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湖北麦田城市宣传推广流程与框架

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发表于 2011-8-17 21:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 如歌 于 2011-12-11 19:59 编辑

湖北麦田城市宣传推广流程与框架

    麦田城市宣传与推广是麦田高校宣传的一种延伸,旨在让更多的人来关注麦田,关注山那边的孩子,从而推广麦田,宣传公益理念,让更多的人参与麦田,给更多人一个表达爱的机会。

总则:要求参与者身体健康,自愿加入麦田计划;认同麦田计划操作模式及理念;完全理解并遵从麦田计划城市活动准则;麦田志愿者完全利用自己的业余时间,自愿为麦田计划城市活动提供无偿服务;并同意将自行承担活动过程中,志愿者本人产生的所有个人费用。

基本流程与相关架构:

一  文案策划负责人    一场城市活动的宣传,首先要定一个主题,然后围绕主题做出相应的策划和创意,并展开一系列的准备工作;要求相关负责人热爱麦田,深入了解麦田理念,有活泼新颖的创意,文笔好,能写出文案策划方案,负责活动贴的招募及活动总结帖的发布。同时协调组织当天活动现场,所有志愿者的分工安排工作。

外联活动负责人   城市活动因为涉及到场地批复的部门比较多,特别是正规的大型的场地手续更严,所以要求负责人有时间有精力去跑腿,沟通能力强,善于和各种部门打交道。要求批复的盖章一般有所在场地的相关上级部门,所在场地的派出所以及所在场地的城管部门。其他批复根据具体地点有相应的不同。
同时能拉到活动现场的部分赞助,制作条幅以及其他。

三  图展协调负责人   要求负责人熟悉高校志愿者,熟悉城市活动流程,能协调当天现场图展讲解员到位,协调图片运输,组织好现场的音频和视频等设施。


四  活动现场宣传委员 要求负责人带领新老志愿者学习麦田之歌《小小的梦想》的手语舞,或者组织其他的文艺活动,让每一次活动的宣传丰富多彩,让参与者感受麦田的开心快乐氛围,传承麦田文化。



五  摄影负责人    负责每次活动的专职摄影师,负责拍下整个活动流程,抓拍各个环节,并配合文案人员完成总结帖的发布。

                    
六   媒体联络员    根据每次活动的大小,新颖的程度,可联系也可不联系,如果活动有突出有亮点就可联系相关媒体。

以上活动负责人由每次活动承办的主要志愿者向管理团队备案,志愿者之间分工协调完成。
[活动管理细则:

~志愿者虽为自愿参加本活动,但活动过程中必须严格遵守本活动细则。
~按照活动规定时间到达指定地点,服从安排,尊重他人,团队合作。
~活动现场请尽量统一穿着麦服,如有需要的请预先联系活动组织者。
~参加活动的志愿者到现场请马上到咨询台登记报道,按预先安排的任务各就各位。
~咨询人员要对麦田相当了解,对本次活动步骤及活动内容要了解熟悉,认真负责文明礼貌的接受咨询。
~图片展负责解说的志愿者对观展的市民及时做交流和沟通及说明。
~活动现场,所有参加的志愿者必须听从组织者安排,注意在活动中麦田志愿者嬉笑打闹、长时间扎堆的情况出现,时刻注意麦田形象。
~午餐一律报名,尽量由活动组织者统一订购快餐。
~注意保持活动现场的卫生,活动结束后请自觉参加打扫卫生。
~参加活动尽量做到不迟到和早退。
~活动结束后,请志愿者自觉帮助整理、清点、运送物资。
~欢迎其他分社的麦田志愿者参加,理解并遵守本活动管理细则所有条款。

[安全管理细则:

~活动现场对易燃易爆品实行特殊管理。禁止在活动现场点、燃明火(特殊活动除外:如篝火晚会)。
~请抽烟的志愿者自觉到远离活动现场的区域抽烟
~活动现场电线连接,必须遵循相应的安全条例。
~参加活动的志愿者不得做任何可能造成危害自身、他人安全及团体形象的行为。任何行为举止,以安全为主旨,并塑造良好的麦田形象。

