中山麦田例会会议记录专用贴（请勿灌水）持续更新

中山麦田

中山麦田第一次线下会议记录

时间：2011/07/10    下午13：00     
地点：某蛋糕屋  
会议主持: 小草、磊子
会议记录：吖玉、小妞
出席人员：小草，磊子，小波，盒子，丽姐，阿荣，吖玉，小妞
会议议题及记录如下：
一、关于中麦发展以及新项目的开展
在此前已成功举办过的活动形式的基础上，开创新项目，向服务型团队发展，在为山区孩子不懈努力的同时，
加强对麦田志愿者自身的关怀、培养与建设，具体细节待讨论。
            
二、关于大笔资金的管理
为资金安全起见，大笔钱款（超5000）必须过麦田基金会的专用账户。                           跟进：丽姐

三、与总社联系人
确立小草、盒子为中麦与总社的联系人。       跟进：小草、盒子

四、大型活动备案问题
讨论大型活动是否需要跟公安局以文件审批的形式备案。     
负责/跟进：小波/盒子
注：经盒子向公安局工作人员咨询，活动人数超过1000人才需要跟公安局备案，所以举办活动暂时不用向公安局备案。

五、关于对新管理团队的要求
管理组成员要明确自身职能与责任，主动参与、甘愿付出，勇于担当。

六、确立新召集人
与会人员一致同意小草，盒子共同执行召集人的职能。

七、重新确立新管理团队
召集人：小草，盒子（代理）
物资、后勤组负责人：阿荣
人事、资料组负责人：吖玉
财务组负责人：丽姐
项目组负责人：小波，磊子（组员）
外联、宣传组负责人：天子，小妞（组员）

八、与政府的关系
秉承和谐的原则。

九、关于五人组的例会制度、论坛相关帖子更新
1、确定每月第二个周日晚上9：00开例会。
2、例会会议记录以及每月论坛会议帖更新         跟进：吖玉
3、论坛财务帖定时更新                         跟进：丽姐

十、志愿者培训计划
1、一致同意实行，具体操作等具体策划书出炉。      跟进：磊子
2、培训场地申请。                                跟进：小草

