[推荐]持续关注灾区，让爱伴孩子成长——纪念5·12国殇周年义卖执行报告

逍遥鱼

 

[推荐][原创]纪念5·12国殇周年义卖执行报告

持续关注灾区，让爱伴孩子成长
                               

                                            ——纪念5·12国殇周年义卖执行报告

索引

一、义卖跟踪报道

二、义卖汇总情况

三、资金和书签发放

四、活动回顾

五、活动控制和监督

六、活动意义

七、参加活动单位及个人

八、鸣谢单位

九、BUG及其他

一、义卖跟踪报道

      6月4日，随着华侨大学厦门校区班车缓缓驶入泉州校区，最后一批义卖善款和纪念书签也汇总到华侨大学青年志愿服务指导中心，这标志着由易博爱心网和中国麦田计划发起，华侨大学校团委主办、校青年志愿服务指导中心承办，仰恩大学、泉州师范学院等协办，覆盖了泉州十所大学、高中、中学和小学的“持续关注灾区、让爱伴孩子成长——纪念5.12国殇周年义卖”活动终于画上了圆满的句号。

      此次义卖收入中，共有28027.20元资金能送往灾区用于购买文具等物资发放到中小学的小朋友手中（详细见义卖汇总情况）。

      义卖进行的同时，老莫、康、军委等麦友就开始联系川麦那边落实义卖款购买文具发放给灾区小朋友的具体事宜……

      终于，在川麦的麦友的努力下，六月一日，义卖善款第一笔资金10000元和写满了祝福的7200张纪念书签通过四川灾后重建平台“新家园计划”的志愿者顺利发放到灾区小朋友手中。给灾区的小朋友送去我们的节日问候和祝福！

[此贴子已经被作者于2009-6-8 0:41:41编辑过]

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二、义卖汇总情况

        根据统计数据，本次义卖共卖出中性笔79536支，笔芯56794支，义卖总额89551.20元，减去义卖笔（芯）成本和纪念书签、海报等必须费用61524，我们共有28027.20元资金能送往灾区用于购买文具等物资发放到中小学的小朋友手中（详细见附表）（注：以下报表中金额单位：元）。
   

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纪念5.12国殇周年义卖汇总表（四）——活动成本及费用收据

  
 
上图：义卖中性笔和笔芯成本收据
 

   
  上图：书签制作费用收据【5万组=10万张】

   
  上图：海报12张合传递1万张费用收据【注：应付1024，去尾，实付1020】

   
  上图：补做的2张海报和1条横幅费用收据，应付54+28=82，实付80

   
  上图：为仰恩大学重新印传单1000张费用收据【注：是在华侨大学内小复印店“文印良品”复印的，收据也是老板让志愿者自己写的，但数量和金额我们核实过，属实】

   
  上图：书签绳（彩带）费用收据

   
  上图：书签快递费用收据        【注：应付17kg*9元/kg=153元，砍价，实付140元】

   
  上图：汇款费用收据

[此贴子已经被作者于2009-6-7 22:14:59编辑过]

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三、资金和书签发放       此次活动的资金统一汇总后，易博爱心网和中国麦田计划联系四川“新家园计划”，将资金和书签发送给他们，由他们的志愿者在当地采购文具和一些灾区必须物资发送到灾区中小学孩子手中，并且将采购票据、发放情况及时反馈给我们！       “新家园计划”是由成都根与芽环境文化交流中心、云南发展培训学院、麦田计划、中山大学公民与社会发展研究中心等机构共同发起的一个民间组织参与灾后重建工作的平台。“新家园计划”在灾区重建过程中的形象良好，采购、发放机制规范，反馈及时，所以我们很放心的将义卖善款交给他们发放到灾区。       具体的发放情况我们会尽快反馈给所有参加此次义卖活动的学校的师生和爱心友人！

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四、活动回顾

        1、时间阶段划分：
        第一阶段：5月12日至15日
        各个举办学校进行四天同时的大规模的义卖，包括在其主干道设点义卖。华侨大学在各学院青年志愿者的积极支持下，由班长或者团支书在各个班级主持义卖。
        第二阶段：5月15日至6月3日
        华侨大学厦门校区、安海中学、慎中实验中学等比较远的义卖点持续开展义卖。
        
