第二部分:讨论麦田的组织构架,总结如下: CEO----秘书处 下设助学部、走访部、推广部、人力部、物资部、项目组、财务部、技术部 助学部负责各地区资料整理发布,以及结对、汇款确认,后期反馈工作,资料库更新 走访部负责资助点的申请联络事宜,走访的组织发起,走访人员培训,走访资料整理 推广部负责一指导各地区宣传推广活动的组织、策划、活动总结备档, 并提供相应宣传信息、资料(比如图片展文件的更新),宣传人员的培训,配合融资 ,为物资部提供资料(比如画册、文集的制作文本,T恤,徽章,帽子等物品的设计稿) 人力部负责志愿者招募、评估、培训、岗位推荐、考核,成员的假期审批,志愿者档案建立维护更新 物资部配合分社筹建图书室,负责实物捐助,麦田义卖等相关事宜。具体指图书室的建立、建档、反馈,捐赠物资的接收、调配、发运、反馈,麦田宣传物品的制作、邮购
项目组负责公益助学项目的开发、策划、执行管、实施,及融资。比如暖流行动,物流基金麦二小学筹建等 财务部 负责财务工作制度的建立,组织财务预算、资金使用调度和管理,按时进行财务汇报,对资金使用提供合理化方案的建议 技术部负责网络技术支持,包括网站管理,维护,更新,程序开发和网络安全等问题 秘书处对应为管理团队核心执行机构,统筹管理,只对理事会跟CEO负责。包括通过分社负责人管理分社,以及改革执行小组解散后制度的起草与更新(无决策权)。秘书处设常务执行秘书1名,全面负责日常事务。助理秘书2~3名,分管具体事务。
第三部分:改革执行小组的工作方式 每次会议确定下期议题,成员于QQ会议前去论坛就议题发表具体意见,并参考他人意见,方便QQ会议表决。讨论前必须有具体的文本。 每个议题都需全体成员参与,但分别负责主持一个部分,该主持人组织发起并最终整理成型,上报待审批。 QQ会议相隔时间:种子,棱角同意一周一次,妮子同意俩周一次,破衣保留意见(综合蛋总、北北意见后再行确认)
第四部分:下期会议安排: 时间:下周六晚 主持兼记录:种子 议题备选:其一:分社管理事务 其二:各人负责主持部分的分工 其三:关于团队成员的整体性定义,包括志愿者、义工的界定,各部门负责人职责等 请蛋总跟北北就上述内容发表意见。如通过下期会议安排,则请即日开始准备下期会议内容,谢谢 |