2012年2月11日合肥麦田第五次会议记录

合肥人事组

2012年2月11日，合肥麦田召开了新年的第一次会议，此次会议围绕着“总结2011年，展望2012年的”的主题，创造性的提出了“两个梯队”的概念，将合肥团队的老麦友与新麦友的格局规划出来，第一梯队总结2011年工作，第二梯队展望2012年，对于合肥麦田的各部门工作做出了较为系统、完善的规划。华人指出在新的一年，合肥麦田将紧密团结沸点和东张西望为核心的第二梯队，更进一步发展。此次会议中，莫凡的亲临指导鞭策合肥麦田的工作，为合肥麦田的带来新鲜的理念和详细的工作建议，在此合肥麦田对其表示由衷的感谢。
会议时间：2011年2月11日下午2:00点
会议地点：御福楼酒店
会议主持：华人
会议参加志愿者：莫凡、华人、东张西望、夏花、伟、马队、蓝色沸点、小管、韭菜、吴老师、风中竹音、郑志醒、蒲公英、詹远、君子兰、娃娃、麦果儿、寂静、糖糖、果果、米拉米亚、
以下是会议的详细记录
（一） 合肥麦田2011年的工作总结。首先马队围绕图片展方面、在山区走访方面、在与外地麦友流方面、在内部建设方面、在物资发放方面、在对外媒体宣传方面做出了详尽的总结，同时希望在新的一年里合肥麦田能够再接再厉，壮大合肥麦田团队力量，为更多的山区孩子带去温暖和帮助。
（二）合肥麦田展望2012工作。
（1）各部门做出工作计划汇报。
活动组：
东张西望：首先活动组将在在新年把“画出彩虹”项目放在第一位，同时大力发展大学生志愿者。图片展方面，预计十次左右，高校图片展，以大学志愿者为后盾，提高大学生参加麦田的积极性。志愿者培训方面，次数不定，在去年的基础上加大培训力度，同时做好志愿者的备份和替补工作，确保活动有足够的人参加。在物资发放方面，募集更多的物资，在黄山的资助点基础上，扩大资助范围，将目光扩大到外地贫困地区，同时加强与学校的联系。希望抓住机会，与外合作。
华人：在图片展和募集物资方面，要有目的的募集物资，不要随意积压。多考虑走向山区，开展直接面向孩子的活动。
詹远：关注在城市的农民工子女。
夏花：铜陵的麦田工作，在各大院校做好图片宣传，同时配合皖西学院的大学生进行益暖中华大学生公益创业大赛，目前已通过了初赛，地点设在六安金寨。募集物资方面，目前存在没有库房，物资无处存放的问题，希望开展物资展览的活动，合肥麦田配合存放物资的工作，同时与义工、养老院等更多机构合作。最后将联系一些书店，募集一些适合孩子看的图书。
吴老师：赞成开展“六一”小学联欢活动，高校图片展，如去年的安徽广播技术学院、合肥六中等。同时在黄山资助点的基础上，积极与别的麦田团队合作，学习经验。


库管组：
小管：库管组在履行好自身职能的同时，提高库管组的工作积极性，加强物资登记和物资管理，配合活动组的物资发放工作，为各组活动进行奠定基础。
同时大家提出了物资必须及时入库，及时登记，明确清单分类等建议，库管组将不断完善。


财务组：
蒲公英：目前财务组存在着如何开账户，与总部账目对接的问题，加强与外联组的合作，与更多的企业合作，将把每月的财务报表发到各组长，加强监督。
夏花：不建议开会收费，影响不好，希望更加自愿。
蒲公英：每次开会收取5元是之前每个人会前或者会后的餐费，演变过来的。
华人：一些经费先由麦友先垫付，报账后在报销也可以。财务要更加透明，及时与总部沟通。同时要公开告知，面向社会。建议使用YY等形式，减少会议成本


助学组：
韭菜：根据合肥麦田在黄山的资助学校的反馈，提出助学组的新的目标，主要希望深度助学。
1.        加强对山区老师的培训，尤其是跟进新课标，与城市的老师加大交流，对教师经验、师德等方面培训，加强与城市教学资源的分享，有条件的话，希望得到教授级的老师培训。
2.        目前柯村建有中心幼儿园，希望麦田志愿者能为他们进行彩墙绘画。
3.        希望志愿者中幼教老师与幼儿园的老师进行交流。
4.        加强山区英语口语教育，目前已经找到英语学校的大四志愿者支教一个月。
5.  另一方面希望发展更多的的助学点。
华人：坚持助学孩子的基本立场，再尽力去解决学校的需求。我们要学习马鞍山对于图书馆的管理，落实图书馆的使用。
吴老师：对于老师的培训，可以借鉴南京麦田的经验，与其他麦田团队合作。可以选取山区老师进行培训。


人事组：
伟：在群管理方面，每个人管理1-2个群，建立讨论群组，避免在群里太过公开讨论事宜。在大学生培训方面，加大新人群里的培训，引导更多的新人加入麦田活动。
华人：严格执行制度，形成监督机制。
伟：希望各群主合作，调整群管理员。
华人：加强人事组对于论坛的管理。
韭菜：熟悉大学生的专业记录，了解麦友特长。


大学生组：
寂静：增加新老麦友的交流，有利于大学生的学习，开展图片展，增加大学生参与麦田活动，扩大宣传培训。
果果：加大图片展的宣传，扩大大学生志愿者的招募和培训。


