麦田计划宣传活动申请程序及注意事项

蒲公英的种子

麦田计划宣传活动申请程序及注意事项

一、提交计划书。

1、有分社的地区，计划书提交给分社召集人或明确指定负责分社活动审核的相关志愿者；

2、无分社的地区，计划提交给麦田计划以下志愿者：种子QQ274071595；叶子久久QQ414623570；冬雪佳芸QQ4717729；糊涂晓耽耽QQ270955224；

3、计划书内容包括：活动承办单位，活动时间，地点，参与人员，活动程序，需要展出图片数量，需要宣传折页数量。

二、经过初步审核通过后，着手准备活动。细化活动程序，明确分工，所有工作责任落实到人头；对活动的费用进行预算。向分社召集人或麦田计划管理中心汇报活动预算金额。

三、各分社需要指定一名志愿者负责图片的接收及保存，该志愿者必须明确图片对麦田宣传的重要性，未经麦田计划管理中心或分社负责人许可不得擅自将图片文件转发他人。领取图片文件前，填写申请表（附后），活动完成后做好分社图片使用记录。

四、申请宣传折页，首先向管理中心提出申请数量。管理中心根据情况进行分配。宣传折页需要支付成本费用，每张0.1元。如果活动中没有社会人士参与，全部由学生组织，可考虑免收成本费。免收成本费的情况，必须由莫凡人要审批通过，经确认后由莫凡本人通知折页保管者冬雪佳芸邮寄折页。邮寄折页产生的费用由接收方支付。

五、活动完成后，提交活动总结，汇报活动情况。包括活动的时间，地点，参与人员（具体到人头），收到捐赠物品的数量等。安排专人负责将活动的图片传给管理中心志愿者备份。