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赠人玫瑰,手有余香--1000个书包暖冬阶段反馈汇报

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发表于 2012-1-30 21:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 北北 于 2012-1-30 22:11 编辑

完整版项目反馈报告书,请至微盘下载。下载地址: http://vdisk.weibo.com/s/2dvnm
项目信息

1

项目信息

项目名称

赠人玫瑰 手有余香——1000份温暖与你共享

项目目标

为山区孩子赠送1000个书包和1000份礼物,同时反馈捐赠人1000份明信片

目标人群

山区学生/捐赠人

项目周期

201110 20122

实施地点

9处山区资助点

实施机构

广东省麦田教育基金会和9处地方分社(团队)

项目联系人

北北


项目背景
201110月,我们收到了来自天津浩华民生科技发展有限公司的1000只爱心书包,于是我们想,如何让这些书包不单纯是一个书包,而是变成一个惊喜,变成一份可以分享的温暖呢?又如何能让公益变成一个人人可参与可分享的活动呢?
   
最后,我们决定,发起这个千人千分享的活动,为每个书包配送一份价值10元(其中包括1元运输费用和1元明信片寄送费用)的礼物(包括手套、围巾、小玩具、铅笔等礼品,统一从淘宝购买配送),在圣诞节的时候送到1000个贫困山区孩子的手中,同时,从这1000个孩子手中寄出1000张明信片,和送出礼物的人共同分享这1000份温暖。另外还有20份,是送给孩子所在学校老师的礼物,一套鼓励孩子的印章,让孩子们的学习生涯也变得有趣起来。
   
送人玫瑰,手有余香,用10元钱,温暖他人温暖自己,赋予这些书包更多的公益理念。
活动详细步骤:
1
1000个书包分配到各个分社
2
、在淘宝店发布礼物认捐,一共1000+20份,10/份,到账后,麦田统一从淘宝小礼品店直接购买小礼物(征集给予优惠的店铺),小礼物每一份内容都不相同,每份礼物价格有少许差异(有些小礼物价格很低,可能一份礼物中包含多件),将会在麦田计划论坛公布详细礼物购买清单、结余和购货票据。
每份礼物10元钱中包括1元运输费用和1元明信片寄送费用。
3
、分社负责发放装有礼物的书包。
4
、发放时,采取随机发放,并拍摄反馈照片(推荐抓拍,不要摆拍)。同时,请孩子在准备好的明信片上写上祝福的话语,并留下自己的名字。
5
、分社上交反馈信息至总社,寄送所有明信片。
6
、总社统一反馈。



2 项目工作进度表

工作内容

时间

负责单位或个人

项目立项及款项筹集

201110

麦田淘宝(Amy)、微博推送

礼物采购和寄送

201111月中

Amy、中山守护

分社发放

201112月中下旬—20122月底学校开学

9个地方分社(团队)

统一反馈

随发放随时反馈

麦田总社(北北)

项目最终总结

20123月末

麦田总社(北北)


 楼主| 发表于 2012-1-30 21:41 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田计划项目部 于 2012-1-30 21:48 编辑

项目执行情况

2011105,麦田计划天津分社(负责人:彩虹泪光)收到天津浩华民生科技发展有限公司捐赠书包1000个。招募参与分社。

20111022,麦田计划天津分社(负责人:彩虹泪光)通过物流发送了所有书包至参与分社。具体分社及分配数量见表3

20111107,正式立项,麦田计划淘宝店开始征集配送礼物。

20111203,礼物采购配送工作提前启动(负责人Amy和中山守护)。

20111209,项目征集基本结束。其中淘宝到账10040元,基金会账户到账460元。共征集到1050份礼物捐赠金。其中有18份捐赠地址不详/声明不要明信片的(后来有个联系了补了一张),还有46份是直接到账,也声明不要明信片的,因此实际有效地址(包括重复地址)为987个,给这次采购的商家回馈明信片若干(5张),后期落实了部分其他明信片地址,总明信片为1000份。