十一、17号广州NGO论坛的出席
有关中山NGO发展问题的发言。             跟进：小草，磊子

中山麦田

例会会议记录

时间：2011.07.13

会议记录：吖玉

主持：盒子

出席：盒子，小草，磊子，小波，丽姐，建仔，天子，阿荣，小妞，吖玉



一、关于五人组划分及各自职责

确定工作组分组及职能

1.   召集人—小草，盒子

（1）    承担人员的调配工作

（2）    就分社情况及时向总社决策团汇报

（3）    负责与总社和其它分社麦田的联络

（4）    规划麦田中山以后的发展方向

（5）    负责整个团队的运作

2.   资料组—吖玉

（1）    负责中山麦田志愿者档案

（2）    负责统计活动的频率及参与人员

（3）    负责人事统计工作

（4）    负责组织麦田内部志愿者的交流活动



3.   财务组--丽姐

（1）    负责每次活动的收入与支出的管理

（2）    向报销人员索要凭证

（3）    每次活动后把账目列出清单以便大家监督

（4）    负责麦服及义卖品的订购

4.   外联宣传组--天子，小妞

（1）    联系活动场地及赞助单位

（2）    做好活动前期的宣传工作

（3）    做出活动整体方案的费用预算并着手相关图片的制作

（4）    及时跟进相关事项（比如：质量和进度）

（5）    负责与其它社会团体联络

5.   后勤组—阿荣

（1）    捐赠物资的整理与统计

（2）    为活动提供运输及后勤支持

（3）    内部物品及活动前后图片的处理工作

（4）    外地麦友参加活动的接待工作

6、项目组—小波，磊子

（1）负责收集与汇总各方方案及反馈建议，包括项目组组员内部方案讨论，制定方案实施细则，经工作组讨论后确定最终方案。

以上职责均加一条：协助处理其他各组工作



二、关于中山地区麦田计划及活动的宣传

1、明确宣传组负责到中山各大网站发布麦田的信息，包括中山地区麦田的活动帖子。                               跟进：小妞

2、活动前期所需宣传资料的制作        跟进：小妞



三、关于工作跟进与反馈制度

明确执行以后每项工作专人跟进，落实并主动反馈到工作群或召集人。



四、关于Q群问题

（1）、一致同意两个群、：超级群和工作群

（2）、到意向群和志愿群发布超级群公告，限期解散        跟进：阿荣



五、关于认捐问题

1、项目组尽快完成具体策划书                  跟进：磊子

2、收集书单，初步了解书商意向             跟进：建仔，小草

3、借中山书展初步了解书商意向情况            跟进：磊子、小妞



六、关于活动通知，新人进群问题

1、资料组尽快收集全部志愿者的资料，使活动通知通过短信平台发布   跟进：吖玉

2、新麦友进群要主动私聊了解情况         跟进：吖玉（在线工作组成员也可以）

中山麦田

2011年8月5号会议记录

主持：盒子

会议记录：吖玉

出席人员：盒子，磊子，小波，蚊仔，建仔，小妞，汉子

1.关于应急预案

由于远洋城物业管理处没合适场地提供，如活动期间出现下雨的潮湿天气，只能利用帐篷进行图片展，第一天收集的物资暂放在物业办公室，第二天一起运走。    跟进：阿荣


2、关于活动物资的准备问题

要全部备齐，阿荣在8月15号左右跟每一个认领物资的人单独确认到时物资是否一定能够到位，不能到位的立即再准备。尤其是车，箱子，桌椅。  跟进人：阿荣

3、前期宣传执行工作
提前三天于17号到远洋城宣传栏进行宣传单派发和海报张贴，确定通知业主短信内容，发送短信，再一次图展实地踩点。 跟进：磊子，吖荣，吖玉

短信内容如下：各位业主好！由纯民间公益助学组织—“中国麦田计划”发起的《山那边的孩子》纪实图片展，将于8月20、21日在远洋城正门举行，届时将有麦田计划关于贫困山区学生的图片展、募集图书文具和体育器材以及招募志愿者等活动。欢迎业主们到现场参与活动。未能到场参与的业主，也可将想捐出的物资在8月28日前交到远洋城物业管理中心。活动联系人：阿玉13421440616，谢谢！！



4、关于活动前的人员准备工作

于18号对参加的麦友发关于活动现场的注意事项和图片展的讲解，活动开始前半个小时对麦友简单介绍收集物资的要求和图片展讲解，重申注意麦田的形象。 跟进：吖荣

5、关于媒体的告知

工作组成员利用微博平台向中山各论坛或热心公众人告知（比如中山商报，电台） 跟进：盒子

6、活动备案

活动备案，论坛邀请贴，各大中山网站的发布（跟进：小妞） 跟进：吖玉  

7、活动前一天，把所有物资送到远洋城，比如展架，图片等，第二天及时布展。   跟进：阿荣、阿玉

8、活动当天后勤问题，餐馆，水   跟进：阿玉

二、一周年庆祝活动

1、时间：28日下午2点至晚上8点，看活动具体进度。

地点：暂定海逸酒店

2、一周年庆祝活动形式以及策划 跟进：盒子（下周五前出来）

3、关于设置麦友奖项

初定最热心麦友奖，有好的创意随后继续向盒子提出   跟进：盒子

4.关于主持人

寻找合适主持人，要有必须是麦友而且能够带动气氛，再根据本人意愿选出一男一女主持人，麦友可毛遂自荐。       跟进：盒子

5、关于拍卖环节

根据自愿原则麦友提供有意思的小物品进行拍卖，例如资深麦友一些麦田的物品 ，多宣传。 跟进：磊子、小波、盒子

三、书本认捐

继续在和书商沟通中     跟进：建仔

四、关于工作组人员考核制度等问题

1、根据中麦目前人源问题和核心团队的稳定的重要性，对工作组成员采取相对弹性的要求，但组长在没空的情况下必须保证本组的工作顺利进行

2、除了工作组各只能分工外，制定工作组成员统一必须遵守的工作组守则

3、工作组成员必须重视例会制度，如临时有事须找副手代替开会，应主动及时和召集人说明情况。

4、工作组成员在线上线下要有意识去发现优秀热心的麦友，同时在公开在邮件中以毛遂自荐方式招募有才之士，为以后中麦核心团队的发展做储备。

五、关于架构问题

暂时不明文成立理事会，但部分特殊麦友向理事会的方向发展，待时机合适再决定。但成为理事会那部分成员前提是他们必须充分了解并认可麦田的理念以及运作模式

六、中麦的发展需要一个大的方向的指引，所有活动的目标都应该直接或间接向着大方向一步一步前进，大方向可分为某个时间段内的一些目标。

七、用活动把团队的氛围带动起来，让麦友们有事可做，找到价值，相互交流相互了解，增加团队的凝聚力

八、工作组争取每月线下会面一次。

中山麦田

2011年9月6号线下会议记录

时间：晚上7：30

会议主持：盒子

会议记录：吖玉

参加人员：盒子，汉子，建仔，小草，小妞，吖荣，素素，吖玉





一、关于物资登记整理

物资组联系达达熊，清算义卖士兵突击T恤的数量，清算仓库物资，进行书本类别编号，登记造册，制作电子表。                                    
                                          跟进：物资组



