十堰麦田工作组框架（讨论贴）

十堰麦田 · 发表于 2012-10-31 22:26

本帖最后由十堰麦田于 2012-10-31 11:01 PM 编辑

11月1日（明天）晚上7：30在锦江之星会议室讨论十堰麦田工作组框架，明确工作人员。现将基本情况向大家做个汇报，请大家讨论。有不同见解或意见请提出来，以便进一步修改完善。

一、十堰麦田基本框架

十堰麦田工作组框架拟分为秘书组、财务组、资料组、走访组、物资组、宣传组6个小组。每个小组设立3名核心人员,核心人员再招募相关工作人员。分工及职责如下：

（一）秘书组
1.执行总社制定的麦田制度；
2.制订和完善自己团队的相关制度；
3.志愿者人力资源管理；
4.与总部秘书处对接；
5.协助召集人及活动负责人开展工作。

（二）财务组
1.十麦公用账户及款项的管理与使用；
2.按麦田制度定期公布财务明细；
3.指导和财务相关的工作。

（三）资料组
1.与麦田助学部、技术部的对接；
2.按麦田助学部要求整理上报学生资料；
3.整理学生档案。

（四）走访组
1.负责组织山区发放、走访等活动；
2.负责重要项目的实施。

（五）物资组
1.与总部项目部的对接;
2.负责物资的申请与反馈；
3.物资的整理与配送。

（六）宣传组
1.与媒体的对接；
2.城市及高校图展；
3.其他外联工作。

二、近期发展思路

（一）加强传播
1.与各家媒体合作，发出十麦的声音，争取更多的志愿者和资源。此项工作已经开始展开，十堰电台的莫凡访谈以及电视台朵妈培训报道，是好的开端。
2.加强摄影等策划；
3.在图展上下大力气，年内举行一到两次高校或社区图展；

（二）加强志愿者交流
1.每月例行交流（活动）制度。主要由新人召集，开展各种有趣活动。
2.团队核心人员把时间重点分布在与志愿者交流上面。

（三）各资助点发展方向

1.竹溪。今年暖冬行动重点放在竹溪。加强与竹溪当地媒地联系，加强宣传，发展竹溪本地志愿者，把马家河学校维护起来，也为将来的扩点做准备。竹溪志愿者的发展必须与资助点的发展同步。
2.郧县。郧县的志愿者已有相当规模，可以尝试由其相对独立运作，团队指导。
3.竹山。保持现有规模，改进现有模式，发展学校老师为前线志愿者，减轻发放等工作压力。

自由自在东风 · 发表于 2012-10-31 22:52

辛苦了，支持

阳光-枫叶 · 发表于 2012-10-31 22:52

本帖最后由阳光-枫叶于 2012-10-31 10:57 PM 编辑

嘿，沙发！

谢谢亲爱的棉花！

棉花一出来就让人兴奋温暖，十堰麦田就有希望啊！

被楼上的活生生给抢了沙发，只能板凳边上看了

大力水手波波 · 发表于 2012-10-31 23:10

棉花~辛苦！

秋月 · 发表于 2012-11-1 08:21

本帖最后由秋月于 2012-11-1 08:28 AM 编辑

辛苦了棉花~
建议：
每个组还是一个组长（核心人员），一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没有水吃。建立组长责任制，小组成员由组长挑选，工作有组长分配。
6个组长加召集人就是十麦的管理团队。
建议再增加一个组，类似于麦客中心，活跃十堰麦友气氛，组织除公益活动以外的娱乐活动，如：郊游、登山、联谊，还可以建立兴趣爱好活动小组，如：演艺厅、漫画组等。
郧县、竹山、竹溪的发展就是建立县域小组，既接受十堰团队的管理与扶持，也可以独立承担一些活动，在发展成熟的基础上，各种数据处理方面的事情还是由县域小组承担各自辖区的数据维护，十堰团队给予技术、业务支撑。

合肥@溪流 · 发表于 2012-11-1 08:47

落地生根

星雨绵绵9999 · 发表于 2012-11-1 08:57

支持！！！！

秋月 · 发表于 2012-11-1 09:00

物资发放反馈应该由走访组完成，理由是：物资组申请、管理、配给物资，但不一定会去发放物资，而物资反馈是由物资发放数量、发放现场图片、接收收据等组成，而物资组只知道物资的发放数量，而图片、收据都是由走访组完成，由具体完成活动人员来做反馈，才会做的更好，更生动。
每次物资发放，资助款发放，每个小组都配置的有摄像人员，原则上摄影人员掌握的有全部图片，如果确定由摄像人员做反馈，是不是更便捷一些。

了了023 · 发表于 2012-11-1 10:28

本帖最后由了了023 于 2012-11-1 10:33 AM 编辑

发展思路、梳理业务及流程→确定组织架构→工作分析、定岗定编→招募、培训→考核　……　……
理论、精确的工作分析不见得好做，老麦友或老组员的经验分析已经非常靠谱。
培训要加强，要能做专业的志愿者培训，文化的、技能的、流程的、心态的……全方位培训。各位组长要首当其冲担负起培训职责，组长必须能成为培训师。
考核，暂不论，呵呵！
在企业里，还有薪酬福利、员工关系这些；在麦田，薪酬不谈，福利嘛，N多爱与被爱、周游大好河山的机会算不？
至于员工关系，叫麦友关系合适不？麦友也需要关怀、关注、认可，如何留住新人，用什么让新人和老人都认同这个团队，究竟我们是个团队还是个群体，麦田宗旨和文化能否得到有力传承和践行，好像是靠核心成员，好像又不是靠核心成员。在企业，这个事是人力资源职能，实话说，很多做的不怎么样，员工流失率高；在麦田，召集人还是秘书处做？其实这事不是个孤立的项目，也不是某一个人的职责（刚又看了下，秋月提的类似麦客中心的组，搞活动什么的，当属这项工作中的一部分），制度流程合不合理、管理者风格和能力、培训好不好、文化建设怎么样，等等，都有很大影响，是个随时随地都在做的事，每个人都有责任，管理者尤其要有主人翁意识。扯多了……

说回组织架构和定岗定编，这些是可以调整的哈，也可以高端配置，分期到位。

胡言乱语，诸位轻拍！

阳光-枫叶 · 发表于 2012-11-1 17:06

讨论的很热烈啊！估计晚上会更热闹呢！期待中......