山区教师礼物共计15份。

20111225,马鞍山地区发放和反馈完成。(发放反馈明细见分地区发放详情说明)。

20111229,礼物采购完全结束,分社(团队)陆续接收到礼物。由于部分分社所在地区较为偏远,寄送时间大大超出预计时间。

由于山区学校存在礼物寄送时路途偏远造成延迟、大雪封路、学校提前放假,以及礼物和明信片设计印制时间拖延、由此导致志愿者多次发放困难,发放时间由此错开等客观原因,其他8所地区学校的发放将在开学后进行。延迟发放给捐助人带来的不愉快,我们表示诚挚的歉意。

 楼主| 发表于 2012-1-30 21:41 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田计划项目部 于 2012-1-30 21:50 编辑

3 分社申请与发货详细情况

申请分社/团队

发货量

实际发货状况

运费

备注

马鞍山

80

25件*2箱+30件*1箱=80

60*3=180

武汉

150

30件*5箱=150

40*5=200

鄂州和十堰集中发往武汉,已和负责人沟通

东营

80

25件*2箱+30件*1箱=80

40*3=120

合肥

50

25件*2箱=50

40*2=80

十堰

80

25件*2箱+30件*1箱=80

40*3=120

集中发往武汉

鄂黄

80

25件*2箱+30件*1箱=80

40*3=120

集中发往武汉

云龙

200

25件*2箱+30件*5箱=200

14箱运费合计600元

大理和蒙自集中发往昆明,已和负责人沟通

昆明

200

25件*2箱+30件*1箱=80

集中发往昆明

30件*4箱=120

集中发往昆明

南宁

80

25件*2箱+30件*1箱=80

3*40+40=160

小计

1000

备注:运费1580+外包装200,合计1780元

 楼主| 发表于 2012-1-30 21:42 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田计划项目部 于 2012-1-30 21:56 编辑

4 分社发放情况汇总

申请分社/团队

发放时间

书包发放

礼物发放

明信片寄送

延迟原因

预计时间

马鞍山

2011.12.25

--

--

武汉

部分

学校放假

开学一周

东营

部分

学校放假

开学一周

合肥

--

--

十堰

学校放假

开学一周

鄂黄

学校放假

开学一周

云龙

部分

部分

学校封路

开学一周

昆明

学校放假

开学一周

南宁

部分

学校放假

开学一周

发表于 2012-1-30 21:42 | 显示全部楼层
坐沙发了
 楼主| 发表于 2012-1-30 21:51 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田计划项目部 于 2012-1-30 21:57 编辑

项目支出

5 赠人玫瑰 手有余香项目决算表

2012117

单位:元(角、分)

项目编号

项目名称

赠人玫瑰 手有余香——1000份温暖与你共享

项目实施对象

山区学生/捐赠人

起始时间

2011.10.5

2012.3.15

天数

160

项目执行人

北北

项目决算

序号

项目明细

金额

票据单数

备注

运费

1

书包运费

1780.00

其中外包装200元

2

礼物运费

361.50

其中教师礼物寄送费用由Amy承担。部分分社偏远,运费高

礼物采购费用

1

孩子礼物费用

7440.40

礼物详细情况见表6

2

教师礼物费用

148.00

明信片费用

1

明信片成本

300.00

1000张,每张0.3元

2

明信片寄送

880.00

800张,每张0.8元,云龙的200张,邮费1.2元

合计

10909.90

筹款总额

决算金额

差额

10500.00

10909.90

409.90

项目结余/赤字处理建议

项目差额由北北麦田个人账户支出

财务人员审核

浅白

秘书长审批

种子

填表人:北北

 楼主| 发表于 2012-1-30 21:51 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田计划项目部 于 2012-1-30 21:58 编辑