二、关于工作组成员变动及人员流动机制

1、素素往物资组发展，吖荣逐渐把物资的工作交接给素素。汉子向外联部发展，阿荣往外联、人事咨询发展。                     

2、工作组成员人数固定，暂不添加新成员。个别组因事繁忙，人手不够，可从其他组调去空闲人员临时顶上。

3、工作组群中，为充分发动工作组的作用，对个别潜水成员暂劝退群。               跟进：盒子



三、关于财务规则的制定

进一步规范财务制度，拟定财务细则草稿                                          跟进:盒子



四、关于反馈制度

为了增进工作组成员在活动中的沟通效率，以后工作组成员跟进各项准备工作时，适时提前跟召集人反馈大概完成的时间或进度。



五、关于新人培训

由于中山新进麦友数量日益增加，为了增进麦友之间的交流，让新麦友更深入的了解麦田，将组织新人培训。                             
                                                             跟进：吖荣



六、、关于9月份活动安排

丽姐，磊子，汉子分别各自联系自己小区的物业，按各方商谈的进度进行安排接下来的图片展，将协商情况告知盒子与工作组。         
       跟进：丽姐、磊子、汉子、盒子



七、五人团队成员各自思考如何完善发展本组的工作，各部门的发展目标，想好和召集人沟通，下月会议进行讨论，汇总。                    
                                                     跟进：盒子

中山麦田

2011年10月12会议记录

主持：小波

会议记录：吖玉

时间：2011年10月12日    晚上8点

出席：盒子，小波，建仔，小妞，吖荣，吖玉



1、十月份暂不去古镇初中举办活动，后续如何，看学校那边反应。 大家同意通过。

2、 朗晴轩小区的活动，具体时间等汉子回来跟进协商确定，十月份争取在朗晴轩小区进行一次活动。大家同意通过。

      汉子前期跟进，之后大家一起进行相关工作。

3、联系广理工青志，争取确定11月份高校的图展。             阿荣、吖玉跟进

4、 麦友分享会，先发帖征集工作组成员关于分享会的意见和建议，然后25号前整理出分享会策划书。11月初确定活动
                                                                小波跟进    

5、由于一些原因，暂不与车友之家合作。

6、继续联系合作书商，以后高校图展结合书本认捐方式进行，同意通过。
                                                                                             建仔跟进
7、关于制作海报悬挂于支持公益的商店宣传麦田的想法，规格A3（0.46*0.23）。文字/小妞，海报设计/磊子
                                                   小妞，磊子跟进。
8、开通中麦豆瓣帐号，宣传麦田，宣传中麦活动。                            吖玉、小妞跟进

9、一家公益商店的沟通协商。                                             小波、小妞跟进

中山麦田

10月29日会议记录

时间：10月29   晚20：00

会议支持：盒子

会议记录：吖玉

出席人员：小草，盒子，小妞，吖荣，吖玉

议题：

一、 关于11月份活动

1、19号在广理工进行图片展，20号麦友分享会。分享会地点：侨中高中部附近

二、 分享会具体细节

1、主持人暂定小妞，准备主持稿，继续搜索人才            (小妞跟进)

2、由于考虑到噪音对别人的影响，暂定两小游戏           ( 吖玉跟进)

3、介绍麦田计划人选，修改制作PPT                      (小草跟进)

4、介绍中麦人选，修改制作PPT                        (  盒子跟进)

5、资料组提供资料数据支持（人员统计和活动记录）       ( 吖玉跟进  )               

6、互动环节，问题的设置（吖荣负责问题，小妞负责提问）         

( 吖荣、小妞跟进)

7、奖品的设置：明信片，红手绳，徽章

三、麦苗班结对图书的订购

书目录的筛选（盒子跟进)

