【会议】10月27日麦田计划例会会议记录

ktt996 · 发表于 2012-10-30 12:19

本帖最后由福州麦田于 2013-3-18 23:42 编辑

福医大图片展总结（小康）

图展时间：10月14日早上9点至下午6点
参加人员：赤那、木小菜、小康、揭老师、周哥、珊瑚、温建模等……

图展活动总结：

活动前
①由于活动准备时间短，前期宣传准备不充分，导致前期宣传效果不佳（医大的活动前天的投影仪宣传效果不好）②图片解说志愿者培训不足，未能很好地理解麦田计划的理念；
③工作人员通知不到位，协会内部人员安排不明确。

活动中
①志愿者加强时间观念，活动现场布置场地时间长，导致活动正式开展时间推迟
②场地布置混乱，当场协调场地安排，造成准备时间过长，超过了开展活动的时间
③未考虑到起风因素，展板吹倒，但是应急方案做的好，不影响活动的进行
④申请场地出现纰漏，以后在申请场地细节问题必须问清楚。
⑤相关材料没有事先打印：麦苗班的名单，写明信片人员名单统计表，物资捐助信息表等
⑥拱门上的字没有事先打好，也没有横幅来表现此次活动的主题与名称。

活动后
①收场人员不足，收场分工不够人手
②活动结束后所有人员没有留下合照，没有留下所有人一起的会议，有点遗憾
③需要开展工作总结，避免下次办活动状况百出
④活动成果展后期开展，志愿者培训为下次高校图片展做准备

虽然此次活动准备仓促，但最终还是取得不错的成果！活动顺利完成！此次募捐善款1124.8元（善款用途福建医科大学还在协商讨论当中），明信片约100张已经寄到云南省漕涧镇的麦苗班！

马尾师大附二小学图展

图展时间：10月16——17

参加人员：赤那、木小菜、珊瑚礁、涛涛、舟舟、 anna、小新、麦芽糖
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南平政和东平镇物资筹集情况汇报

图    书：马尾小学募集4000册，可用图书2000册左右
字    典：总部已发放
教    具：圆规20个，直尺20把，三角板20把
文体用品：篮球40个、足球40个、排球40个、垒球40个、乒乓球台4张、
            羽毛球拍40副、小沙包40个、实心球40个、接力棒32根、
            秒表4个、皮尺4个、仰卧起坐垫8块、写生画板80个。
            地埋式钢化玻璃篮球架一副。
课       桌：60套
教具、文体用品、课桌、篮球架（福建省南平市凯明网络科技有限公司提供）
护田小学厕所及“沼泽”跑道：筹集6万筹集中……
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旧图书等无用物资怎么处理

讨论结果：
无用书籍→不进行废物转卖，作为活动物流费。
不要以我们的价值观评价书籍的用处，山区的孩子需要这些书籍。
有用书籍→收集完成，而较为破旧的书籍，暂待处理（不作为此次捐赠书籍）。

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护田小学厕所重建方案讨论

① 预算不确定因素大，超过可思考范围：建筑物审批，法律程序，建筑物安全责任
② 必要性小，没有到必须重建。
③ 折中方案：修缮排水沟解决雨水漫溢，若屋顶漏水，则补修屋顶。
“沼泽”跑道→如上方案处理
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十一月份工作计划及任务认领

① 书籍发放：提前一周或两周联系白大哥。
时       间：11月10日  人员：5～6人  资源：车（2～3辆）
认领  者：赤那部落  司机：厚（一辆）  白天明
② 高校图片展：师大图展（11.18暂定），闽江图展。
认领者：梦魂千里芳
③ 12月1日平潭**人员报名：赤那发召集帖
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涛涛分享扬中行程 （详细看论坛）
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参加麦田的心态：群讨论限制？

①  只讨论活动事项。
②  聊天

讨论结果：
         聊天增加志愿者之间的交流与了解，只讨论工作群里会了无生趣，
         该谈活动就谈活动。福州团队五人组的重组号召

（由于时间比较赶，此内容讨论不详细。）

会议记录图文版：http://bbs2.mowo.cn/thread-117116-1-1.html

ktt996 · 发表于 2012-10-30 12:21

大家多多指教。。。如有纰漏大家多多见谅并且提出建议哈~~

李安之 · 发表于 2012-10-30 13:09

很详细，不错不错

宕壹 · 发表于 2012-10-30 13:46

贯彻执行会议精神

小丸子同学 · 发表于 2012-10-30 15:31

总结很漂亮

扬中心雨 · 发表于 2012-10-30 15:42

总结很漂亮

ktt996 · 发表于 2012-10-30 16:22

有名字打错啦。。。不好意思。。。

赤那部落 · 发表于 2012-10-30 16:29

嗯嗯，很漂亮！

木小菜 · 发表于 2012-10-30 19:19

很漂亮噢。。

胡小涂 · 发表于 2012-11-2 14:33

很用心呢！