免责条款细则:   

~参加活动的志愿者同意,如果因为参加本次活动过程中(包括途中)受到意外伤害,志愿者同意自行承担所有的相关责任,并放弃向本次活动组织者和其他成员主张赔偿的权利。
~志愿者理解公共活动可能会产生不可预知之安全隐患,并远离救助和医疗服务;理解可能得不到及时救援,且所有救援和医疗的费用将由成员自己承担。
~志愿者理解参加此公共活动,即有可能面对真实的风险而受到伤害,这些风险包括各种意外。清楚获知活动组织者无法全面预见该活动中所有的风险和不利,并且同意免责和放弃权利的条款。
~志愿者清楚获知此次活动的其他成员都和本人一样是自愿的参与者,其并不承担法律责任。
~志愿者认为有必要,可自行购买相关保险,包括购买意外保险和健康保险等,以预防任何的伤害。
~志愿者清楚了解,自己的安全是自己个人的责任和取决于自己的警惕和良好的判断。
~志愿者同意并保证,如果,任何时候自己相信条件是不安全的,那么会立刻中断活动的进一步参加,并立即向活动组织者说明。
~志愿者理解,对由于自己参加活动而受到意外事故导致自己人身损害和财产损失,活动组织者和其他成员不承担责任。
  一经报名参加活动,即视为默认此责任豁免条款将生效。


备注此宣传推广的流程和框架只是根据自己的麦田实践经验总结,旨在为麦田工作的延续开展做些衔接和传承,另一方面也希望新的人员能根据自己的特长主动和我们一起来出谋划策!其他未尽事宜有待活动中大家提出好的建议并共同逐步完善 。大家一起携手麦田,开心麦田!共勉!
 楼主| 发表于 2011-8-17 21:14 | 显示全部楼层
本帖最后由 如歌 于 2011-8-17 22:43 编辑

嗨,这里需要大家主动来参与,一起麦田滴干活,呵呵加油!
发表于 2011-8-17 21:14 | 显示全部楼层
发表于 2011-8-17 21:15 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
发表于 2011-8-17 21:18 | 显示全部楼层
好事情  顶顶
发表于 2011-8-17 21:18 | 显示全部楼层
好不容易抢到一个啊
发表于 2011-8-17 21:18 | 显示全部楼层
哈哈,赶紧找个地方坐下来啊
发表于 2011-8-17 21:19 | 显示全部楼层
防空洞~~~~哈哈
发表于 2011-8-17 21:19 | 显示全部楼层
学习了:)
发表于 2011-8-17 21:21 | 显示全部楼层
楼上的你们真的是有速度啊,佩服!
发表于 2011-8-17 21:22 | 显示全部楼层
蹲在可可姐后边看热闹···
发表于 2011-8-17 21:23 | 显示全部楼层
太速度了诶你们,先占楼再看
发表于 2011-8-17 21:25 | 显示全部楼层
我站着学习学习了!怎么觉得像是罚站呢?
发表于 2011-8-17 21:32 | 显示全部楼层
我也来看看呗。。
发表于 2011-8-17 21:34 | 显示全部楼层
回复 13# 麦田芮芮


    我陪迟到的芮芮一起罚站``
发表于 2011-8-17 21:43 | 显示全部楼层
认真学习学习了呢,呵呵。。
 楼主| 发表于 2011-8-17 21:59 | 显示全部楼层
回复  麦田芮芮


    我陪迟到的芮芮一起罚站``
超级小丑丑 发表于 2011-8-17 21:34



    呵呵,别啊,小童鞋们,站累了就不能干活啦...沙发给你们坐,不许抢啊!
发表于 2011-8-17 22:05 | 显示全部楼层
湖北麦田肿么永远介么强大呢?我前排赶紧占个位子坐下来好围观。哈哈~
发表于 2011-8-17 22:47 | 显示全部楼层
我也站着围观学习
发表于 2011-8-17 23:04 | 显示全部楼层
来晚了,先围观,再学习。哈哈。。。
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