钱到位后，在当当网购买书籍   （ 小草跟进 ）

四、地贫交流会

由于不缺人手，但希望有空的能去支持下，传播下地贫知识。

五、 与爱心书店协商，放置麦田宣传资料，向购书人募捐书籍。
1、如果书店有麦友在，可以放置麦田的宣传页

2、如果是对公益支持的书店，认同麦田，为了不过多对店主的干扰和避免传单的浪费，可以商量挂商店版海报。

六、商店版海报意见

1、排版过于混乱，标题可以调整对齐

2、右边麦田计划几个字，过于靠边。

中山麦田

2012年2月12日 工作组会议记录

时间：2月12日   13：00---17：00

出席人员：小草，磊子，小波，建仔，盒子，小妞，吖荣，杨树，吖玉

会议主持：小草

会议记录：吖玉


议题一   周日中麦小草生日，借此机会进行中山麦友聚餐活动

★ 初定细节

1.20元/人，多还少补。

2.2月19号（周日）中午13点半到富华酒店集合

3.活动包括：联谊聚餐

4.活动通知：2月13晚邮件形式通知。

议题二   3月11日  进行户外徒步活动，与“典燃梦想”字典项目相结合

活动相关细节

★ 活动进行的形式                待定

★ 活动相关负责人（总负责人，后勤，摄像拍照，应急等）   待定

★ 活动个人参加费用及费用去向      待商量

★ 活动相关纪念品                  待定

议题三   分社特色传统活动（每年固定时间举办，体现分社特色）

1.时间定于9月份，避开周边分社团队活动密集期，吸引周边城市的麦友参加

2.暂定特色活动将户外活动与麦田相关项目结合，采取运动与公益结合的方式，身体需运动，爱心要传播，让大家身心受益。

3.邀请周边分社团队及中山本地公益组织，扩大影响。

4.活动名称：待定

议题四   画出彩虹活动

★ 磊子跟踪沟通事宜。再商议

议题五   资助人资料管理

★ 建立中麦资助人群，统计资助孩子的数量及编号，负责助学部与中麦资助人之间的沟通。  盒子负责

议题六   仓库物资的整理

★ 把美好物业捐赠的工服及洗发水，文具等物资尽快寄出。   吖荣，小妞，磊子跟进

其他议题

1.每次活动后，挑选精彩的照片合集，发到麦田相关收集照片的邮箱。   杨树

2.麦田物品的认购，以后需在认购邮件及通知中说明邮费，分社与个人价格，费用剩余的用途等容易引起误解的细节。

3.让每一个来到的麦友感到被重视：如让新参加活动的麦友有事可做，主动与新麦友交流，增进了解，交流感情。以小团队的融洽推动中麦大家庭的人丁兴旺。

4.麦友资料及活动信息的规范化

★     参加三次以上的活动，即认可为中山麦田的志愿者（非总部正式认证志愿者），进行麦友信息表的登记归档。

★     实行活动开始与结束时签名登记，准确统计麦友服务时间


4.高校组的发展
采取自愿平等的原则，采用公开招兵买马的求贤方式，稳定高校组成员，有计划的联系开展中山高校的图片展及相关高校活动。

5.广药每年的跳蚤市场，向广大麦友筹集义卖品，阿荣、玉跟进

中山麦田

3月31日会议记录

出席人员:小草，磊子，小波，建仔，丽姐，小妞，阿荣，阿玉

会议主持：小草

会议记录：阿玉

1、原中山麦田召集人小草，由于私人原因提出辞去召集人职务，经讨论，根据自愿原则，一致同意由小波(麦田ID：小波)担任中山麦田召集人一职，原五人工作组成员保持不变。

2、中山麦田开始画出彩虹项目的准备工作，由磊子跟进联系场地，大家有资源有合适的场地可向磊子反馈。

中山麦田

2013.05.19中山麦田会议纪要

会议名称	中山麦田核心管理成员会议	会议时间	2013.05.19   14：00-16：00
与会人员	汉子、阿荣、建仔、啤酒花、天使哥、奕栋、阿玉
主持人	汉子	记录人	阿玉

