麦田计划大连第一站-东软图片展活动总结

大连团队 · 发表于 2012-9-25 16:22

本帖最后由大连团队于 2012-9-25 04:30 PM 编辑

麦田计划大连第一站-东软图片展活动总结
一、活动时间
2012年9月23日 8：00
二、活动地点
东软体育场门前
三、参加人员
Monica小屁三月秋田向日葵圆圆峤麦西台石飞无心柳蚂蚁小猫
四、活动过程
经过外联部峤麦的多次沟通以及各位麦友的大力支持，东软图片展如期进行。
本次图片展是我们大连麦田行动组第一次在高校组织活动，大家既兴奋又紧张。当一张张图片挂起来的时候，并没有出现我们预想中的“有很多人围观”，所以一开始我们显得很沮丧，一时间忘记了我们的“职责”。慢慢地，一个人、两个人、几个人开始关注图片，有的人还驻足细观，麦友也来了热情逐渐进入状态，开始讲解。功夫不负有心人，没过多久我们就赢得了第一份捐赠，虽然所捐赠的物品很少，但是捐赠人是在听了我们的讲解，自己又上网查了中国麦田的相关内容后才进行了捐赠。这个过程不仅是对公益事业的肯定，更是对我们中国麦田的支持。随后我们的“人缘”越来越旺，东软校学生会负责人在看了图片后主动联系我们，希望有合作机会，还有东软校网相关工作人员也受我们大连麦友的感染，第一时间在他们自己的网站上给我们作宣传……感谢大家。
在图片展的过程中，大家除了自娱自乐外，还将下一步的工作计划做了安排：首先是要总结一下9月份的两个活动，特别是在活动中应该积累的经验和教训；其次是下一步辽师以及儿童村活动的相关事宜和预案；最后大家还讨论了关于场地和物资发放的问题。
五、活动总结
存在不足：
1、前期宣传力度不够，只张贴了海报。下次活动中，尽量与校方学生联系，前期高校学生对麦田的了解有助于帮助我们宣传，还可以在内部网站及论坛上发活动的时间和内容。
2、对整个活动的时间控制存在问题。布展完成时间推迟了一个小时，对特殊的天气情况预估不够，造成了提前撤展。
3、每次活动结束后缺少后期跟踪。跟踪有无可能搞相关系列活动和通过本次活动拓展的其他活动。
取得进步：
1、发展了一些高校热心的同学加入麦田。
2、此次活动被东软同学在人人网等平台转帖，让更多人知道麦田。
3、根据东软同学们的建议，建立“麦田计划大连”的新浪微博和麦田论坛大连团队的公共账号，让后期工作更加规范。
4、大连团队成立工作小组群，以便日后更好地探讨麦田活动及分享意见和建议。

六、东软图片展的后期活动跟踪进展：
1、东软同学李萍提出为大连麦田计划提出帮助，在学校内部网上公布大连麦田的信息。具体工作Monica小屁负责和李萍同学沟通。
2、东软同学提出组织捐赠衣物的活动，运费通过集资和变卖不能穿的衣物承担，希望大连麦田提供捐赠地点和渠道。由三月负责与麦田总部联络，协调此项活动可否开展的可能性。
大连麦田行动组
2012月9月23日