（三）合肥团队的问题探讨
华人：较为全面的概括总结合肥麦田团队出现的问题
1. 制度监督和执行的问题。
2. 树立麦友们“为孩子做事情，而不是为某个人做事”的理念，培养真正的麦客，体会着“痛并快乐着”的感情。
3. 正确的理解麦田的快乐，与社会上的快乐有区别的。正确理解麦田的快乐，感谢这些孩子给我们一个表达爱的机会，我们的快乐是，孩子们快乐感染给我们快乐，和社会上的一些某些快乐还是有一定本质的区别，如何正确理解和对待
4. 加大对麦友、资助人的社会监督，物资发放要在论坛公布，反馈给社会。加大麦友们树立对募捐人、麦友、社会公众公开和监督的责任意识，有责任维护合肥麦田对社会的信任度。举例说明： 每次活动过程中过于体现个人快乐而忽视了麦田的实质，关注孩子，挖掘孩子，并及时反馈与社会和资助人，比如真实财务表格、真实物资发放表等等的公开透明，包括团队固定物资及募集物资透明度及安全问题
5.论坛问题。 加大固定物资的透明度，加大论坛公布，论坛是我们麦田对外的一个窗口。公用ID具有官方性质，不能代表个人聊天，要及时更新活动数据统计的帖子，每月一次的例会，可以通过YY形式，例会中安排的事要有人及时执行，不能按时组织开月例会,例会后不及时对于会议安排的事情经常是 没有下文，没有人去落实
都是严重问题。



（四）莫凡针对合肥麦田提出建议。
首先莫凡肯定了合肥麦田这一年来的快速发展，肯定了合肥麦田明确的数据公布，希望能将此推广到全国麦田，感谢合肥麦田所有麦友这一年来的努力。并且提出一些建议，对于合肥麦田的工作提供了宝贵经验。
1.        要及时的反馈给社会和资助人。如字典，只是十块钱，我们麦田都要做到百分百的反馈。完善的反馈系统，体现了麦田的诚信，也是为麦田自己做广告，这有利于得到社会的信任。
2.        要严格的对待公用ID，这代表一个团队的形象。
3.        对于助学组，麦田目前已经提出了深度助学的理念，合肥麦田善于反馈山区学校的需求，我感到很兴奋。快乐是什么？快乐就是我们用自己的能力帮助孩子，孩子们快乐了，我们也快乐了。麦田为麦友们提供一个锻炼的机会，可以帮助个人成长，这让你在以后的人生和工作中受益。黄山学校方面，合肥麦田要站得更高，做出调整，在资助孩子的同时，关注教育问题，可以深度助学。麦田要搜集学校的需要，着手调查，聆听校长和老师的声音，开展更多与孩子交流的活动，不仅仅是发放物资，从而扩大活动发展空间，麦田的路才能走得越远。
4.        关于筹资问题，麦田提出了同行计划，帮助弱小机构的成长，如有麦田志愿者发展起来的野百合和担当者。这就说明，要让一个机构活跃起来，合肥麦田还要培养筹资能力，鼓励分社培养筹资能力。只要想就可以做到。
5.        合肥麦田可以开展城市内的活动，主要鼓励开展本地活动，如陪伴孩子们的活动，通过讲故事，做游戏等活动，加大与孩子们的情感交流。
6.        合肥麦田的管理问题，批评了上次合肥麦田的要照片事件，总部在 6周年 刊物上做合肥专版的时候多次找合肥团队要照片 ，没有人提供， 最后等印刷的时候才找到华人提供上照片，这证明团队的问题。提出注重细节，如会场静音，男士抽烟问题，养成良好的开会习惯。同时负责人要考虑到人员是否疲惫，合理安排活动的频繁度，要有人员备份，可以有人补充代替工作。
7.        项目创新方面，希望合肥麦田团队做出自己的特点，如广东的荔枝节，在聚合的同时，讨论问题，培训志愿者。佛山分社的慈善拍卖，承担整个麦田的物资发放，希望有合肥麦田的品牌活动，特色活动。也可以将分社活动部门化，希望与媒体单位加大合作。针对合肥麦友的工作等，可以将图片展做到部队，使麦田得到强有力的保护，关注合肥麦田要有财务总结，至少有两人监督财务，树立团队的正确财务管理态度。
8.        关于会议方式，提倡YY会议的方式。同时积极与企业合作，对于有商业问题的，涉及到冠名权的使用，要申请麦田基金会。合作方式也要向总部申请，尽量让其员工参与麦田活动。


以上是本次会议的全部过程，感谢所有麦田的参与，感谢合肥麦友们一年来的不辞辛苦，感谢莫凡提出的宝贵建议和对我们合肥团队的鞭策。祝愿2012年合肥麦田更加平稳茁长的发展，希望更多的人参与我们的快乐麦田。

清晨你我

先做个沙发 回头慢慢拜读

清晨你我

祝愿合肥麦田逐渐壮大

储琼

慢慢拜读

时间空间

很完善，越来越壮大

网络麦田人

坐下慢慢看

往事如风飘

厉害，详细明了。支持！

#快乐麦田#果果

貌似又没抢到沙发  坐个板凳吧

宝贝格式化

祝愿合肥麦田逐渐壮大

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哈哈  合肥麦田越来越好啊

合肥帅马队

感谢会议记录的麦友，很全面，同时感谢莫老财的亲临，指引了我们今后的方向。

感谢·爱

支持！共同努力

储琼

顶

麦田de风

支持起来！必须的！

六安卖臭干子

翱琼

会议记录得很好，抱歉，堂弟突然来订婚，没参加会议。

储琼

祝愿合肥麦田逐渐壮大

乙巳

2012大家一起努力！！

四克拉

合肥麦田越来越好

储琼

祝愿合肥麦田逐渐壮大