会议内容：    1.讨论确定中麦今后物资收集标准；    2.讨论如何规范中麦志愿者档案；    3.讨论中麦仓库现有物资处理方式；    4.讨论改善中麦现有物资捐赠回执的样式；    5.讨论中麦6.23徒步树木园并结合典燃梦想项目，募集字典；    6.讨论中麦官方微博管理；    7.讨论中麦核心管理组人事变动；    8.讨论中麦财务交接问题；    9.讨论中麦物资采购流程及是否制定统一麦田物资采购表；    10.讨论麦田产品价格问题。    明确事项：    1.为了避免杂乱物资占用资源，须制定中麦物资收集标准，并在活动前告知合作方，由物资组-啤酒花跟进制定；    2.建立中麦志愿者档案，并跟踪管理，由资料组-阿玉跟进；    3.中麦仓库现有资源，由召集人-汉子、宣传组-天使哥联系蓝天家园；物资组-阿荣联系荔枝跟进；    4.资料组-阿玉上传现有捐赠回执照片到核心群共享，是否更改大家发表意见；    5.确定中麦6.23举办典燃梦想的徒步活动，由资料组-阿玉跟进备案发帖，项目方案改进；    6.中麦微博管理，除宣传组-小妞外，增加物资组-奕栋；    7.中麦核心团队新增宣传组-天使哥、资料组-辉金；    8.由汉子联系丽姐做好中山财务交接问题；    9.中麦采购流程不变，但需制作统一物资采购表，物资组-阿荣跟进；    10.所有麦田产品，若通过中麦采购，一律按照大麦田规定定价。   11.中麦组织架构经讨论确定为：召集人、宣传组、物资组、财务组、资料组、项目组、顾问组。其中，汉子为项目组总协调人。

经讨论，形成如下行动清单：    1.阿玉改进去年金钟水库徒步方案，于05-22晚确定6-23活动方案；    2.阿玉上传旧版捐赠回执图片到核心群共享；    3.阿玉上传中麦志愿者档案表格到志愿者群，号召群成员填写，并发到指定人事邮箱；    4.阿荣制作中麦麦田物资采购表格；    5.汉子联系丽姐，将财务交接到建仔手上；    6.汉子、天使哥一起去了解蓝图家园对物资需求，反馈到核心群成员；    7.汉子联系小妞，商量中麦微博运营问题；    8.啤酒花尽快做出中麦物资收集标准文档，共享核心群。

中山麦田

20140225会议记录
主持人：汉子（班长）
到会人员：汉子、村长、小娟、敏兰、敏（猪子蚊）、建仔、琴姐、少敏、雀、亦栋、天使哥
主题：关于重点2014年中山团队开展活动的方案。
会议内容：
一、        针对之前中山团队的发展对象主要是学生，社会人士比较少，从去年开始到现在以吸引新的社会人员，重新中山团队的架构和人员的定位，希望力所能及地帮助更多的学生。
1、        宣传（亦栋、小妞），目前有总社的领导，宣传的工作有限，主要是关注些活动动态。
2、        项目（汉子）
3、        财务（小娟）原来是建仔负责，因为她比较忙，所以移交去年加入麦田的小娟接手。
4、        物资（啤酒花、天使哥），考虑到啤酒花非常忙，所以建议天使哥协助他。
5、        资料（小溪）
二、“少年社”的项目
麦田计划在罗定现建立了64间村小的图书室，中山团队在跟进“少年社”时发现，罗定现接手的是官方身份为主，因此感觉这个项目的跟进角色有些错位、罗定的地方没有麦田的志愿者，担心今后没有接力跟进和服务、导致“少年社”项目流于形式，做不到当初的意愿目的。因此，如何帮助学校建立志愿者团队，召募义愿者作为麦田的这个项目的后续接手。针对以上情况，决定：
1、在3月下旬在罗定进行一次图片展的宣传活动，注入新血液，召募义愿者。
2、利用现有的图书室，配合基金会的“第二课堂”计划，在中山募集资源，希望能在罗定图书室基础上开展“第二课堂，尽中山团队的一份力量。
三、2014年的活动
1、跟进以上“少年社”的项目
2、计划组队去外省参与其他麦田团队的活动，积极交流学习。
3、尽可能地参加麦田9周年的活动（江西）。
4、开展多元化的小型活动，以此吸引更多的社会志愿者

