方案
1  天气问题，如遇到下雨天，活动推迟举行，另行择时间再通知。
2  安全问题，保证现场图展安全，若出现混乱，安排机动志愿者维持秩序。
3  如遇不可抗力因素，活动无法按期开展，由组织者按照报名情况，逐个通知。

十二  经费预算
宣传单页400*0.15=60元
横幅  80元
矿泉水30*1.0=30元
运输画展车费补贴 50元

十三  工作人员以及联系方式
总策划：三德子
筹备人员：三德子  笨龙  秋千（负责活动前期Q群宣传）
展前负责解说：根据麦友报名情况在活动前进行分工（负责在展架周围对观展的居民、公司员工进行解说，包括我们活动的意义等）
咨询台：根据麦友报名情况在活动前进行分工
受赠台：根据麦友报名情况在活动前进行分工
全程拍照负责：根据麦友报名情况在活动前进行分工
后勤负责：展板运送，开展、收展、就餐，活动结束清理现场以及活动后物资组织整
活动相关展板运送：联系相关车辆
活动联系：麦田计划宁波团队  三德子13967870717

十四  跟帖报名，格式如下：
     报名
     ID：三德子
     QQ：237881020

  中国麦田计划宁波团队         

二○一四年十一月十三日            

活动地点附图

公交路线方案1  汽车东站坐621，到"瞻岐镇"一个小时；
2  鄞州客运中心、鄞州万达（四明中路天童路口）坐690至"瞻岐镇公交站西"一个小时；
3  鄞州万达坐660到瞻岐镇一个半小时；
4  横山码头坐601到瞻岐镇半小时；

3德子

前期准备特别鸣谢：
感谢瞻岐团镇委的协调支持！
感谢瞻岐镇行政执法大队场地维护！
感谢瞻岐镇成教学校的支持！
感谢瞻岐镇文化中心的支持！
感谢瞻岐小学、瞻岐中学对本次活动宣传！

加贝

楼主写贴辛苦了，预祝成功

冰海海子

麥田有愛！

dancy0103

神支，最近有点小忙，辛苦其它麦友，祝活动一切顺利!

阳光下的秋千

我报名个：秋千     18606606252   
大家加油！

笨龙

报名：笨龙 15306661875

报名的跟上哦

邹凡

希望各位麦友，在不影响工作的前提下，都去支持这次的 图展，       预祝  活动圆满成功！

dancy0103

帮他报名：
曹彬，电话1371936369
QQ： 1721875354

dancy0103

帮他报名：
曹彬，电话1371936369
QQ： 1721875354
dancy0103 发表于 2014-11-17 12:07

正确的号码是：13O71936369

沫兒

偶来了，支持

事与愿违

报名，路远可能会迟到，
   


原来的手机号作废。 換现在的   18358268992

3德子

瞻岐报名参加的志愿者：茉莉花香、Ｓｍīｌé、亂了感覺。另，由家长、老师带五六名中学生参加

3德子

还几位同事也会前来支持活动

3德子

还有一位网友“云”来参加活动

左边

貌似顶帖来晚了哦！