项目总结
该项目从接收书包、策划、执行并开始实施共经历三个月的时间,效率并不是非常理想,但是执行质量较好。
在项目实施过程中,参与分社体现了高度的配合,及时、妥当地执行了项目预定实施方案。但是,在项目实施的过程中仍存在以下问题需检讨并改进:
1、        由于项目是根据收到的1000个书包捐赠才开始确定和募集的,开始募集礼物时间已较晚,且未能估计到地方偏远带来的物流运输困难,导致物流运输时间拖延了项目执行时间;
2、        未能很好地估计到礼物采购的用时,启动时间偏晚,再加上礼物运输(尤其是昆明红河偏远地区的运输),导致项目执行时间拖延;
3、        分社在执行过程中对细节的关注与收集还有待改进。例如,发放过程中,对学校信息和孩子信息的妥善采集保管方面,存在一定不足。
4、        对山区学校因大雪封山、教室极其寒冷等原因造成的学校提前放假,以及无法进山发放等情况估计不足,导致12月底部分分社物资齐备,但是却无法进行发放的情况。
5、        明年的暖冬计划或礼物计划,应提前至夏末即开始策划和筹备,以便配合到山区的特殊地形和气候情况。
整体而言,本项目要求100%反馈,因此,虽然额度很小,但是工作量非常大,在此过程中麦田淘宝组的Amy和中山守护的采购及明信片寄送地址的统计、分配工作完成得几近完美,要特别提出感谢和肯定。
在采购过程中,很多商家都给予了大力支持(贵族金狐狸服饰店的掌柜小小,山东得力文具【文宇源】,橡树_木棉,上海的新手卖家zhjwhy321 等等),特别向他们致以最诚挚的谢意。
对项目拖延给捐助人造成的不愉快,我们致以最诚挚的歉意。
 楼主| 发表于 2012-1-30 21:55 | 显示全部楼层
本帖最后由 北北 于 2012-1-30 22:12 编辑

部分图片反馈,想获得全部反馈照片信息,请移步微盘下载项目反馈报告。地址:http://vdisk.weibo.com/s/2dvnm
柯村学校明信片书包照片1.jpg
柯村学校明信片书包发放照片2.jpg
柯村学校明信片书包发放照片3.jpg
马麦阜阳送字典书包 115_副本_副本.jpg
马麦阜阳送字典书包 096_副本_副本.jpg
马麦阜阳送字典书包 102_副本_副本.jpg
发表于 2012-1-30 22:21 | 显示全部楼层
辛苦艾米了~~~~~
发表于 2012-1-30 22:42 | 显示全部楼层
完整版项目反馈报告书,请至微盘下载。下载地址:
项目信息表1

项目信息
项目背景
2011年10月,我们 ...
麦田计划项目部 发表于 2012-1-30 21:40



    很好的活动,支持
发表于 2012-1-30 23:08 | 显示全部楼层
详细,清楚.
发表于 2012-1-31 00:44 | 显示全部楼层
好活动,支持!
发表于 2012-1-31 07:43 | 显示全部楼层
好活动,明信片已经收到了,辛苦你们了
发表于 2012-1-31 08:53 | 显示全部楼层
感谢前前后后所付出的志愿者 ,大家辛苦了!
北北也辛苦了!
发表于 2012-1-31 10:56 | 显示全部楼层
付出中收获快乐,即便是辛苦的,相信你们也是开心的。。。
在每个环节默默付出的志愿者们辛苦啦。。。
你们最伟大。。。
发表于 2012-1-31 10:59 | 显示全部楼层
你们辛苦了
发表于 2012-1-31 16:31 | 显示全部楼层
回复 9# 清水微凉


   艾米也去了?真好~
发表于 2012-1-31 23:42 | 显示全部楼层
大家辛苦了。期待着收到我的明信片
发表于 2012-2-1 09:51 | 显示全部楼层
很漂亮的书包,我们团队也会尽快送出了,孩子们一定会喜欢的!
发表于 2012-2-1 20:18 | 显示全部楼层
回复 17# 雨中数星星


    这个艾米不是苏州的艾米!!!
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