铮的汉子

发那么多次

中山麦田

20140418会议记录
主持人：汉子（班长）
到会人员：汉子、村长、小娟、少敏、建仔、猫猫、小溪、阿斯、瘦和尚、卖菜仔
主题：少年社回访及罗定职院图片展活动汇报及2014下半年活动计划
会议内容
一、少年社回访及罗定职院图片展活动汇报
1开发建立罗定地区麦田志愿者，为更好地跟进少年社项目，征集合适的罗定志愿者——已建立了罗定麦客群，根据具体活动表现选择志愿者。      
2． 对本次少年社活动的总结中体会到今次活动中能做到合作有序，分工明确，收集了许多准确有用的材料，对此次活动的进步应继续保持，不断进步。      
3． 往后目标   
*为罗定少年社配置合适小学生阅读的书刊——直接对中山市小学举行图书募捐活动。
*促进学校老师对图书软件的学习使用，并推动他们把这项工作交学生负责。
二、2014下半年活动计划
1．探讨与中山市蓝天家园合作开展麦田少年社活动的可行性。
2．利用现有图书（约7000本）开展麦浪行动，初步满足部分小学对图书的需求，初定地点在罗定其他未有图书室的小学或云浮郁南山区的小学。
3. 为了提高中山麦田团队活动的稳定性及积极性，物色能有更多时间参与的人员承担工作组成员的工作。
4．重启中山市高校图片展活动，以药学院为启动点。
5. 继续物色其他地方替代现有的仓库（待定）。

中山麦田

20140504会议记录
参与人员：班长汉子、啤酒花、小溪、瘦和尚、卖菜仔、敏兰、猪仔蚊、小娟、阿琴、阿诗、猫猫、标标、呱呱、陈陈
一、九周年资料征集讨论
中山团队经全体决策团队成员提名和投票，最终推荐：
1、金色召集人：
武汉分社   小柔
昆明分社   啦子
贵州团队  涓涓
深圳分社   老邓
萍乡团队   寒雨晨
东营分社   青衣
推荐理由：
以上六位召集人最符合或接近总部金色召集人标准。
2、金色团队：
武汉分社  昆明分社  贵州团队 深圳分社  萍乡  东营分社
以上推荐理由：以上六个团队最符合或接近总部金色团队标准。
3、金色部长：文化部 露葸儿
推荐理由：最符合总部金色部长标准；
4、金色部门：助学部
推荐理由：工作公开、透明、公平、公正、合心、合力、合拍，具有高效的战略执行力。
5、金色麦客：小溪、小娟、瘦和尚
二、为图书募集做准备，确定下半年计划。联系小学，统计参与小学图书展策划的人员，筹集的图书为下半年的图书室做准备，计划通过前往河源的扶贫人员在河源合适的小学建立图书室。

中山麦田

6月23日中麦会议
时间：21：00~22:00
参与人员：铮的汉子、莫丽斯、奕栋、建仔、卖菜仔、菜嫂、廋和尚、少敏、花仙子、阿倚、阿琴、小溪
记录人：小溪
会议主题：九周年年会分享 2014下半年工作计划讨论
一、        九周年年会分享
年会参与人员：铮的汉子、猫猫、村长、卖菜仔
6月8日，中麦团队成员和中山蓝天家园罗定线、昭平线成员进行DIY晚餐联谊，为活动预热。
   6月11日，在村长大力协助下，即将前往年会的汉子等人得到允许进入孙中山故居内的水井取水，这些水最终被带往萍乡用于公益水汇聚流放仪式。
6月12号清晨5:30，年会参与人员驾车前往萍乡年会。
6月12号~6月16号：年会进行期间
年会主要内容
1、公益水汇聚，中山代表分别把水瓶接过，倒入汇聚槽。
2、参加世界咖啡馆活动，用围在一起喝咖啡的模式讨论问题，班长参与的论题是“麦田相关方是什么，他们是诉求是什么”，“孩子需求是什么，怎样按需求程度排序”，“公益服务过程出现志愿者与受助者之间的问题，怎样解决”。
3、召集人会议（铮的汉子代表参与）：会议展现给大家内容充实，全程围绕主题进行的
高效率的特点，议题主要是怎样准备十周年活动，还有界定麦田公益活动的商业底线。
4、优秀团队和部门的发言，武汉和东莞，麦客中心，认识中学习其他团队的优点，把优秀理念融入日后工作。
5、莫凡第109场报告会：在报告会中强调其中一点就是重视孩子的求知欲，分享故事“山楂熟了”。
5、金色麦客颁奖：中山团队金色麦客获奖者名单：MissSun(孙庆娟)、卖菜仔（刘定江）、万米米（吴小溪），现场颁奖由卖菜仔代表领奖。
二、下半年工作计划讨论
1、探讨在中山市内建立“都市方舟”项目：主要用于外来工孩子晚辅、亲子活动、兴趣培养
前提：目前中山市外来人口众多，可利用一些地区社区图书室或活动中心由社区提供的有利条件。
计划行动：*了解市内类似项目，如沙岗墟社区服务中心
*联系社区图书室
2、探讨“一杯温水”的可行性，给山区上学的孩子一杯温水，改善他们喝生水的习惯。
计划行动：*近期到罗定进行走访试点
          *了解性价比较高，适合使用的饮水机。
3、建立新的图书室：在麦田少年社的基础上建立以图书为主要物资，以丰富学生阅读为目的的图书室
计划行动：*定期走访
          *收集适合小学生阅读的图书