        2、各个义卖点的情况：
        2.1  华侨大学

  
 

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上图：华大站义卖现场

  
 

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上图：写下爱心心语，让爱伴孩子成长！
        
        2.2 仰恩大学


  
 

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上图：仰恩大学-外国友人也义买！

  
 

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上图：外国友人认真填写纪念书签！

  
 

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上图：老人填写的书签！

  
 

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上图：麦田计划志愿者参与仰恩大学新区义卖
            
        2.3 泉州师范学院（青年志愿者协会）

  
 

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上图：泉州师院的志愿者们在商量！
            2.4 泉州七中

  
 

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            2.5 泉州城东中学

  
 

[此贴子已经被作者于2009-6-7 8:05:04编辑过]

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2.6 晋江市第五中学（暂无照片）
            2.7 慎中实验中学

 
 

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            2.8 安海中学

 
 

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            2.9 泉州市立成小学

 
 

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3 分钟前

上图：由于孩子们太多，老师只好用广播通知让班级排队购买！

  
 

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2 小时前

上图：结束了，我们和立成小学校长来一张合影！
        
        
            2.10 丰泽区第八中心小学
        

  
 

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4 分钟前

上图：看，我的这张书签多漂亮！

  
 

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4 分钟前

[此贴子已经被作者于2009-6-7 8:05:46编辑过]

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五、活动控制和监督

        在公益活动中，涉及到钱的活动，是最难办的，所以我们都会很谨慎，而此次义卖更是如此。

        为了让关心我们这次义卖活动的爱心友人放心，我们志愿者从操作流程规范和活动监督控制两方面重点解决义卖过程中可能出现的问题和化解大家“捐而不信”的心理！

        我们义卖点统一使用募捐箱收款，义卖不找零，志愿者不接触钱，每一天结束后在大家监督下将募捐箱贴上封条后带回活动中心统一拆封、清点；而班级义卖和部分没有使用募捐箱的义卖点，我们则每次拿货退货都严格签单，最后根据货单估算义卖应得收入，与实际上交义卖款核对，无误后方能入账！（见下图）


 
上图：每一个站点义卖结束后，我们都严格按照要求将义卖&募捐箱贴上封条后返回！


 
上图：每天结束汇总拆封前，我们都要检查封条完好性!

 
上图：每一个站点义卖结束后，我们都严格按照要求将义卖&募捐箱贴上封条后返回！


 
上图：每天结束汇总拆封前，我们都要检查封条完好性!

[此贴子已经被作者于2009-6-7 8:06:45编辑过]

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六、活动意义

    我们通过义卖大家常用的中性笔，将所得收入用来买铅笔、橡皮等文具送到灾区，发放到孩子手中，帮助他们记录成长，书写希望！

        并且，为了让每一份爱心都变得唯一,买笔的朋友将获赠一对专用纪念书签，这一对使用同一个编号，一张给买笔的朋友留存，另一张将在写上祝福后，随铅笔等文具送给灾区的孩子。

        于灾区孩子，我们希望带给他们的，不仅仅是物质上的帮助，更是心灵上的关怀！

        于购买笔的爱心友人，在以低于市场的价格买到自己必须的笔或笔芯的同时，又为灾区的孩子想出了一份爱心，获得了一个表达爱的机会！

        于志愿者，会很苦，也很累，但是把爱献给公益事业的同时，我们自己收获了成长和快乐！

        于公司，让出部分利润赞助此次活动，宣传了品牌，扩展了市场，收获了良好的品牌形象和美誉度！

        于社会和国家，也许，这微不足道，但是我们坚信：只要我们无数的志愿者的长期坚持这样的小小的爱的行动，社会将更加和谐！

 

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1 小时前

上图：影无来设计的纪念书签。

爱心书签的每一个编号都对应两张特制的书签，一张送给爱心奉献者，另一张写上祝福后随物品一起送给灾区的小朋友。我们希望通过这一对对书签，联结不同的心，见证爱的力量！

[此贴子已经被作者于2009-6-7 8:10:37编辑过]

