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其三:中国·麦田计划志愿工作者管理条例

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发表于 2006-12-15 11:07 | 显示全部楼层 |阅读模式

 

 中国·麦田计划志愿工作者管理条例

   本条例为中国·麦田计划进行志愿工作者人事管理的基本依据,明确志愿工作者的职能要求、岗位职责、相应义务,并对团队日常人事管理流程提供指导。
   凡提出申请人员视同认同本管理条例。
   本条例因故需要进行修订工作时,由秘书处组织人力部承担,上报理事会审批后执行。
   本条例由××年××月××日试行,试行期:

一、志愿工作者要求:

   凡中国·麦田计划的志愿工作者均需对中国·麦田计划各项事务有较深的了解,遵守中国·麦田计划工作团队志愿者守则,有足够的时间精力跟客观条件能稳定、无偿地承担中国·麦田计划日常工作。

   志愿工作者正常任期为一年。任期结束后依据本人意愿及考核结果进行改选。

1. 秘书处

2. 助学部

3. ……

(此处空白,留待具体部门进行讨论)

二、志愿工作者职责:

   凡中国·麦田计划的志愿工作者,接受麦田计划义务工作后能承担岗位职责,尽职尽责完成各项工作任务;

1、秘书处

2、助学部

3、……

(此处空白,留待具体部门进行讨论)

三、志愿工作者招募:

    以下规定适用于总社各部门及已成立运作的分社。

    秘书处成员及各部门、各分社负责人不对外招募,由工作团队内部自荐或他荐候选人,秘书处成员及各部门、各分社负责人集体讨论,2/3或2/3以上表决通过,上报理事会审批。

    各部门、各分社招募志愿工作者,由人力部跟志愿者工作部门、或分社人力组共同审核决策。

招募流程:

1. 各部门、各分社通报人力部具体岗位需求情况,由“人力部”在论坛版块“麦田家园”发布人员招募帖;

2. 申请人根据岗位要求、自身条件,进入“麦田计划志愿工作者管理系统”填写申请,并于招募帖后按要求跟帖说明申请情况;

3. 接到申请半个月内完成初步审核。根据申请情况、岗位特点、申请人论坛表现等确定“面试”名单,进行一次或多次的网络或当面交流;

4. 通过预审的人员,接受培训,进入两个月的考察期。培训考察的内容包括深入了解麦田计划的基本情况、发展历程和各项制度等(人力部承担);熟悉本部门、分社成员,融入团队的协作交流,了解并熟悉本部门、分社工作内容;明确自身的工作内容及职责,逐步独立完成岗位工作。(各部门、分社负责)

5. 正式加入。根据考察期内工作情况,由各部门负责人或指定培训人员及本人共同记录工作手册并完成评估,通过评估成为志愿工作者,由人力部公告论坛并编入志愿工作者档案。

四、日常工作方式及考核:

   除承担岗位工作之外,各志愿工作者还需:

1. 各部门、分社根据具体情况,组织安排网络或者见面例会,志愿工作者需按照所在部门、分社的具体规定参加;

2. 据实记录志愿工作者个人工作手册,按部门、分社具体要求定期提交给指定负责人;

3. 按照各部门、分社的规定的时间跟频率,提交工作总结、工作计划及工作建议。

   中国·麦田计划工作团队每年6(12?)月份进行一次常规考核,岗位工作、活动项目参与情况、以及上述资料均作为考核依据。

五、志愿工作者的请假及退出:

1、请假:志愿工作者应在自己的时间、精力、能力和客观条件许可的前提下接受义务工作,如因故暂时不能参与工作,须提前一周向所在部门、分社负责人及人力部请假,得到批注后更改“志愿工作者管理系统”标明请假状态,顺利交接工作后可暂时离开。请假期限为三个月。超出三个月者视同暂时退出,返回时需重新申请。

2、退出:

(1)志愿工作者因无法继续承担义务工作、履行岗位职责而自行决定退出,需提前半个月向所在部门、分社负责人及人力部提交正式的离职申请书,得到批准后顺利交接工作,方可退出;

(2)终止资格:志愿工作者无故超出三个月未参与义务工作,或不遵守麦田计划管理制度、使麦田计划日常工作受到较大影响,由各部门、分社提案,本部门、分社2/3以上成员通过,报由人力部审批,确认取消其志愿工作者资格。由人力部递交其离职通知。

   凡请假、退出事宜均由人力部统一公示于论坛。凡请假或退出人员,在离职期内不得以麦田计划志愿工作者的身份参与各项活动。请假、退出人员不得以任何方式将其参与工作时的资料泄露给其他个人或组织。其参与工作时的一切相关资料归中国·麦田计划所有。

                                                                                                                                   nigiel

                                                                                                                              06-12-15

[此贴子已经被作者于2006-12-15 11:19:11编辑过]
 楼主| 发表于 2006-12-15 11:20 | 显示全部楼层

[em06][em06][em06]调了半天的格式

先去吃饭,回来再继续

 楼主| 发表于 2006-12-15 12:01 | 显示全部楼层

核心问题:分社的自主权限?