三、补充
1、中山麦田如需了解麦田活动请留意中山麦客微信群，可以加汉子的微信ALLEN_hanzi
2、往后的走访活动多于周末进行，欢迎大家参与！

中山麦田

7月25日中山麦田团队会议记录
参加人员：班长，琼姐，标标，志哥，村长，敬哥，斯，绮，小燕，Smile婷婷
议题一：一杯温水项目细节事宜
项目人员分配：班长、瘦和尚为项目负责人，志哥负责项目的水机安装、实施的具体方案以及项目财务预算由班长负责。
项目开展日期：8月中旬
经7月12日罗定泗轮镇泗轮小学、和合小学、南山小学考察调研，现定于在和合小学、南山小学开展一杯温水项目，即为两所小学安装温水机。温水机将在佛山市顺德区愉升节能饮用水设备有限公司（佛山麦田团队介绍）订购，按经销价格供应给中山麦田团队。
和合小学（约71人）：安装两头机，学生现已有水壶饮水。
南山小学（约135人）：安装三头机（约2500元左右/台），由中山蓝天家园赠送水壶给该校学生。
泗联小学（约129人）：由于该学校水源是直接从山上引到学校，平常无任何管道维护，如遇暴雨天气，水源将出现堵塞，供应不稳定。该学校暂缓开展项目。
本次募集款项将包括水机、安装工具、配件、两年电费等。水机、安装工具、配件按实际支出费用计算，学校电费计算按10元/天，约200/月，即两年电费4000元/间学校（按一年9个月计算）。

议题二：班级图书阁
项目人员分配：村长为项目负责人
7月13日走访郁南桂圩镇勿坦小学（约90人）、江咀小学（约80人）。由于人数不足，现定位是做麦田麦田图书室，利用学校现有图书室的资源，进行简易改动，计划按少年社的装饰风格，增加、补充适合小学生阅读的图书。按人均20/册，为每学校筹集约2000本图书，共需约4000本。还有募集体育器材。
图书来源：一、村长于蓝天仓库筛选小学生课外图书。
          二、到麦田仓库再次筛选合适的小学生课外图书。
          三、于开展中山部份小学进行书本募集。
项目拟在下半年启动。

中山麦田

10月9日麦田会议记录
参加人员：班长，小娟，麦菜，志哥，麦斯，麦Vita，村长，小溪，小健，关连杰

一、        总结云南之旅，分享“麦田时光云南活动”花絮，此行掀开“麦田计划”十周年纪念旗传递序幕，麦旗传递中山站由卖菜仔负责。
二、        “一杯温水”项目的跟进及后续发展以及11月中到罗定相关工作
1.        8月份两间学校（和合小学、南山小学）已经正常使用，结合两间学校安装使用情况，今后需注意：（1）水机安装需充分考虑位置问题，主要是考虑学生使用时的方便及安全。（2）水机安装过滤芯的事宜。（3）志愿者首先自身需熟悉饮水机如何清洗，并教会学校老师如何清洗饮水机。
2.        初定11月8-9日到罗定、郁南。工作内容：
（1）、回访上半年曾回访的少年社，根据回访时学校的诉求，尽量在这次回访中帮忙解决（暂定卖菜哥带队，少年社回访表已经有现成，回访方案由班长制定）。
（2）、回访“一杯温水”项目的两所学校，了解学生的使用情况（暂定斯带队，回访表由琴负责设计）。
（3）、到罗定龙湾镇踩点，寻找适合进行“一杯温水”项目学校（70人以上的小学， 约需2间，班长，志哥带队）。
（4）、到郁南桂圩，重点落实选定一间小学开设麦田图书室，本次将与学校落实建设、实施方案等事宜（班长负责）。
三、在云南之旅中，莫凡建议中山小榄建立麦田团队，因此，中山团队需升级成为中山分社。升级分社首先工作就是建立架构，管理小组和志愿者有标准，达到标准后才可以申请成立分社，按标准要一年后才可以。
    中山团队目前管理工作分工实际执行及意向人：
资料、档案管理：敏兰、小溪（执行）
                  财务：小娟（执行），绮（意向）
                  项目：班长，琴（执行）
                  外部联络：村长、Vita（意向）
                  宣传（微信平台等）：关连杰、瘦和尚（意向）
                  物资：志哥（意向）
三、        即将开始准备理仓库物资，收拾前期收集的图书，挑选好适合小学生阅读的图书。