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七、参加活动单位及个人（待补充完整）


温馨提示：此部分内容中涉及的志愿者，如有被遗漏的或者不愿意公开姓名的请跟帖或联系我，尽量满足大家要求！

发起：易博爱心网（www.yiilove.org）  
        中国麦田计划（www.mowo.cn）

主办：华侨大学校团委

承办：华侨大学青年志愿服务指导中心（vchqu.yiilove.com）

协办：仰恩大学
      泉州师范学院（青年志愿者协会）
      泉州七中
      泉州城东中学
      晋江市第五中学
      慎中实验中学
      安海中学
      泉州市立成小学
      丰泽区第八中心小学

赞助：泉州远太文化用品有限公司（www.houdly.com）

总策划：余炳廷

策划：周凤英、陈思尧

书签、海报、PPT设计：影无来、逍遥鱼（余炳廷）、蔡武飞、郑燕斌

网络技术支持：魏梅芳、颜婷婷、林振爱
              泉州行知易博网络信息咨询中心
              仰恩大学渔梦湖论坛（网站宣传）
              麦田计划论坛泉州版块

外联：余炳廷、王立进、邹宁、龚玺、范廷峰（华侨大学）……
      瞌睡虫、凌凯儿、军委、康（麦田计划）

活动总执行：王立进、余炳廷、李善同
            瞌睡虫、凌凯儿（麦田计划）

参与志愿者：

2009年5月12日--15日  华侨大学  5.12义卖水笔  易博爱心网、麦田泉州  易博爱心网  华大青年志愿者    刘睿，陈巧娟，王丽云，邹宁，王丽，于卓， 陈楠，陈思垚，田欣，赖晓璐，沈春莲，贾红超，杨雪娇，李忠伟，缪龄，王小萱，郑小凤  吴丽婷，蔡凌翔，张瑞，陈娟娟，常晨露，沈春莲，范廷锋，龚玺
各学院青年志愿者协会志愿者


华侨大学厦门校区及泉州校区参加义卖学院义卖负责人：
厦门校区：严宸、李凡、叶菁
法学院：包振渤
旅游学院：陈雪林
商学院：李龙涛
工商学院：李晓梅
美术学院：刘 亮
人文学院：李津凯
外国语学院：宁 琪
文学院：刘 震
数学学院：陈宇成


2009年5月12日  泉州市立成小学  5.12义卖水笔  同上  同上  麦田志愿者、华大青年志愿者    凌凯儿、ming、李硕、余炳廷（逍遥鱼）、范廷峰、凯儿、影无来、周凤英


2009年5月12日--15日  泉州市第八中心小学  5.12义卖水笔  同上  同上  华大青年志愿者    赵丽华，张露露，张彩群，吴春华，项丽，叶美荣，杨莹，陈小燕，贾红超，龙媛，杨从梓 杜鹃，崔怀龙，缪可人，聂芬，罗莹，危兰娣，郑少靖，凌靖贻，施展萍，候艺喧，陈娜， 张阳      


2009年5月12日--15日  泉州市城东中学  5.12义卖水笔  同上  同上  同上    水本，甘露，魏利斌、王玮、苏振尧，袁雪峰、穆才涛、张非菲、杨家栋、茆龙华，黄晓军、龚华荣，龙韵，陈水本，张言初，苏晓叶，陈芳园，宋静静，陈雅芳，杨庆收，张振兴，张婷，刘蕾，孔琳，熊俊        


2009年5月12日--15日  泉州市仰恩大学  5.12义卖水笔  同上  同上  麦田志愿者、仰恩大学的同学    张亚薇、邓达人，陈婧晖（水如清心）、张眉、郭宛娟、林振族、高营宝（天上流云）、虫儿飞（瞌睡虫）、林佳佳、张桢义、余炳廷（逍遥鱼）、龚玺、陈楠、范廷峰,陈巧娟、李娟、李金洳、ming、童超、高姗萍，林瑞莹，叶丽丽，林凤，张常明，黄名章、国杭、杭媚、旻雯


2009年5月12日--15日  泉州市师范学院  5.12义卖水笔  同上  同上  师范学院青年志愿者    翁钦、李鑫、林顺妹、黄碧虹、谢娟、王水银、姜丽娟、陈亚华、傅笑维、陈应琴、王燊等、雷秋松、杨金栩等、李雅玲   


