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麦田计划泉州团队2013年管理小组人员公告事宜

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发表于 2013-2-27 10:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 泉州麦田 于 2013-2-27 11:50 编辑

          麦田计划泉州团队2013年管理小组人员公告

<一>、前言

麦田计划泉州团队于2006.12.1首次活动以来,已经走过了六年多的公益路。这六年多里,感谢每一位关注泉州团队,支持泉州团队的爱心人士;也感谢每一位来过、留下的麦客们!因为有你们,才有了今天的泉麦团队。我们不是最好的,但我们一直在努力,不曾放弃!

泉州团队的首场活动是在黎明大学的学生农夫发起的。2007年,农夫毕业了,离开了泉州。泉州团队的负责人,就由来担起。2010年,康把这个担子交给了瞌睡虫2013年,泉州团队的负责人又会是谁呢?

2013年,团队年。一个好的团队不仅仅需要一个称职的负责人,更需要一个管理小组的支持。泉州团队一直以来缺少的就是一个完善的管理小组!2013年,管理小组的会议、重组!期待逐步完善起来的小组,让泉麦更好的服务一线的麦田团队;在福建打开属于公益、属于麦田的天地;为大山的孩子提供一份温暖,让更多人参与公益。

<二>、会议经过

会议时间:2013.1.29

会议主持 :瞌睡虫

参加人员 :飘零草、 醉心芸 、荣荣、 花夏沙 、可可(m可可) 、军、康、锦鸿、小空、瞌睡虫(虫儿飞)、风雨阳光

会议记录:小空、花夏沙

会议整理:瞌睡虫

会议议题

1、自我介绍

2、2012年活动回顾,2013年活动展望

3、泉麦新五人团队岗位介绍及工作期望

4、各个小组的工作组建及工作范围

会议流程:

一、自我介绍 以及加入麦田时间 现在在麦田的职务

二、2012年活动回顾,2013年活动展望

三、关于五人小组的框架

经过讨论和表决,初步决定泉州2013年五人小组框架如下:

负责人 财务组 后勤组 秘书组
人事组

四、五人小组及负责人

1、负责人,会议初步通过锦泓为2013年泉州团队的负责人,会议结束后,上报总社审核。

2、财务组:组长--小梵(pennyzeng,副组长---荣荣

3、后勤组:组长醉心芸,  副组长---

4、秘书组:组长---瞌睡虫(虫儿飞) 副组长:小草

5、人事组:组长----可可(m可可)    副组长:小空

康、阳光、军委继续留在管理群,但不设立小组。

五、会议补充

1、泉麦一群、二群的群成员,按区域划分:例如洛江-小空 南安-
       2、泉麦工作群:由现在的活动群更改,群内工作人员实行组别加ID,例如:后勤:醉心芸

3、飞信活动通知:利用“飞信”,便于发布各消息到麦友手机里。康负责!

4、小草:关于统计志愿者服务时间,一些活动时间上报不规范,难于统计。例如一些活动里面有一些吃喝玩乐时间算不算?一些管理人员,参与管理,但没有参与活动,如何计算?

虫子提议:常规活动时间一天为八个小时,半天为四个小时,整理物资按实际工作时间登记。管理人员按:一个星期三个小时来计算。

疑问:对于管理人员一个星期按三个小时来计算,这样的方式是否引起其他人员的质疑?(有待商议,暂不实行!

会议详情请查阅:http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=132513&extra=

<三>会议结果

一,人员安排

会议后,就会议内容和人员安排,上报给总社。因麦田志愿者锦泓未通过麦田计划志愿者认证。经总社建议,和其本人同意,锦泓暂为麦田计划泉州团队代理负责人,直到其认证通过后,再商议负责人事宜。代理期间,原负责人瞌睡虫,将协助负责人工作,直至其转为正式。

现经过泉麦原管理小组一致同意,总社认可,2013年泉麦管理小组人员安排如下:

未命名.jpg

二,会议达成相关规定

活动审批制度、

1、
活动前期

当次活动策划人   申请进入工作群    撰写   策划书      提交秘书组(组长或副组长邮箱mowoquanzhou.126.com      秘书组  (两日内)提交    管理小组    表决

通过(或不通过)  告知     策划人

2、

活动待泉麦管理小组通过后

当次活动策划人将策划书  提交  给合作单位(或校方)   撰写活动召集帖
提交秘书组 (两日内)修改      提交总社备案  待通过后    论坛发帖    同时    进行微博宣传

3  活动中由策划人全权负责,其他人员协助完成

小组人员管理制度

1、组长或副组长

组长或副组长的任命须由泉麦管理小组表决并超过三分二的票数,上报总社备案,方可上任,进入管理群。

2、组员

各小组的组员由组长和副组长推荐或自荐,填写泉麦工作人员申请登记表,提交管理小组,由人事组统一备案,后进入工作群,修改群名片,例:秘书组--飘零草

管理小组相关规定

3、
义务

(1)
每个月的例会如不能参与的,请及时请假。

(2)
相关表决和投票,知会各管理人员后,请及时回复群邮件,或在群内发表自己意见。

   本通告发出后,各小组的请派人拟写各组的规划的进展,以及人员招募的要求,必备下次会议商议。

评分

参与人数 1 +1 收起 理由
时间空间 + 1 很规范!

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发表于 2013-2-27 11:52 | 显示全部楼层
沙发,泉麦加油
发表于 2013-2-27 12:03 | 显示全部楼层
板凳,加油,我明年就又回来
发表于 2013-2-27 14:52 | 显示全部楼层
泉麦加油!!!
发表于 2013-2-27 16:43 | 显示全部楼层
很强大!前来学习!
发表于 2013-3-1 21:42 | 显示全部楼层
泉麦加油!明天一定会更好
发表于 2013-3-1 23:50 | 显示全部楼层
Best wishes.
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