中山麦田

时间：2015年3月3日
参与人员：敏兰，麦斯威尔，瘦和尚，麦菜，小麦麦，花仙子，小敏，麦维他，拍照，高宁，小倩，麦花雀，村长，班长

会议议题：
1、  制定去年的两次专项募集活动——爱心割禾（少年社筹款）、公益盛典众筹（“一杯温水”筹款）在2015年的进度计划，确定少年社的项目学校资料在3月份内完成，“一杯温水”项目的安装学校落实也在3月份内确定。
2、  少年社项目于3月13-14日前往罗定走访10-15间学校，并完成资料收集整理。
3、  走访学校主要集中在泗纶镇和龙湾镇。
4、  在泗纶镇走访过程中顺便落实三个“一杯温水”项目的安装点学校。
5、  计划在3月11日前对走访参与人员进行培训。
6、  会议结束后拍下了中山团队的合照。

祝大家新的一年身体健康、工作顺利，更多的参与我们的公益活动中来，也再次感谢大家对麦田计划中山团队的支持！

中山麦田

会议时间:20150504晚上8点40
参加人员:班长 敏兰 卖菜仔 麦花雀 中山-材长 花仙子MM 麦维他 小麦麦 ANGELA- KO 珊家 瘦和尚 我是麦斯威尔 寒风
1、        制订例会制度，每月一次，选某一周五晚上；
2、        确定工作组，成立秘书处，由秘书处确定例会开会内容；如何做？
3、        十周年庆典团队报名人员初步确定：村长、卖菜仔、班长、敏兰、雀等
4、        确定罗定少年社成立时间：6月6、7号.
5、        活动召集方式：计划在各割禾活动群、中麦微信群、QQ群、论坛、朋友圈发起召集。召集贴暂定于本月15号发出；
6、        暂定50人的报名名额。如果报名的人数多，则包一辆大巴车，于6号午饭后出发。去到罗定安排食宿、开会，7号早餐后开始分两批人到两个学校参加少年社的揭牌仪式；
若报名的人数少，则6号早上和蓝天罗定线参加人员一起自驾过去，可以参加到学生回访走访活动中去，也可以自行安排节目。

7、        揭牌仪式内容包括：铭牌交接、大合照、与学生的互动游戏、派发礼物等，具体看活动方案；
8、        费用预算。400/元/人。大小同价.包括一晚住宿、6号的晚餐、7号的早、中餐、路费、保险、以及给两个学校所有学生买六一儿童节礼物的费用。

中山麦田

日期：2015年7月30日晚21：00
地址：东区融昊创意园班长酒课室
出席人员：班长、建仔、菜哥、大师、玲姐，威望哥，刘海，敏兰
主持人：班长               
记录人：建仔
会议内容年会
一、        回顾十周年：麦田走过了十年，取得的成绩，令人鼓舞、感觉真心的不容易，但同时，发现了广东麦田各团队之间的互动性、合作性还有很大的发展空间。
二、        中山团队在2015年度下半年的计划
1、        跟进之前的项目：2个“少年社“的后期管理、跟进，前期目标是完成项目管理从学校老师到学生自我管理。
2、        跟进“温水”项目，完善各种的操作流程，力争“温水“项目作为能在今后推广的项目。
3、        计划在2015年下半年，中山团队在广东本地多走走，拜访联谊广东的各分社团队，进行各方面的学习和交流，希望从广东各分社团队身上吸收适合中山团队发展的经验。
4、        作为麦田的二线团队，中山团队将2015年下半年的工作定位为“服务”，尝试利用自己的资源为一线团队开展后勤工作。
5、        中山团队务必建立每个岗位、活动、工作交接以及每个项目规范的流程和文案，争取有章可循、有依有据，使所有的资源能一直传承，不受人为的影响。例如：敏兰已设立了公共邮箱等。
三、        中山团队近期的活动
1、配合基金会“彩虹口袋”项目8月8日拍宣传片。
2、计划8月份在中山市小榄镇进行“图片展”，力争在小榄镇开展麦田的具体项目。
3、仓库的搬迁工作。
4、9月份“少年社”回访工作和“温水”项目设备的保养工作。

铮的汉子

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