5月15号——  晋江五中
小语和可乐。


5月20号
慎中
老杜……


5月26号
安海中学义卖
老杜（慎中中学的学生）、姿姿、怕瓦落地、上校、阿莲、庄小恩、凌凯儿、小曾、安海中学C二（3）、（10）班的部分同学。


5月26号—6月4号  华侨大学厦门校区义卖  华侨大学厦门校区青年志愿服务指导中心志愿者

执行报告书制作：余炳廷

[此贴子已经被作者于2009-6-7 13:43:55编辑过]

逍遥鱼

八、鸣谢单位

        本次活动的成功举办，离不开志愿者的真心付出，离不开相关单位的支持，离不开赞助公司的帮助……
        泉州远太文化用品有限公司
        麦田计划泉州站
        华侨大学校团委
        华侨大学青年志愿服务指导中心
        华侨大学各学院青年志愿者协会
        仰恩大学
        泉州师范学院青年志愿者协会
        泉州七中
        泉州城东中学
        晋江市第五中学
        慎中实验中学
        安海中学
        泉州市立成小学
        丰泽区第八中心小学

[此贴子已经被作者于2009-6-7 8:09:05编辑过]

逍遥鱼

九、BUG及其他……

   由于义卖战线太长（也有个人原因，呵呵），反馈帖到现在才发布，希望各位参与和关注这次义卖的麦友多多见谅！

   当然，这个反馈帖虽然修改了好几次（感谢康、军委、flyingfish……在我修改中的建议），但是BUG应该还是很多的，有遗漏或不妥之处，还望各位高手不吝赐教！

   期待之……

 

2009年6月7日写于易博爱心论坛

[此贴子已经被作者于2009-6-7 8:28:18编辑过]

莫凡

辛苦大家了！

逍遥鱼

QUOTE:

以下是引用莫凡在2009-6-7 9:08:00的发言：

辛苦大家了！

       这次活动中，华侨大学青年志愿服务指导中心、麦田、易博爱心网多有的志愿者都没有分彼此，一起努力的为这次活动默默的辛苦着，些反馈帖时，发现要感谢的人太多太多，从一开始影无来帮忙设计书签……一路下来，数不完的温馨……

[此贴子已经被作者于2009-6-7 9:46:39编辑过]

mianzhi

祝贺你们的活动取得了这么大的成功！

你们的活动从开始制定到中间执行乃至后期的总结都很严谨！

募捐箱的封条以及一分为二爱心卡的设计很棒，很出彩！

你们的活动为我们其他地区的分社提供了很多借鉴学习的地方，谢谢你们！

[em01]

逍遥鱼

QUOTE:

以下是引用mianzhi在2009-6-7 10:24:00的发言：

你们的活动从开始制定到中间执行乃至后期的总结都很严谨！

募捐箱的封条以及一分为二爱心卡的设计很棒，很出彩！

你们的活动为我们其他地区的分社提供了很多借鉴学习的地方，谢谢你们！

[em01]

谢谢你的鼓励！

书签，感谢影无来的漂亮设计，

封条，在于志愿者的认真落实，

严谨，更是所有志愿者的努力！

因为有志愿者（麦田）这个大家庭，所以才能顺利完成，我们也会因此而更加努力，做一个快乐的麦客！（我呢，就做一条麦田里的快乐的鱼儿，呵呵）

[此贴子已经被作者于2009-6-7 10:52:43编辑过]

南风一枕

  哈哈，  这样也可以啊， 

 学习中。。。。。。

adaiyw

好耶！

chongzi

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[em17][em17][em17][em17][em17][em17]

真是辛苦大家了，同时也学到很多，原来义卖还可以这样做！

看海人

泉州七中参加志愿者

冰点柠檬、媛许许、看海人、瞌睡虫、凌凯儿、可乐，小语、陈思垚、还有一个二群的志愿者郑瑞昌，

还有七中的许多同学。

谢谢大家，辛苦了！

[此贴子已经被作者于2009-6-8 9:24:34编辑过]

锋锐

活动办得非常细致，得到成功也是必然的。

向你们学习！向你们致敬！

 

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慕容

爱心不分国界，爱心亦无处不在！

活动办得很成功，大家辛苦了！