1、根据分社的自主范围需要调整条例的适用对象。

2、组建期间分社的志愿工作者团队,同样根据分社自主权限要确定招募、培训、考核、退出等程序方案。秘书处、人力部负责?指定已成立分社培训?一切自主,只需审批?

3、人力资源由总社人力部统一介入?交由各分社人力组独立操作?各分社人力组上属人力部,专人负责联络?

 楼主| 发表于 2006-12-15 15:15 | 显示全部楼层

  补充一点,刚才看到莫凡的任命想起来的

   秘书处成员及各部门、各分社负责人不对外招募,由工作团队内部自荐或他荐候选人,秘书处成员及各部门、各分社负责人集体讨论,2/3或2/3以上表决通过,上报理事会审批。由理事会考察并任命,并于论坛公告。

    秘书处成员及各部门、各分社负责人是否也需要严格的招募,考察,培训试用跟人事变动方案?由理事会负责?

   

发表于 2006-12-15 19:45 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用nigiel在2006-12-15 12:01:00的发言:

核心问题:分社的自主权限?

1、根据分社的自主范围需要调整条例的适用对象。

2、组建期间分社的志愿工作者团队,同样根据分社自主权限要确定招募、培训、考核、退出等程序方案。秘书处、人力部负责?指定已成立分社培训?一切自主,只需审批?

3、人力资源由总社人力部统一介入?交由各分社人力组独立操作?各分社人力组上属人力部,专人负责联络?

分社的工作团队,我觉得由分社召集人自主确定,由总社审批即可。总社人力部则需要提供相关岗位的培训,及培训后的评估。

各分社人力组上属人力部,专人负责联络?

我觉得这个可以实行双重管理,主要由分社负责,但需要某些方面对总社人力部负责。比如定期提供团队人员名单,团队人员工作情况等。

发表于 2006-12-15 19:48 | 显示全部楼层

1. 各部门、各分社通报人力部具体岗位需求情况,由“人力部”在论坛版块“麦田家园”发布人员招募帖;

我觉得“麦田事务”较合适!

发表于 2006-12-15 19:52 | 显示全部楼层

2. 申请人根据岗位要求、自身条件,进入“麦田计划志愿工作者管理系统”填写申请,并于招募帖后按要求跟帖说明申请情况;

大部分麦民可能不会等有招聘的时候才去填志愿者申请表,而是注册的时候就会去填,可以在这个表里加一个申请岗位。当然,这个在一开始,申请人可能不能明确地知道自己喜欢和适合哪个岗位,但他申请了以后,后台管理员可以根据申请信息建立一个人才库(可以在人脑里),然后在平时有意识地进行培训和观察,这样可以储备人才,而不是到需要的时候再去招募,再去培训。

 楼主| 发表于 2006-12-15 20:21 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用种子在2006-12-15 19:52:00的发言:

2. 申请人根据岗位要求、自身条件,进入“麦田计划志愿工作者管理系统”填写申请,并于招募帖后按要求跟帖说明申请情况;

大部分麦民可能不会等有招聘的时候才去填志愿者申请表,而是注册的时候就会去填,可以在这个表里加一个申请岗位。当然,这个在一开始,申请人可能不能明确地知道自己喜欢和适合哪个岗位,但他申请了以后,后台管理员可以根据申请信息建立一个人才库(可以在人脑里),然后在平时有意识地进行培训和观察,这样可以储备人才,而不是到需要的时候再去招募,再去培训。

类似于格桑花的操作模式http://www.gesanghua.org/ReadNews.asp?NewsID=336

这个我考虑了很久。关于有目的性接受义工申请还是开放式接受申请,最后还是倾向于根据岗位需求才接纳义工申请。因为观察的话,有突出表现人员不递交申请也应该有印象,而无印象者也可以回头查看论坛发帖情况。培训的话,前期的广泛培训我想一般顾及不到,除非是面向具体岗位要上岗的人员。

还有一点选择后者的原因,是考虑到现在麦田其实也有很多人递交了志愿者申请表,在华农一站我们收了100多份志愿者登记表,但是……

不过这方面姐姐应该更有经验。

[em04][em04][em04]

另外又想起来一件事了。例会时请棱角介绍一下希望之光的考察方法。我印象中他们除了网络谈话,应该还有考察期义工QQ群,看看能不能借鉴一下

发表于 2006-12-15 21:12 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用nigiel在2006-12-15 20:21:00的发言:

还有一点选择后者的原因,是考虑到现在麦田其实也有很多人递交了志愿者申请表,在华农一站我们收了100多份志愿者登记表,但是……

目前的志愿者申请表,跟管理系统建立以后志愿者申请不是同一回事。填表需要在网上申请,然后由管理人员在后台审核。会有考察期。

其实我不知道活动时填申请表是从什么时候开始的,我觉得请他们到麦田计划论坛注册更合适一点。比如在当时填表的人中间头脑发热的很多,还有可能是看到别人填了自己不填又觉得不好意思。而他们对麦田还没有真正地了解。

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