麦田计划柳州分社2014年度管理框架及制度

柳州麦田

麦田计划柳州分社2014年度管理框架及制度

一、工作团队

1、组织架构

2、职能分工

（1）召集人：主持分社全面工作职责；负责与总社对接，分社监管、拟定分社发展计划、分社财务监督、例会督促、协调督促各组工作落实。

(2)外联组：宣传、对外联系职责；

1、负责完善分社对外宣传、推广传播渠道，及时更新各网站宣传内容，协助各类活动征文收集发布。

2、负责与捐赠企业对接、企业资源开发、维 护，企业资源管理评定、统筹划分。

3、企业资料更新，每季未呈送召集人、资料组。

4、外网宣传，每月以总结文本更新内容一次

5、定制全年工作计划，年末编写年工作总结。（一星期内完成、呈送召集人、5人决策组、资料组）

(3)人事组：

人事管理、培训职责：

1、负责收集、完善各类培训教材。

2、建立志愿者信息库。

3、新进人员心理引导、基础知识培训、评定。

4、志愿者走访技能培训。（含心理学基础）

5、新项目培训。

6、培训活动总结编写。（三天内完成、传论坛、呈送资料组）

7、定制全年工作计划，年未编写年工作总结。（一星期内完成、呈送召集人、资料组）

(4)财务组：

分社财务管理职责：

1、资助点资金请领、跟进、落实。（配合助学组）

2、进出资金核实记录。

3、分社资产管理。（配合物资组）

4、资助款，放发二天内完成财务报表呈送召集人、资料组。

5、每个月财务报表呈送（召集人、资料组）。

6、每年末编写全年工作总结。（一星期内完成、呈送召集人、资料组）

（5）物资组：

物资管理职责：

1、根据，助学点需求协调总社物资甄选。

2、进、出物资分类、制表管理。

3、协助物质发放前分类、移交。

4、物资库存表每季未呈送召集人、财务组、资料组、助学组。

5、定制全年工作计划，年末编写年工作总结附库存总表。（一星期内完成、呈送召集人、资料组、助学组、外联组）

(6)助学组：

走访、落实职责：

1、定制走访计划、走访线路。

2、新增资助点前期走访调查。

3、资助点回访。

4、资助款、物资发放。

5、走访资料整理、审核与完善（要求当日完成）

6、资助款、物资发放和反馈（要求当日完成）

7、费用清单、照片、走访资料、反馈等资料，三天内呈送分社资料组。

8、个人活动总结三天内完成上传论坛。

9、活动总结附费用清单、部分照片一星期内上传论坛。（呈送外联组一份）

10、定制全年工作计划，年末编写年工作总结。（一星期内完成、呈送召集人、资料组）

(7)资料组：

完善档案、存管职责：

1、志愿者信息存档管理。

2、活动总结、培训资料、物资报表、会议记录、财务报表按时间分类存管。

3、协助助学组完善走访、资助款、物资发放等资料。        

4、做好走访资料、资助款、物资发放等资料反馈（一星期内完成呈送总社）

5、年末编写年工作总结。（一星期内完成、呈送召集人、资料组）

(8)项目组：

项目开展、管理职责：

1、负责各类项目甄选、实施与监测。

2、根据分社年度发展战略制定工作计划。        

3、按工作计划对总社项目进行评选。         

4、配合助学组(项目选点)、人事组（项目培训)         

5、项目实施、进度进行监测评估。         

6、每半年对已实施的项目进行效果测评。（测评总结一星期内呈送召集人、助学组、资料组）         

7、年未编写工作总结。
（一星期内呈送召集人、资料组）

要求：1、5人决策组成员不允许担任其他公益机构负责人，必须是
参加麦田活动一年以上者，对柳州分社足够的了解，具
备一定的时间、精力、能力者。

2、分社重大决策时长时间讨论没有结果分社召集人拥有一
票否决权。

3、在决策时不能私下讨论并劝其他成员投出与自己相同的
意见。投支持票和反对票一定要陈诉理由，为什么支持？
为什么反对？支持的理由不能出现类似：因为她长得漂
亮，所以我支持她。

4、申请加入柳州分社工作组成员需要向分社5人决策组提
交申请表，发送到柳州分社公共邮箱柳州麦田1710188246@qq.com。邮件名为：ID+应征XX小组。一旦通过，需

要实习半年，通过考察半年后，由分社工作组进行评定，
如果能够胜任在麦田论坛公示。应征的麦友可以是自荐
也可以其他工作组成员推荐的方式。

5、退出的机制：违背麦田原则和宗旨，（私自利用麦田名义

发起活动、私自接收捐赠人现金行为）经分社邮件提醒、
人事组提醒，仍然我行我素者将清退。

6、工作组成员连续三个月未参加工作组每月例会，半年未
参与活动或者未承担任何麦田工作者将劝退。（注明：分
社助学组白杨长期在外工作，但是一直承担分社资助款
通知的工作。忻城前线志愿者沉风，在外地不能参与会
议，但是长期承担资助点各项联络协调沟通工作。）

7、每年年末提交工作总结和计划。

8、如果因为生活工作原因不能继续担任工作者要做好一切
交接才可以离职。

9、在任期间，该负责工作停滞不前，经分社其他成员申诉，
工作组考核后予以撤换。

10、违反国家法律法规者。

11、有问题请在每月例会提出，及时跟相关麦友沟通，不要
妄自在麦田论坛发过激、敏感言论。

王维

清晰简洁明了

蔷薇爱

一丝不苟

柳州考拉

严格遵照执行

绵阳-棒棒糖

清晰简洁明了,好好学习学习

butterfly蓉儿

终于找到，学习了

butterfly蓉儿

再来学习！！！

素静

butterfly蓉儿 发表于 2015-2-3 14:30
终于找到，学习了

蓉儿真的很用心，这个帖子发出也很久了，但是真正关注的工作组成员并不多，包括一些Q群等相关的分社管理制度。

butterfly蓉儿

素静 发表于 2015-5-4 00:44
蓉儿真的很用心，这个帖子发出也很久了，但是真正关注的工作组成员并不多，包括一些Q群等相关的分社管理 ...

也许，大家不知道位置。我发现分社麦友经常上论坛的人不多，其实用手机也可以的。以后在活动中或例会上可以呼吁一下。